Pareto diagramm Excelis | 6 lihtsat sammu Exceli pareto-diagrammi loomiseks

Kuidas Excelis Pareto diagrammi luua? (Samm sammu haaval)

Selle Pareto diagrammi saate Exceli mallis alla laadida siit - Pareto diagramm Exceli mallis
  • 1. samm - koguge toorandmed, sealhulgas kategooria (probleemi põhjus) ja nende arv

  • 2. samm - arvutage iga kategooria protsent ja arvutage kumulatiivne protsent edasi

Protsent arvutatakse valemi = (C3 / $ C $ 13) * 100 abil, rakendades seda kõikides teistes lahtrites.

Kumulatiivne protsent

See on sagedusjaotuse arvutamise meetod ja see arvutatakse järjestikku, lisades protsendi teiste sagedustega. Niisiis on valemiks = D6 + C7. Pärast väärtuste sorteerimist suurematest väiksemateni arvutame kummalegi kategooriale kumulatiivse protsendi.

  • 3. samm - valige kategooria, loend ja kumulatiivne protsentuaalne vahemik koos, nagu allpool näidatud

Minge Exceli vahekaardile Lisa ja valige 2-D veergude graafik

Nüüd näidatakse loodud Pareto diagrammi allpool:

  • 4. samm - valige kumulatiivsed protsendiribad ja muutke seeriadiagrammi tüübiks joon

Punased tulbad on kumulatiivsed protsendiribad, valige üks ribadest ja muutke seeriat, muutuste diagrammi tüübist valige joon.

Nüüd näeb Pareto diagramm välja nagu allpool näidatud:

  • Samm # 5 - paremklõpsake kumulatiivsel real (punane) ja valige vormingu andmesari.

  • ja valige excelis sekundaartelg

Valige Teisene telg ja sulgege akna Andmete seeria vormindamine

Nüüd näeb Pareto diagramm välja nagu allpool näidatud

  • Samm # 6 - klõpsake parempoolsel teljel ja valige vormingu telg ,

siis valige telje suvandi alt maksimaalne, et see fikseerida, ja määrake väärtuseks 100

Valige suvandis Teljevõimalus Maksimaalne väärtusest Automaatne kuni fikseeritud ja sisestage väärtus 100 käsitsi ning sulgege vormingu telje aken

Lõpuks näeb välja Pareto diagramm

Ülaltoodud diagramm näitab, et 80% mõjudest pärineb 20% põhjustest.

Eelised

  • Pareto diagramm toob välja protsessi peamise probleemi peamise põhjuse
  • See aitab lahendada peamised probleemid ja suurendab seeläbi organisatsiooni efektiivsust. Kui selle meetodi abil avastatakse protsessi suured lööjad, saab resolutsioonide osas edasi liikuda, suurendades seeläbi organisatsiooni efektiivsust
  • Samuti täiustab see probleemide lahendamise oskusi, kuna see võimaldab teil ettevõtlusega seotud küsimused kindlateks faktideks sorteerida. Kui olete need faktid ilmekalt välja toonud, võite alustada probleemide lahendamiseks olulist planeerimist.
  • See parandab protsessis otsuste langetamist
  • See aitab organisatsioonimeeskonnal keskenduda sisendile, millel on suurem mõju vastavalt reeglile 80/20.

Puudused

  • Pareto diagramm ei anna ülevaadet probleemi algpõhjust.
  • Ühel põhjusel või põhjusekategoorial võib olla ka muid tegureid, nii et probleemi igal tasandil peamise mõju leidmiseks peame looma palju Pareto graafikuid. Nii on sageli vaja Pareto diagrammi madalamaid tasemeid.
  • Pareto diagramm põhineb sagedusjaotusel, mistõttu seda ei saa kasutada keskmise, standardhälbe arvutamiseks ja muud statistilised väärtused võivad sageli nõuda.
  • Pareto diagrammi ei saa kasutada, kui arvutada, kui kohutav probleem on või kui kaugele tehtud muudatused tooksid protseduuri uuesti spetsifikatsiooni.

Asjad, mida meeles pidada

  • Enne Pareto diagrammi loomist tuleb probleemid kategoriseerida ja peetakse heaks tavaks hoida kategooriad arvudes alla 10.
  • See põhineb varasematel andmetel, nii et protsessi pidevaks täiustamiseks on vaja andmeid perioodiliselt uuendada, kuna Pareto analüüs põhineb ajaloolistel andmetel ja ei anna prognoosianalüüsi.
  • Looge alati sekundaarne y-telg protsentides, mis kahanevad sammuga 10–100.
  • See aitab pakkuda lihtsamat viisi vahet teha enne ja pärast Pareto analüüsi, et kontrollida, kas protsessimuudatustel on soovitud tulemus
  • Saame iga väljaande jaoks luua mitmetasandilisi Pareto graafikuid ja teha täiendavat Pareto analüüsi alataseme probleemide ja muu kohta.