Kuluajakirja kanded Kuidas edastada päevikute sissekandeid kulude jaoks?
Kulude ajakiri
Kulutused tähendavad varade või teenuste maksumust. Kuluajakirja kanded on kriitilised raamatupidamiskirjed, mis kajastavad (majandus) üksuse tehtud kulutusi. Raamatupidamise aluseks on päevikukanded. Kõik ajakirjade kirjed koostavad finantsaruandeid ning aitavad finantsanalüüsil ja otsuste tegemisel.
Kulude ajakirja kirje moodustab olulise osa järgmistest:
- Kapitalikulud (bilansikirjed)
- Tulukulud (kasumiaruande kirjed)
- Eraldised (mõlemad, bilanss ning kasumiaruande kirjed)
- Edasilükkunud tulude kulud (mõlemad, bilanss ning kasumiaruande kirjed)
- Varade amortisatsioon (kasumiaruande kirjed)
- Kohustuste amortisatsioon (kasumiaruande kirjed)
Võtame mõned näited kulude päevikukirjetest.
Näited kulupäevikute kirjetest
Allpool on näited Expense ajakirja sisestamisest.
Näide 1 - põhikulud
Läbige ajakirja kanne järgmiste kulude kohta 2018. aastal piiratud XYZi raamatutes:
| Sr Ei | Kulu kirjeldus | |
| 1 | 46 000 dollari suurune võlg kustutatakse võlgniku Ron Enterprise pankroti tõttu. | |
| 2 | Palk @ 3000 dollarit kümnele töötajale on aasta lõpus endiselt tasumata. | |
| 3 | 2012. aastal makstud kindlustusmakse 20 000 dollarit kümne aasta jooksul; Tunnustage selle aasta kogunenud osa. | |
| 4 | Maksis komisjonitasu @ 1% käibest 1 000 000 dollarit müügipealikule; | |
| 5 | Tasutud kontorikulud 10 000 dollarit; |
Lahendus
Ajakirja kanded ABC raamatutesse on piiratud
Näide 2 - mitmesugused kulud
Edastage ABC Limitedi raamatupidamise aastakäigu 2018-19 raamatupidamiskanded järgmiste kulude kohta:
| Sr Ei | Kulu kirjeldus | |
| 1 | Töötajatele makstav palk 50 000 dollari väärtuses. | |
| 2 | Krundi tasuline rent omanikule 15 000 dollarit; | |
| 3 | Viie töötaja tasutud võtmetöötajate tasustatud kindlustusmaksed @ 1000; | |
| 4 | Tasutud erinevad kulud 8500 dollarit; | |
| 5 | Ostetud kirjatarbed 400 dollari väärtuses. | |
| 6 | Ostetud mööbel on 14000 dollarit. | |
| 7 | Nõrkade äritingimuste tõttu kandke võlgnik 45 000 dollarist 45 000 dollarist maha. | |
| 8 | Hoone @ 10 $ amortisatsioon, väärtus 100 000 USD. | |
| 9 | Hooneühistu ettemakstud hooldus 50 000 dollarit kümne aasta jooksul; | |
| 10 | 3200 dollari suurune trahv on aasta lõpus endiselt tasumata. Raamatupidaja on siiski arvamusel, et säte jääb samaks ja seda tunnustatakse. |
Lahendus
Ajakirja kanded ABC raamatutesse on piiratud
Arvestatavad punktid
Järgnevad on olulised punktid ajakirja sissekande läbimisel.
- Tekkepõhine arvestus - kulud tuleks kajastada selle perioodi kasumlikkuse aruandes, mille jaoks see on koostatud, ja kajastada kõik finantsseisundi aruande koostamise kulud.
- Peaks olema kooskõlas kohaldatavate eeskirjadega - kulude kajastamisel tuleks järgida kõiki kehtivaid kohalikke seadusi ja raamatupidamisstandardeid ning need peaksid olema piisavalt avalikustatud
- Peaks olema õigustatud - kõik kirjendatud kulud peaksid olema piisavalt õigustatud ainult ärilistel eesmärkidel. See peaks olema riigi seaduste järgi õiguslikult elujõuline. Ebaseaduslikul eesmärgil tehtud kulutusi ei tohiks arvestusraamatutes kajastada.
- Peab olema nõuetekohane tõendav dokumentaalne tõendusmaterjal - kõigil raamatutesse kantud kuludel peaksid olema kehtivad, asjakohaste nõutavate väljadega ja valitsuse poolt vastuvõetavad dokumentaalsed tõendid.
Järeldus
Seega on kulupäeviku sissekanne ülitähtis, kuna see vähendab otseselt ettevõtte tulusid. Pealegi on kulutustel samuti suur tähtsus, kuna neid saab kasutada pettustehingu lisamiseks ja rahaliste vahendite vaatamiseks. Seega tuleb seda hoolikalt jälgida ja autentsuse tagamiseks tuleb seda regulaarselt üle vaadata.
