Raamatupidamise kanne (määratlus, näited) 3 parimat tüüpi

Mis on raamatupidamise kanne?

Raamatupidamiskanne on kõigi tehingute ametlik kajastamine ettevõtte raamatupidamisraamatutes, kus deebet ja krediit on üldises kirjas ning seda tüüpi on kolm, mis sisaldavad tehingu kirjendamist, kande korrigeerimist ja sulgemiskannet.

Lihtsamalt öeldes on raamatupidamiskanne ametlik tehingute kajastamine, kus pearaamatusse kantud tehingute deebet ja krediit. See on kirjalik dokument äritehingust.

Raamatupidamiskirjete tüübid

Raamatupidamispäeviku kirjeid on kolme tüüpi:

# 1 - tehingu kanne

Tehingu kanne on iga ettevõtluses toimuva sündmuse põhikonto. Näiteks on tehtud kliendi arve kviitung, tarnijalt tasumiseks esitatud arve, kliendi sularahakviitungi kanded ja muud sularahamaksed, mis on ettevõtte jaoks kulutus. Tehingu kandmine on kassapõhine ja tekkepõhine arvestus.

# 2 - sisestuse reguleerimine

Kande korrigeerimine on arvestusperioodi lõpus tehtud päevikukiri. See põhineb tekkepõhisel raamatupidamisel. Raamatupidamispäeviku kirje on vajalik lõpus, et kohandada erinevate pearaamatukontode erinevaid saldosid, mis on tehtud ettevõtte finantsseisundi rahuldamiseks vastavalt raamatupidamispõhimõttele nagu vastavalt raamatupidamistava, st üldtunnustatud raamatupidamispõhimõttele. Lühidalt öeldes on see teatatud tulemuse joondamine.

# 3 - sissekande sulgemine

Lõppkanne on päevikukiri, mis tehakse aruandeperioodi lõpus. Seda tüüpi kirje postitatakse vahetuste lõppu, et säilitada teenimiskonto kõigilt ajutistelt kontodelt, nagu kahjumikonto, kasumikonto, kuluarve ja tulukonto. Seda tehakse teabe edastamiseks järgmisele arvestusperioodile.

Tehingu kanded tehakse tarkvara kaudu, kus tehingu tegija ei tea, et ta loob raamatupidamiskirjet, nt loob kliendi arve. Nad registreerivad kõik äritehingud ametlikult.

Raamatupidamise kandesüsteemid

# 1 - ühekordne sissekanne

Mõistet ühekordne kanne kasutatakse ebamääraselt topeltkande rangetele põhimõtetele mittevastavate kontode pidamise meetodi määratlemiseks. On vale seda süsteemi kirjeldada. Termin „ühekordne kanne” ei tähenda, et iga tehingu kohta oleks ainult üks kirje. Iga tehingu kahekordse mõju puudumine muudab proovibilansi koostamise võimatuks; ning kontrollida raamatupidamisraamatute aritmeetilist täpsust, tekitades lõtvuse vaimu ning kutsudes välja pettusi ja omastamisi.

Kasumiaruandeid ja bilansse ei saa koostada nominaalkontode ja reaalkontode puudumise tõttu. Seega pole üksik kanne mitte ainult puudulik, vaid ka lõpptulemus pole usaldusväärne. See süsteem jälgib tavaliselt ainult sularaha laekumisi ja sularaha väljamakseid ning näitab ainult neid tulemusi, mis on vajalikud kasumiaruande koostamiseks.

Eelised

  1. Ühekordne sisenemissüsteem on lihtne ja odavam.
  2. Kutseline isik, kes pole vaja ühekordse sisestamise süsteemi raamatupidamise pidamist;
  3. Sellel on kokkuvõte igapäevastest tehingutest, nagu tulud ja kulud.

Puudused

  1. Andmete puudumine võib negatiivselt mõjutada strateegilise ärieesmärgi kavandamist ja kontrollimist.
  2. Ettevõttel puudub erinev kontroll teemal.
  3. Kaotuse või varguse korral ei õnnestu seda ühtse raamatupidamissüsteemi kaudu leida.

Näide

Siin tehakse iga tehingu kohta eraldi sisestus.

# 2 - kahekordse raamatupidamise süsteem

Seda kasutatakse deebet- ja krediidikande tegemiseks ning see viib lõpuks täieliku finantsaruannete komplekti loomiseni. Raamatupidamissüsteemi järgi on igal tehingul kaks elementi. Üks on võlg, st kui midagi läheb, ja teine ​​krediit tulekul on tulemas. Lihtsas keeles on see, mis tuleb krediiti ja mis kustub, on võlg. See on kahekordse sisestamise süsteemi põhikomponent.

Eelised

# 1 - täielik kirje

Topeltkirje süsteem võimaldab ärimeestel pidada kõigi tehingute täielikku, süsteemset ja täpset arvestust. Ükskõik milliste tehingute või sündmuste üksikasjad, mida nad saavad igal ajal kontrollida.

# 2 - kasumi või kahjumi kindlakstegemine

Kahekordse kirjendamise süsteemi alusel peetav süsteemne register võimaldab ettevõttel kindlaks teha konkreetse perioodi äritegevuse tulemused. Omanikud saavad perioodiliselt teada äritegevuse tasuvust.

# 3 - teadmised finantsseisundist

Reaalse ja isikliku konto abil saab ettevõtte finantsseisundit täpselt kindlaks teha. Seda tehakse bilansi koostamise teel.

# 4 - kontode täpsuse kontroll

Topeltkande süsteemi kohaselt on igal deebetil vastav krediit. Raamatute aritmeetilist täpsust saab testida, koostades avalduse nimega Trial balance.

# 5 - pettuse ulatus puudub

Ettevõte on päästetud pettuste ja omastamiste eest, kuna kõigi varade ja kohustuste kohta on saadaval täielik teave.

# 6 - maksuhaldurid

Ettevõte suudab maksuhaldurit rahuldada, kui ta peab oma raamatupidamisraamatut korralikult kahekordse kirjendamise süsteemi all.

# 7 - klientidelt tasumisele kuuluv summa

Kontode raamatust selgub klientidele võlgnetav summa. Meeldetuletusi saab saata klientidele, kes ei arvelda kohe.

# 8 - tarnijatele võlgnetav summa

Kaupleja saab raamatupidamisraamatutest teada saada, millised summad ta võlgneb võlausaldajatele, ja teeb nõuetekohase korralduse nende viivitamatuks maksmiseks.

# 9 - võrdlev uuring

Ühe aasta tulemusi võib võrrelda eelmiste aastatega ja selgitada välja muudatuse põhjus.

Puudused

  1. Ei sobi väikeärimehele, kuna see on keeruline, ei soovitata seda väikeettevõtetele.
  2. See on kallis.
  3. Enne proovibilansi tegemist pole täpsust;

Näide

Näide 1 - masina ostmine sularahaga.

Sama raamatupidamise aastaaruande kanne jääb alla-

Näide 2 - pangahoiuse kontolt saadud intressid.

Sama raamatupidamise aastaaruande kanne on järgmine: -

Topeltkirje näitab nii deebet kui ka krediiti selle kohta, millist kontot debiteeritakse ja krediteeritakse.