seychellesartprojects.org

Mis on traditsiooniline eelarve koostamine?

Traditsiooniline eelarvestamine on üks meetoditest, mida ettevõte kasutab eelarve koostamiseks konkreetseks vaadeldavaks ajavahemikuks, kus eelmise aasta eelarvet peetakse aluseks, kasutades selleks jooksva aasta eelarvet, st jooksva aasta eelarvet tehakse eelmise aasta eelarves muudatuste tegemisega.

Traditsiooniline eelarvestamine on eelarvevahendite koostamise meetod, mis sõltub jooksva aasta eelarve koostamiseks eelmise aasta täpsetest kulutustest.

Ainus kasu, kui sellist eelarvet koostada, on lihtsus. Kui ettevõte järgib seda tüüpi eelarvestamist, ei pea ta loendis kõiki punkte ümber mõtlema. Selle asemel saavad nad lihtsalt vaadata eelmise aasta kulutusi ja seejärel lisada / maha arvata inflatsioonimäär, turuolukord, tarbijate nõudlus jne.

Enamik inimesi ja ettevõtteid eelistab seda tüüpi eelarvestamist, sest nad saavad istuda mis tahes andmetega, mis neil on, ja siis saavad nad eelarve üsna kiiresti koostada.

Traditsiooniline eelarve koostamine on väga levinud, kuna see säästab aega ja kui suudate oma lähenemisviisis olla sammhaaval, saate kiiresti aru, kui palju peate võib-olla ettevõtte / üksikisikuna kulutama. Kui lähete tagasi ja mõtlete, kuidas oma kulutusi eelarvestada, näete, et üldine tendents on vaadata tagasi ja vaadata, kuidas olete oma raha kulutanud.

Enamik inimesi vaatab tagasi ja võtab eelmise aasta oma kulude / sissetulekute eelarve koostamisel aluseks. Eelarve koostamisel võtavad nad arvesse väheseid tegureid, mis nende arvates võivad mõjutada nende kulutusi või sissetulekuid. Need tegurid võivad olla kontrollitavad või mõnikord kontrollimatud.

Eelised

• Pakub kindlat raamistikku:  kuna selle aluseks on võrdluspunkt (eelmise aasta andmepunktid), on organisatsiooni finantstegevuse haldamine hõlpsaks muutmine. Alternatiivina võimaldab see võrdluspunkt ettevõttel oma eelarves tugineda kindlale raamistikule, mida on lihtne täita ja mida on lihtne kontrollida.
• Julgustab detsentraliseerimist:  kuna kõik saavad vaadata eelmise aasta kulutusi ja otsustada järgmise aasta eelarve üle, siis idee detsentraliseeritakse. Ja tippjuhtkond ei pea mõtlema sellele, kuidas järgmise aasta eelarvet koostada. Ja selle tulemusel keskenduge teistele väärtuslikele ülesannetele.
• Traditsiooniline eelarvestamine muutub organisatsioonikultuuri lahutamatuks osaks:  kuna see on eelarve koostamise kõige otsesem meetod, muutub see peagi ka organisatsioonikultuuri osaks. Ja see protsess jätkub pidevalt. Kui võetakse kasutusele uus plaan (näiteks „nullpõhine eelarvestamine“), siis oleks see ettevõtte jaoks riskantne ettevõtmine.

Puudused

• Inimlike vigade tõenäosus on suurem:  kuna kõik on seotud paljude arvutustabelite vaatamisega, on eksimine ja eksimine loomulik. Seetõttu muutuvad eksimused mõnikord ettevõtetele liiga kulukaks.
• Aeganõudev:  traditsioonilises eelarvestamises sõltuvad juhid paljudest tabelitest. Seetõttu kulub asjade lahendamiseks palju aega, et võrrelda eelmise aasta kulutusi oodatavate kulutustega, lisades inflatsiooni ja muid tegureid.
• See ei soodusta eeldatavat käitumist: kui ettevõte soovib edendada uuendusmeelset ja lojaalset käitumist, peaksid ettevõtted panema rohkem eelarvet nendesse osakondadesse, kus töötajad teevad regulaarselt uuendusi ja mõtlevad kõigepealt välja organisatsioonilised eesmärgid. Kuid selles eelarvestamises ei saa oodatud käitumist julgustada, kuna see sõltub eelmise aasta kulutustest.
• Kulutuste ja strateegia vahel pole ühtlustamist:  iga aasta strateegia on erinev, kuna iga aasta soovib iga organisatsioon jõuda kõrgemale. Sarnase kulutuste stsenaariumi korral oleks organisatsioonil võimatu strateegiale aasta-aastalt kasumit ja arengut pakkuda.
• Ebatäpsed ennustused:  kuna aluseks võetakse eelmise aasta andmepunktid, ei saa järgmise aasta eelarve prognoosid täpsust saavutada. Kuidas saab üks aasta olla täpselt nagu eelmine aasta? Alati on mõistlik tegurid uuesti läbi vaadata, vaadata tuleviku strateegilisi plaane ning seejärel jätkata järgmise aasta kulutuste eelarvestamist. Õige mõtlemise ja õige lähenemisviisita on täpsuse tagamine peaaegu võimatu.

Kas traditsiooniline eelarvestamine töötab?

Lühike vastus on - mitte ideaalis. Aga jah, kui olete väike ettevõte ja teil pole palju eelarvesse lisatavaid üldkulusid, võite valida traditsioonilise eelarvestamise. Kuigi nullipõhine eelarvestamine võib olla traditsioonilisest eelarvestamisest palju parem, sest järgmise aasta peale võite mõelda tühja lehega.

Nii et kui valida traditsioonilise eelarvestamise ja nullpõhise eelarvestamise vahel, peaks iga ettevõte, olenemata suurusest või tuludest, lähtuma nullpõhisest eelarvest ilma kahtlusteta. Ainus erand on ettevõte, kellel on probleeme tsentraliseeritud protsesside ja muutustega kohanemisega.