Paindlik eelarve (määratlus, näide) Eelised ja puudused

Paindlik eelarve määratlus

Paindlik eelarve on eelarve, mida kasutatakse enamasti staatilise eelarvena ja mis põhimõtteliselt muutub koos tootmises hoitava mahu või tegevuse muutustega, mis on kasulik ka juhi efektiivsuse ja tõhususe suurendamiseks, kuna see on seatud võrdlusaluseks projekti tegelikule toimimisele. ettevõte.

See on kasulik nii planeerimise kui ka kontrolli eesmärgil ning seda kasutatakse tavaliselt tehase ja tegevuskulude hindamiseks. Paindlik eelarve on palju realistlikum kui fikseeritud eelarve, kuna see rõhutab kulude käitumist erinevatel tegevustasanditel.

Olulised aspektid

  • Paindliku eelarve koostamisel on juhid sunnitud kaaluma erinevaid stsenaariume ja nende vastuseid neile. Seega on juhtide arv erinevates olukordades arvutanud oma kulud ja tulud. Kui juhtub mõni ootamatu sündmus, mis muudab aktiivsuse taset, on juhtkond paremini ette valmistatud.
  • Eelarvekontroll on tegelike tulemuste võrdlemine eelarvega. Kui tegelik tegevusaste erineb oodatust, võib tegelike tulemuste võrdlemine fikseeritud eelarvega anda eksitavaid tulemusi.
  • Need eelarved on tegevuste eri tasanditel erinevad, mis hõlbustab kulude fikseerimise, müügihindade ja pakkumiste pakkumiste kindlaksmääramist.

Näide paindlikest eelarvetest

Selles näites on järgmised üksikasjad, mille annab tehas, mis eeldatavasti töötab 70% -lisel tegevustasemel (st 14000 tundi) -

Nüüd, vahemikus 85% kuni 95% aktiivsuse tasemest, kasvavad selle poolmuutuvad kulud 10% ja üle 95% aktiivsuse tasemest kasvavad 20%. Valmistage ette kolme stsenaariumi jaoks paindlik eelarve, kus aktiivsuse tasemed on 80%, 90% ja 100%.

Lahendus:

Oleme märganud, et taastumismäär (eelarvestatud tunnid / kogukulud) 70% aktiivsuse tasemel on 0,61 dollarit tunnis. Kui tehas töötab konkreetsel kuul 16000 tundi, on lisatasud @ 0,61 dollarit 9760 dollarit, mis pole õige. Nagu ülaltoodud tabelist nähtub, arvutatakse täpne eraldis 8880 dollarini.

Seda seetõttu, et püsikulud ei muutu sõltumata tegevustasemest ja poolmuutuvad kulud muutuvad, kuid mitte proportsionaalselt aktiivsuse tasemega. Ainult puhtalt muutuvad kulud varieeruvad proportsionaalselt aktiivsuse tasemega.

Seega, kui tegelikud kulutused ületavad 80% aktiivsustasemega kuu jooksul 880 dollarit X dollari võrra, tähendaks see, et ettevõte ei ole raha kokku hoidnud, kuid on kulutanud X dollarit rohkem kui eelarves ette nähtud summa.

Olukorrad, kus kasutada sujuvat B udgetingut

  • Tüüpilise ettevõtte puhul, kui see on alles alustatud, muutub toodete / teenuste nõudluse täpne ennustamine raskeks. Kuid sellega saab hakkama paindliku eelarve paika panemisega.
  • Juhul, kui äri sõltub täielikult emake loodusest, st vihmast, kuivast ja külmast, aitab paindlik eelarve ettevõttel hinnata head toodangut või ebasoodsaid ilmastikutingimusi. Näiteks põllumajandustegevus, villatööstus jne.
  • Kui tegemist on ettevõttega, mis teeb kogu oma töö tööliste abiga. Töötajate kättesaadavus on seda tüüpi ettevõtete jaoks kriitiline tegur. Seetõttu aitab see juhtkonnal täpselt teada nende tootlikkust ja toodangut, näiteks džuudivabrikud, käsitöötooted jne.

Eelised

  • See võib aidata müügi, kulude ja kasumi arvutamisel erinevatel töövõimetasemetel.
  • See aitab kindlaks määrata toodangu koguse / koguse, mis aitab ettevõttel saavutada soovitud kasumitase.
  • Selle eelarve kõige olulisem eelis on see, et see aitab ettevõtte juhtkonnal määrata tootmistase erinevates turu- ja äritingimustes.
  • See aitab ka eelarvega hõlmatud kulude eri tasemeid koos müügiga ümber klassifitseerida, nii et juhid saaksid hõlpsalt tuvastada kasumipiirkonnad ja saaksid vastavalt sellele käituda.
  • Seda eelarvet saab tegevuse tasemete alusel uuesti koostada. See ei ole jäik.

Puudused

  • See eelarve nõuab kvalifitseeritud töötajaid selle kallal töötama. Kvalifitseeritud töötajate kättesaadavus muutub tööstuse jaoks väljakutseks. Seetõttu ei saa paljud tööstusharud ja ettevõtted seda eelarvet kasutada, hoolimata selle tohututest eelistest.
  • See sõltub raamatupidamise nõuetekohasest avalikustamisest. Tulemus ei saa olla õige, kui pakutavas raamaturaamatus on vigu. Paindlik eelarve sõltub väga palju varasema äritegevuse prognoosist. Seega peab kasutatud ajalooline teave olema täpne.
  • See on kallis asi. Ametisse tuleb määrata kvalifitseeritud töötajad, kellele tuleks nende teenuste eest maksta. Ka see on üsna vaevarikas ülesanne. Seega ei saa paljud ettevõtted ja tööstused endale lubada selle eelarve olemasolu.
  • See sõltub ka tootmise teguritest, mis pole juhtkonna käes. Seetõttu võivad prognoosid olla nende tingimuste tõttu ebatäpsed.
  • Dispersioonanalüüs annab kasulikku teavet, kuna iga kulu analüüsitakse selle olemuse järgi. Seega on ekspertidel keeruline paindlikke eelarveid koostada.

Järeldus

Paindliku eelarve võib leida sobivaks, kui äritingimused pidevalt muutuvad. Kui ekspertide käsutuses on ressursse, oodatakse täpseid hinnanguid. Suur organisatsioon peaks palgama eksperte paindliku eelarve koostamiseks ja aitama oma organisatsioonil teha selget visiooni selle kohta, millist väljundit tuleks sihitud kasumi saavutamiseks toota.