seychellesartprojects.org

Mis on müügiraamat?

Müügiraamat on pearaamatu kanne, mis kajastab müüki arvestusraamatus, isegi kui makse on laekunud või veel saamata. Nad kajastavad lisaks müügile ka müügitulu, mis on negatiivne kirje, kuna müüdud toode tagastatakse. Tüüpiline müügiraamatu formaat sisaldab sellist teavet nagu müügikuupäev, arve number, müügisumma, müüdud tooted, kliendi nimi, maksuteave, veotasud jne. Pearaamat kirjendab kumulatiivset summat, mis on süsteemselt kokku võetud müügiraamat; see pannakse müügikontole. See kajastab müüki ja sularaha, kui see on saadud ja kui palju on ettevõttele võlgu.

Müügiraamatu vormingu näide

Võtame näite.

Selle müügireskirja Exceli malli saate alla laadida siit - müügireskirja Exceli mall

Ryan's Inc tegeleb tööstuslike köögitoodete äriga ja teeb ainult ühte toodet. Allpool olevasse ruudustikku on paigutatud Ryani inc-i müügiraamat. See näitab jaanuarist juunini tehtud müüki. Ja laekunud ja ootel olevad maksed. Juuni lõpuks on kõik arved peale kahe (esile tõstetud) arveldatud. Nende tehingute müügiraamatu vorming on näidatud allpool:

Müügiraamatu vormingus kuvatakse müügi sooritamise kuupäev koos tegeliku müügisumma ja sellega seotud käibemaksuteabega. See näitab ka brutosummat, mille klient peab maksma. Viimases veerus näidatakse müüdud toodete eest kliendilt makse laekumise kuupäeva. Ülaltoodud näite müügiraamat näitab tegelikku müügisummat, mis on 20445 dollarit. See näitab ka summat, mille kliendid müüdud toodete eest maksid, st 16 215 dollarit. Ülejäänud summa 4 230 dollarit on kliendi poolt veel tasumisel.

Nii on ettevõttel lihtne kogu ettevõttele võlgu olevate müügi- ja nõuete üle arvestust pidada. See pearaamat võimaldab ettevõttel registreerida oma toodete müüki koos ostja teabe ja võlgnetava summaga. Selle eesmärk on pakkuda üksikasjalikku teavet müügi kohta ja kogu teavet müügitulu, allahindluste ja makseteabe kohta.

Müügiraamatu eelised

Mõned eelised on järgmised.

• Need aitavad ettevõtetel hoida müügi kohta üksikasjalikku teavet.
• See aitab tagasi pöörduda mis tahes tulevikus tekkiva probleemi korral, näiteks müügitulu jne.
• Need aitavad pearaamatut täpsena hoida, kuna kogu müügiraamatu üksikasjalik teave on kirjas.
• Hõlbustab ettevõtetel jälgida kõiki laekunud makseid ja makseid, mis on müügiks veel laekunud;
• See on kasumiaruandes kajastatud müügisumma kuldallikas.
• Müügikonto mittevastavuse ajal saab neid kasutada uurimiseks ja aru saamiseks, mis põhjustas mittevastavuse.
• Audiitorid saavad sellesse pearaamatusse süveneda ja kontrollida, kas ettevõtte teatatud müük on õigustatud.

Puudused

Mõned puudused on järgmised.

• Selle säilitamiseks on vaja jõupingutusi, teadmisi ja oskusi.
• See registreerib tehingu juba enne makse laekumist; seega jälgitakse ootel makset seni, kuni klient makse teeb.
• Müügikontol on müügiraamatu kohta kumulatiivne teave ja seetõttu ei pruugi see jõupingutusi väärt olla, kui midagi läheb valesti valesti.

Olulised punktid

• Selle summa saab müügikontole kirjendada sama sageli kui iga päev või võib-olla fikseerida üks kord kuus (kuu lõpu sulgemine).
• Pearaamat ei sisalda müügikontol üksikasjalikku teavet, kuna see on pearaamatule ühe konto kohta palju teavet. Selle asemel on neil kõik üksikasjad müügiteabe kohta.
• Esialgu hoiti neid käsitsi, kuid tehnoloogilise arenguga on see suurepärane valik. Kuigi kasutaja saab konkreetset müüki otsida, kasutades müügiteavet, näiteks arve numbrit või summat või müügikuupäeva, on ta juurdepääs müügiraamatule.
• See on asjakohane teabepakkuja, kui on vaja üksikasjalikku teavet konkreetse tehingu kohta.
• Audiitorid kipuvad piiluma müügiraamatusse, vaadates juhuslikult müügiarveid, et uurida ettevõtte esitatud müüginumbreid.

Järeldus

•  See sisaldab kogu teavet mis tahes tehtud müügi kohta, olenemata makse olekust.
• Nad registreerivad ka teavet müügitulude kohta; müük, mille klient on mingil põhjusel tagastanud, tuleb registreerida müügiraamatus.
• Pearaamatu müügikontol on kumulatiivne väärtus või teave tegeliku müügiraamatu kohta.
• Seda pearaamatut vaadates saab tulude kohta üksikasjalikku teavet.
• See sisaldab olulist teavet, näiteks müügikuupäev, arve number, kliendi nimi, müügisumma, kui nimetada vaid mõnda.
• Nad registreerivad müüki, müügiarvestust, makseid ja allahindlusi.