Vastutusarvestus (tähendus, tüübid) Näited koos selgitusega

Mis on vastutusarvestus?

Vastutusarvestus on raamatupidamissüsteem, kus konkreetsed isikud pannakse vastutama teatud valdkondade arvestuse ja kulude kontrolli eest. Kui see hind suureneb, võetakse inimene vastutusele ja vastutusele. Seda tüüpi raamatupidamissüsteemis määratakse vastutus lähtuvalt inimese teadmistest ja oskustest ning sellele isikule antakse nõuetekohane autoriteet, et ta saaks teha otsuse ja näidata oma tulemuslikkust.

Vastutusarvestuse etapid

Allpool on toodud vastutuse arvestuse etapid või valemid.

  1. Määratlege vastutus või kulukeskus.
  2. Iga vastutuskeskuse jaoks tuleks kindlaks määrata eesmärk.
  3. Jälgige iga vastutuskeskuse tegelikku toimimist.
  4. Võrrelge tegelikku toimivust sihtmärgi toimivusega.
  5. Analüüsitakse tegeliku jõudluse ja eesmärgi jõudluse erinevust.
  6. Pärast dispersioonanalüüsi tuleks kindlaks määrata iga keskuse vastutus.
  7. Juhtkond võtab parandusmeetmeid ja samast tuleks teatada ka vastutavate isikute keskusele.

Vastutuskeskuse tüübid

Allpool on toodud vastutuskeskuste tüübid.

Tüüp nr 1 - kulukeskus

Need on keskus, kus üksikud isikud vastutavad ainult kulude kontrolli eest. Nad ei vastuta muude funktsioonide eest. Selles keskuses on oluline eristada kontrollitavaid kulusid ja kontrollimatuid kulusid. Konkreetse kulukeskuse eest vastutav isik vastutab ainult kontrollitavate kulude eest. Iga keskuse toimivust hinnatakse, võrreldes tegelikke kulusid ja suunatud kulusid.

Tüüp # 2 - tulukeskus

Tulukeskus hoolitseb tulude eest ilma muu vastutuseta. Nende keskuste eest vastutavad peamiselt ettevõtte müügimeeskonnad.

Tüüp # 3 - kasumikeskus

Need on keskus, mille tulemuslikkust mõõdetakse kulude ja tulude järgi. Üldiselt käsitletakse ettevõtte tehast kasumikeskusena, kus tooraine tarbimine on kulu ja tema teisele osakonnale müüdav valmistoode on tulu.

Tüüp # 4 - investeerimiskeskus

Nende keskuste eest vastutav juht vastutab ettevõtte vara parimal viisil kasutamise eest, et ettevõte saaks teenitud kapitalilt head tulu.

Vastutusarvestuse näited

Allpool on toodud näited vastutusarvestusest.

Näide nr 1 - kulukeskus

Allpool on vastutusaruanne tootmiskulude kohta.

ABC Pharma Inc tegeleb meditsiinitootmisega. Ettevõte on otsustanud toota 2018. aastal 10000 ravimit, mille jaoks ettevõte on aasta alguses määranud eelarve 90000 dollarit. Siiski on aasta lõpus märganud, et tootmise tegelikud kulud on 95 000 dollarit. Üleeelarvestatud kulutused ületavad 5000 dollarit, mille eest vastutuse juht peab selgitama, miks see on suurenenud.

Võib olla võimalik, et Govt. on suurendanud elektritasude ja veetasude määra, mille tõttu on üldkulud suurenenud.

Sõim on kasutanud materjali kvaliteetset kvaliteeti. Seetõttu on materjali maksumus kasvanud, kuid samal ajal võtab see vähem ei. tööjõutunni, mille tõttu on tööjõukulud vähenenud.

Näide # 2 - tulukeskus

 Allpool on Samsung Inc. tulukeskuse vastutusaruanne

Samsung Inc kavatses 2018. aastal lõppenud aastaks oma elektroonilise segmendi tulu 95000 dollarit. Kuid aasta lõpus saavutasid nad 93000 dollari suuruse tulu. Nende tulud on vähenenud 2000 dollarit.

Allpool esitatud aruandes on näha, et ettevõte on oma eesmärgi saavutanud televisiooni ja pesumasinate osas. Seevastu on mikrolaineahju ja mobiilside divisjonis paremad tulemused. Kuid nende külmikute ja konditsioneeride osakond ei ole saavutanud soovitud tulu, mille tõttu jääb nende elektroonilise jaotuse sihtmärk 2000 dollari võrra alla, mille eest vastutab tulukeskuse juht, ja ta peab selgitama nende kahe divisjoni alatõhusust.

Vastutusarvestuse komponendid

Allpool on toodud vastutuse arvestuse komponendid:

  • Sisendid ja väljundid - vastutuse arvestuse rakendamine sisendite ja väljunditega seotud teabe põhjal. Organisatsioonis kasutatud ressurssi, nagu tarbitud tooraine kogus, tarbitud töötunde nimetatakse sisenditeks ja loodud valmistoodangut väljunditeks.
  • Vastutuskeskuse kindlakstegemine - kogu vastutuse arvestuse kontseptsioon sõltub vastutuskeskuse tuvastamisest. Vastutuskeskus määratleb organisatsioonis otsustuspunkti. Väikestes organisatsioonides saab kogu organisatsiooni juhtida üks inimene, kes on tõenäoliselt ettevõtte omanik.
  • Siht- ja tegelik teave - vastutuse arvestus nõuab iga vastutuskeskuse vastutava juhi tulemuslikkuse hindamiseks siht- või eelarveandmeid ja tegelikke andmeid.
  • Vastutus organisatsiooni struktuuri ja vastutuskeskuse vahel - eduka vastutusarvestuse süsteemi jaoks on vajalik selge volituste ja vastutusega organisatsioonistruktuur. Samamoodi tuleb vastutuse arvestuse süsteem kujundada vastavalt organisatsiooni struktuurile.
  • Kulude ja tulude määramine üksikisikule - pärast autoriteedi määratlemist tuleks üksikisikutele määrata nende vastutuse suhe, kulud ja tulud, mida on võimalik kontrollida.

Vastutusarvestuse eelised

Järgnevalt on toodud mõned vastutusarvestuse eelised

  1. Sellega luuakse kontrollisüsteem.
  2. See on kujundatud vastavalt organisatsiooni struktuurile.
  3. See julgustas eelarvestama tegelike saavutuste võrdlemist eelarvestatud andmetega.
  4. See ergutab kontoris töötavate töötajate huvi ja teadlikkust, kui nad peavad selgitama neile määratud vastutuskeskuse kõrvalekaldeid.
  5. See lihtsustab tulemuslikkuse aruannet, kuna see välistab üksused, mis on üksikisikute kontrolli alt väljas.
  6. Efektiivse otsuse langetamisel on abiks tippjuhtkond.

Puudused / vastutuse arvestuse piirangud

  1. Üldiselt puudub eduka vastutusarvestuse süsteemi loomise eeltingimus, nagu vastutuskeskuse nõuetekohane tuvastamine, piisav töö delegeerimine, nõuetekohane aruandlus, mis raskendab vastutusarvestuse süsteemi loomist.
  2. See nõuab igas osakonnas kvalifitseeritud tööjõudu, mis suurendab ettevõtte kulusid.
  3. Vastutuse arvestuse süsteem kehtib ainult kontrollitavate kulude kohta.
  4. Kui vastutust ja eesmärki pole inimesele õigesti selgitatud, ei anna vastutuse arvestussüsteem korralikke tulemusi.

Järeldus

Vastutusarvestuse süsteem on mehhanism, mille abil kulud ja tulud kogunevad ja esitatakse juhtkonnale aruandmiseks, et teha tõhus otsus. See annab inimestele vabaduse näidata oma oskusi organisatsioonide kulude vähendamiseks ja tulude suurendamiseks.

Vastutusarvestuse süsteemis jaotavad organisatsioonid oma osakonna erinevasse - erinevasse vastutuskeskusesse, mis aitab organisatsioonil keskenduda ainult nendele osakondadele, mille tulemuslikkus ei vasta sihtmärgile.

Samal ajal on see raamatupidamissüsteem kasulik ainult suurele organisatsioonile, kuna see nõuab iga vastutuskeskuse jaoks oskusi ja rohkem tööjõudu. Tõhusa vastutusalase raamatupidamissüsteemi jaoks on vajalik, et kõik juhid oleksid ettevõtte eesmärgiga kooskõlas ja nad teadma nende vastutust.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found