seychellesartprojects.org

Memorandumi täielik vorm - vastastikuse mõistmise memorandum

Memorandumi täielik vorm tähistab vastastikuse mõistmise memorandumit - see on kahe või enama osapoole vaheline kokkulepe, mis annab märku kõigi osapoolte kavatsusest liikuda tegevuse suhtes ühises suunas, ei ole õiguslikult siduv ja seda saab tõlgendada sammuna ametliku kokkuleppe suunas poolte vahel.

Kuidas memorandum töötab?

• Vastastikuse mõistmise memorandum esitab dokumendis kõigi osapoolte kohustused ja ootused ning avaldab tõsist kavatsust tegevuse suhtes.
• MOU-sid kasutatakse rahvusvahelistes suhetes laialdaselt, kuna neid saab asjaomaste poolte vahel kiiresti ja salaja sõnastada. Paljud ettevõtted, valitsusasutused ja osakonnad kasutavad ka vastastikuse mõistmise memorandumeid, et eesmärgi suunas edasi liikuda.

Memorandumi sisu ja vorm

Kui osapooled esitavad vastastikuse mõistmise memorandumi allkirjastamiseks, peavad kõnelused olema jõudnud staadiumisse, kus osapooled teavad, mida suhetelt oodata ja kuidas eesmärgi suunas edasi minna. Kumbki pool võib vastavalt oma kõnelustele koostada oma tingimused ja koostada vastastikuse mõistmise memorandumi ühise versiooni, võttes arvesse kummagi poole huvi nende dokumentides.

MOU-de koostamisel on nende koostamisel tavaliselt järgmine sisu:

# 1 - kavatsus

Eesmärk on kirjeldus selle kohta, mida pooled kavatsevad suhetest või partnerlusest saavutada. Eesmärk peaks viitamise hõlbustamiseks ja eesmärgi selguse huvides olema otsene, ilma igasuguse ebaselguseta.

# 2 - Poolte üksikasjad

Kõik vastastikuse mõistmise memorandumis osalevad pooled peaksid olema selle memorandumi selles osas ise nimetanud. Need võivad olla riigid, organisatsioonid, asutused, ettevõtted või kaubandusorganisatsioonid.

# 3 - vastastikuse mõistmise memorandumi periood

Seejärel peaks see määratlema ajavahemiku, mille jooksul memorandum kehtib. Kui pooled ei saa mingil põhjusel liikuda vastastikuse mõistmise memorandumi suunas, siis peatatakse vastastikuse mõistmise memorandum määratud kuupäeval. Vastastikuse mõistmise memorandum ei ole igavene.

# 4 - kaasatud osapoolte kohustused

Selles jaotises on üksikasjalikult sätestatud kummagi poole kohustused. Kui on mingeid ühiseid kohustusi, tuleks need ka siin sätestada. See osa peaks olema kõige üksikasjalikum, et selgelt sätestada, mida kumbki pool teeb vastastikuse mõistmise memorandumis kokkulepitud ühise eesmärgi saavutamiseks. Selles jaotises peaks olema üksikasjalik teave kõigi osapoolte eeldatavate ressursside kohta ja kuidas nad aitavad kaasa oma dokumendi selles osas välja pakutud kohustuste täitmisele.

# 5 - lahtiütlused

Sellel peaksid olema piisavad lahtiütlemised, milles sätestatakse kõik kohustused, faktid ja protsessid, millest mõlemad pooled peaksid eemale hoidma. Selles segmendis tuleks selguse huvides mainida kõiki vastuolulisi kokkuleppeid.

# 6 - Finantsid

Kavandatava partnerluse finantskorraldus tuleks üksikasjalikult sätestada vastastikuse mõistmise memorandumi selles segmendis. Tehtavad maksed või investeeringud, tulude jagamine, makstavad intressid, kantavad kulud jms tuleks sätestada dokumendi selles osas.

# 7 - riskide jagamine

Pooled peaksid selgelt omama riske, mida nad partnerluse ajal kannavad. Riskid võivad olla vastavate osapoolte kontrolli all või väljaspool neid. Sõltumata riski laadist peaksid pooled vastastikuse mõistmise memorandumis kõiki riskivorme piisavalt katma. Selles segmendis tuleks mainida ka ühiselt jagatavaid riske.

# 8 - allkirjad

Kumbki pool või selle esindajad peaksid alla kirjutama vastastikuse mõistmise memorandumile, nõustudes memorandumis nimetatud tingimustega.

Ülaltoodud on vastastikuse mõistmise memorandumi komponendid. Lepinguosalised võivad seda muuta keerukamaks või lihtsamaks, sõltuvalt tehingu laadist. Näiteks võib kahe heategevusasutuse vaheline vastastikuse mõistmise memorandum hoones ruumi jagamiseks olla äärmiselt lihtne, samas kui kahe valitsuse vaheline vastastikuse mõistmise memorandum nende kaubanduse ja kaubanduse kohta võib olla äärmiselt keeruline, ulatudes tuhandetesse lehtedesse, kus on üksikasjalikult kirjeldatud kavandatava kokkuleppe kõiki osi.

Millal kasutada vastastikuse mõistmise memorandumit?

Pooled otsustasid sõlmida vastastikuse mõistmise memorandumi, kui neil on vaja midagi paremat kui suuline kohustus ja vähem kui ametlik leping. See on lihtsalt ametlik tõsiseltvõetavuse pakt osapoolte vahel. Vastastikuse mõistmise memorandum võib ikkagi olla samm ametliku lepingu suunas, kui pooled otsustavad sõlmida partnerluse, millel on tõsised tagajärjed. Selle võiks sõlmida ka mittetulundusühingute vahel, kuna neid peetakse vähem ohtlikeks kui ametlikku lepingut.

Eesmärk

Tüüpilise vastastikuse mõistmise memorandumi eesmärk on paigutus, milles pooled on ametlikes suhetes või partnerluses kokku leppinud. See on parem kui suuline kohustus, see on dokumenteeritud ja sellele saab viidata, kui keegi erakonnast kõrvale kaldub dokumendis sätestatud teelt. Vastastikuse mõistmise memorandumi puudumisel on kokkuleppe käigus raske isegi vastuolusid lahendada, seades ohtu lõppeesmärgi saavutamise.

Eelised

• Ametlik dokument, milles on sätestatud kõigi asjaosaliste ülesanded
• Parem kui suuline kohustus
• Pakub vaidluste korral head võrdluspunkti
• Paneb paika kõigi osapoolte kavatsused ühise eesmärgi poole
• Mugav ja hõlpsasti koostatav kui juriidiliselt siduv leping
• On sõbralikum ja vähem ähvardav kui ametlik juriidiliselt siduv leping
• Võimaldab vältida rahvusvahelise õiguse kohaseid kohustusi, kui riigid kirjutavad alla vastastikuse mõistmise memorandumile

Puudused

• Juriidiliselt siduvuse puudumine piirab vastastikuse mõistmise memorandumi võimet saavutada soovitud tulemus
• Kõik osapooled ei pruugi vastastikuse mõistmise memorandumitesse uskuda, sel juhul võib osapoolte vaheliste läbirääkimiste ummikseis, kus miski ei tooks vilja.

Järeldus

• Neid kasutatakse laialdaselt ja peetakse oluliseks lähtepunktiks kahepoolsetes ja ärisuhetes. Ametlikult kirjutatud rollid, vastutus ja riskid annavad selguse, kuidas kokkuleppe käigus erinevatesse olukordadesse suhtutakse.
• Mõni vastastikuse mõistmise memorandum osutub sama heaks kui juriidilised lepingud, sest osapooled hoiavad neist alati kinni suurema vastastikuse kasu nimel, teised aga lendab, sest pooled ei pea neist kinni elujõulisuse vähenemise tõttu (sel juhul on see vastastikku lahustatud) või asjaosaliste isekate huvide tõttu.