Väike kassaraamat (vorming, näide) | Avansiline ja tavaline süsteem

Väike kassaraamat Tähendus

Väike sularaharaamat on raamatupidamisraamat, mida kasutatakse väikeste sularahakulude, st kulude väikeses summas, mida ettevõte igapäevases tegevuses ette võtab.

Väikekassaraamatut saab väljendada väikeste sularahakulude ametliku kokkuvõttena, mis viitab ettevõtte regulaarsetele igapäevastele kuludele, mis ei ole seotud ettevõtte otsese liiniga. See on raamatupidamisraamat, mida kasutatakse väikeste arvestuskulude jaoks ja millel on väike väärtus.

Kuidas Petty Cash Book töötab?

  • Raamatupidamise aluseks on kolm peamist raamatupidamisterminit ja kontot, mis sisaldavad ajakirja, pearaamatut ja Petty kassaraamatut. Iga raamatupidamisraamatusse kantud tehing läbib need kolm peamist kontot.
  • Ajakiri on raamatupidamise lahutamatu osa, mis on raamatupidamise alguspunkt, ja see registreerib kõik äritehingud. Seevastu Petty kassaraamat kajastab kassakontoga seotud tehingut. Alates ajakirja algatamisest koostatakse pearaamatu konto, mille abil koostatakse ettevõtte lõplikud raamatupidamisraamatud.
  • Tavapärase äritegevuse käigus on aga mitu tehingut, mis on väga väikese ja nominaalse summaga ning mida ei kajastata kassaraamatu kontol. Sellist laadi tehingute jaoks kasutatakse Petty Cash Booki.

Petty Cash Booki vorming

Allpool on Petty kassaraamatu vorming.

Isikut, kes vastutab kviitungite ja maksete registreerimise eest, nimetatakse väikekassapidajaks. Ettevõttes peab väikest kassaraamatut tavaliselt ettevõtte haldusosakond, kuna raamatupidamisosakonnad on tavaliselt hõivatud olulisemate äritehingutega ning ka haldusosakond vastutab ainult selliste kulude eest.

Petty Cash Book Systems

Sularaha antakse väikekassale järgmiste väikeste kassasüsteemide alusel: -

# 1 - tavaline väikekassasüsteem

Selle süsteemi kohaselt antakse väikekassale ühekordne summa sularaha. Kassapidaja vastutab kõigi peakassapidaja ülevaatuse kulude üle arvestuse pidamise eest ja esitab selle enne uute rahaliste vahendite taotlemist igapäevaste kulutuste uuesti läbiviimiseks.

# 2 - väikeste sularaha ettemakse süsteem

Impresti väikekassasüsteemi raames on väikekassasumma fikseeritud kindlaks perioodiks, mille jooksul on tavaliselt alla kuu või nädala. Selle perioodi jooksul peab kassapidaja juhtima väikekassakontot etteantud eelarve all. Perioodi lõpus esitab kassapidaja aruande ja tema kulutatud summa hüvitatakse nii, et summa võrduks eelmise kuu alguse saldoga. Juhul kui kulutused ületavad esitatud summat, tuleb kindla ajavahemiku jooksul rahaliste vahendite lisamiseks esitada peataegsele kassapidajale eritaotlus, milles esitatakse nõue. Ettevõtted on oma väikse sularahakonto haldamiseks laialdaselt kasutusele võtnud avansikassasüsteemi.

Eelised

  • Selle Petty Cash System meetodi abil realiseeritakse tegelik sularaha vajadus tõhusalt. Näiteks kui kuus kulutatakse 1000 dollarit ainult sellistele kuludele, saab vastutava osapoole jaoks eraldatud esialgset summat pärast perioodi ja kulude tekkimise laadi analüüsimist kohe suurendada või vähendada.
  • Samuti vähendab Imprest Petty Cash System raamatupidamise käigus tekkida võivate vigade tõenäosust, kuna peakassiir kontrollib seda regulaarselt
  • See on katsetatud ja tõhus meetod, mis on ka vähem aeganõudev ja tõhus
  • See meetod võib tuua ettevõttele ka kulude kokkuhoiu, kuna väikeste sularahakuludena tekkinud summat analüüsitakse hoolikalt ja seda kontrollitakse perioodiliselt, et mõista, kui palju sularaha on vaja ja kus saab ettevõte väikeste esemete kulusid vähendada.
  • Samuti võimaldab Imprest Petty Cash System töötajatel, kuidas sularahaga tõhusalt ümber käia, tõestamaks oma eakatele oma väärtust, et neid võib pidada ka ettevõtte tulevasteks sularahajuhtideks

Puudused

  • Selle süsteemi kasutamine on mõnikord väga pikk, võib osutuda aeganõudvaks ja nõuab selle taga töötamiseks sageli ressurssi, mida saab kasutada ka mõnes muus tõhusas ja kasulikus ülesandes
  • Süsteem tuleb perioodiliselt uuesti üle vaadata ja iga registreeritud summa tuleb kaardistada iga kulu suhtes, mis võib kujuneda pikaks protsessiks, kui kirjete kvant on ettevõttes märkimisväärne.

Järeldus

Väike kassaraamat on käsitsi kulude kirjendamise süsteem, mis on sageli altid vigadele ja muutub mõnikord tülikaks ülesandeks raamatupidamist pidada ja iga tehingut kajastada, eriti suures ettevõttes. Kuid selleks, et tänapäeval sellest üle saada, loobuvad paljud ettevõtted vana raamatupidamise süsteemist. Nad lähevad üle kaasaegsele raamatupidamise süsteemile, milleks on ettevõtte krediitkaardid või tarkvara tarkvara kasutamine, mis on tõhus süsteem nii nominaalsete kui ka märkimisväärsete äritehingute kirjendamiseks.

Aja jooksul on väike sularaharaamat kaotanud oma tähtsuse, kuid seda saab siiski kasutada käepärase vahendina lindistamiseks ettevõtetes, kus kaasaegset tehnoloogiat pole toimunud.