seychellesartprojects.org

Peamine erinevus raamatupidamise ja raamatupidamise vahel on see, et raamatupidamine on ettevõtte rahaliste asjade registreerimine, säilitamine ja aruandlus, mis näitab ettevõtte selget finantsseisundit, samas kui auditeerimine on raamatupidamisarvestuse ja raamatupidamisarvestuse süstemaatiline kontroll. muud ettevõtte dokumendid, et teada saada, kas avaldus näitab tõest ja õiglast vaadet organisatsioonidele.

Raamatupidamine vs auditeerimine 

Raamatupidamine on ettevõtte raharegistrite pidamine nii, et need saaksid aidata finantsaruannete koostamisel, mis annab täpse ja õiglase ülevaate ettevõtte äritegevusest. Nagu me Colgate'i SEC-i failidest märkisime, peavad nad koostama finantsaruanded vastavalt reguleeriva asutuse juhistele.

Auditeerimine on seevastu raamatupidamisfunktsiooni kaudu koostatud finantsdokumentide / aruannete hindamine. Selle eesmärk on tagada finantsaruannete usaldusväärsus. Colgate puhul auditeeris PricewaterhouseCoopers LLP 2016. aastal Colgate'i sisekontrolli tõhusust finantsaruandluse üle.

Selles artiklis raamatupidamise ja auditeerimise kohta üksikasjalikumalt -

Mis on raamatupidamine?

Raamatupidamine on ärikeel. Igat ettevõtet mõõdetakse arvude järgi ja need arvud arvutatakse raamatupidamise rakendamiseks. Võtame lihtsad näited selle kohta, milliseid numbreid iga ärimees igapäevaselt nõuab:

• Kui suur on jooksval kuul / kvartalis / aastal müüdud kaupade kogus?
• Kui suur on kuu / kvartali / aasta jooksul tehtud kogukulu?
• Kas ettevõte teenib kasumit või kannab suuri kaotusi? Mõlemal juhul, kui suur on selle kasumi / kahjumi kvant? Kui suur on kasumi / kahjumi osakaal kogu müügist?
• Kui suur on kokkuhoid (positiivne kokkuhoid toob kasu, samas kui negatiivne kokkuhoid tähendab, et ettevõte on kulutanud rohkem) oma kuludes võrreldes eelmise kuuga?
• Kui palju töötajaid organisatsioonis praegu töötab?
• Kui suur on ettevõtte kasumimarginaal?
• Milline on ettevõtte kasv viimase kümne aasta jooksul?
• Kui suur on ettevõtte kogu turuosa?
• Kui suur on ettevõtte jaoks iga jaemüügikoha kasum?

Ülaltoodud küsimustele saab vastata raamatupidamise abil. Raamatupidamisel on erinevad harud, näiteks:

# 1 - Finantsarvestus

Finantsarvestuse põhirõhk on ettevõtte finantsteabe säilitamine, töötlemine, rühmitamine, kokkuvõtte tegemine ja analüüsimine viisil, mis annab täpse ja õiglase ülevaate ettevõtte erinevatele sisemistele ja välistele sidusrühmadele.

Nagu näeme allpool olevast hetkepildist, mis on võetud Colgate 10K-lt, on finantsarvestuse põhirõhk finantsaruannete koostamine, nimelt kasumiaruanne, bilanss ja rahavoog.

allikas: Colgate 10K Filings

Järgnevalt on toodud finantsarvestuse protsessi graafiline esitus:

# 2 - kuluarvestus

Kuluarvestus on kasulik erinevate toodete maksustamise seisukohast. See aitab tuletada omahinna keerukatele toodetele, mille valmistamiseks on vaja erinevaid tooraineid, protsesse ja koostisosi. Samuti aitab see kindlaks teha iga tootega seotud põhikulud (püsivad ja muutuvad) ning toodete tasuvuspunkt.

Sellel on iga ettevõtte jaoks oluline eesmärk. See tuletab kulu, mis omakorda aitab arvutada toote müügihinna. Müügihind tuletatakse erinevate parameetrite põhjal, nagu ettevõtte poolt säilitatava marginaali protsent, turu konkurentsivõime, toote müümisega seotud strateegia jms.

Kui soovite professionaalselt õppida kuluarvestust, võiksite vaadata 14+ videotundi kulude arvestuse kursust

# 3 - juhtide raamatupidamine

See osa on rohkem seotud planeerimise ja tugiotsustega. Raamatupidamise muude valdkondade järgi korraldatud andmeid analüüsitakse edasi, et kavandada, teha strateegilisi otsuseid ja koostada tegevuskava. Siin koostatakse aruandeid (MIS - juhtimise infosüsteem) iga päev / nädal / kuu igale siseauditooriumile, nagu finantsjuht, tegevjuht, juhid ja muud tippjuhid, kes langetavad teadlikke otsuseid komisjoni nimel. ettevõte. Aruanded aitavad neil saada paremat perspektiivi ja teha teadlikke otsuseid. Mõned neist otsustest hõlmavad - kapitali eelarvestamist, trendianalüüsi, prognoosimist jne.

Mõned muud raamatupidamisviisid on maksude arvestus, personaliarvestus, valitsuse raamatupidamine jne.

Mis on auditeerimine?

Auditeerimine on finantsaruannete kontrollimine, kontrollimine ja hindamine. Kuna raamatupidamise aastaaruanne koostatakse organisatsiooni raamatupidamisdokumentide põhjal, hõlmab audit ka raamatupidamisdokumentide kontrollimist.

See aitab kindlaks määrata raamatupidamisaruande kehtivust ja usaldusväärsust, mida finantsaruanded esitavad.

Auditeerimise kohta võib öelda, et see on pigem surmajärgne tegevus. Kui antud aasta finantsarvestuse protsess on lõpule viidud, võib auditeerimisprotsess alata.

Auditeerimise võib jagada väliseks auditiks ja siseauditiks

erinevate toodete maksumus

:

erinevate toodete maksumus

Raamatupidamine vs auditeerimine - 11 parimat erinevust

Vanem nr	Erinevuse punkt	Raamatupidamine	Auditeerimine
1	Definitsioon (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Raamatupidamine on ettevõtte raharegistrite pidamine nii, et need saaksid aidata finantsaruannete koostamisel, mis annab täpse ja õiglase ülevaate ettevõtte äritegevusest.	Auditeerimine on raamatupidamisfunktsiooni kaudu koostatud finantsdokumentide / aruannete hindamine. Selle eesmärk on tagada finantsaruannete usaldusväärsus.
2	Reguleerijad (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Raamatupidamisstandardeid annavad välja rahvusvahelised raamatupidamisnõukogud, millest tuleb finantsaruannete koostamisel kinni pidada.	Auditeerimisstandardid annavad välja rahvusvahelised auditeerimisnõukogud, millest tuleb finantsaruannete auditeerimisel kinni pidada.
3	Eesmärk (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Pakkuda erinevatele kasutajatele täpset ja õiglast ülevaadet finantsaruannetest	Finantsaruande tõese ja ausate vaadete usaldusväärsuse kontrollimiseks
4	Peamised kategooriad (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Mõned raamatupidamise alamjuhid on järgmised: Finantsarvestus Juhtide raamatupidamine Kulude arvestus Sotsiaaltoetuste arvestus Valitsuse raamatupidamine Personaliarvestus	Auditeerimise võib jagada kaheks: Siseaudit (üldjuhul teeb juhtkond protsessi täiustamiseks ja / või ettevaatusabinõuna) Välisaudit (üldjuhul kohustuslik)
5	Peamised tulemused (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Finantsaruanded on raamatupidamise kriitiline tulemus ja see sisaldab järgmist: Kasumiaruande aruanne Eelarve Rahavoogude aruanne	Auditiaruanne on auditeerimise oluline tulemus ja selle võib liigitada järgmistesse: Kvalifitseeritud auditiaruanded, milles on toodud kvalifikatsioonid või erandid, mis on finantsaruannetes märgitud ja mille tõttu see mõjutab finantsaruannete tõelist ja õiglast ülevaadet Kvalifitseerimata auditiaruanne on aruande parim vorm, kus öeldakse, et finantsaruanded annavad tõelise ja erapooletu ülevaate organisatsiooni finantsolukorrast. Auditi aruandeid ei saa esitada. See on võimalik ka siis, kui audiitoril ei ole piisavalt andmeid finantsaruannete kohta kontrollimiseks ja otsustamiseks
6	Töid teostab (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Raamatupidajad ja raamatupidajad	Audiitorid (audiitoril on hädavajalik omada teadmisi raamatupidamisest. Ilma põhjalike teadmisteta ei saa audiitor raamatupidamisaruandeid tõendada. Teiselt poolt ei pea raamatupidaja olema auditeerimisprotsessidega hästi kursis)
7	Vajalikud põhioskused (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Mõned audiitori jaoks vajalikud kriitilised oskused on: Mõlemate raamatupidamisstandardite tundmine Võime teha õigeaegseid ja mõõdetud otsuseid Kastist välja mõeldes Oskus tasakaalustada ettevõtte riski ja tulu kompromissi, Erinevate tulumudelite mõistmine, Finantsaruannete tõlgendamine, kogemustele ja teadmistele tuginedes väärtuslike ettepanekute esitamine.	Mõned audiitori poolt nõutavad kriitilised oskused on: Nii auditeerimis- kui ka raamatupidamisstandardite tundmine on audiitori jaoks kohustuslik. Analüütilised oskused Organisatsiooni raamatupidamisraamistiku mõistmine ja seejärel oskus tuvastada riskivaldkonnad, protsessid, kontrollid jms. Võimalus tõlgendada finantsaruandeid ja mõju, mida erinevad finantstehingud avaldavad finantsaruannetele
8	Kaasatud igapäevased tegevused (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Raamatupidaja igapäevane tegevus hõlmab järgmist: Raamatupidamisraamatute pidamine Nõuetekohase dokumentatsiooni ja arvestuse pidamine auditi eesmärgil Finantsaruannete koostamine organisatsioonile Ettevalmistuste / ärimudelite / eelarvete ettevalmistamine, mis aitab juhtkonnal tuleviku tegevuskava üle otsustada Tegelike kulutuste jälgimine eelarvega võrreldes (dispersioonanalüüs)	Audiitori igapäevane tegevus hõlmab järgmist: Organisatsiooni finantsaruannete mõistmine Erinevate protsesside läbivaatamine, et mõista, kuidas teabevoog / raamatupidamine organisatsioonis töötab Kriitiliste riskipiirkondade väljaselgitamine läbipääsude põhjal ja iga riskipiirkonna jaoks asjakohaste kontrollide pakkumine Dokumentide kontroll kontrolljälje tuvastamiseks Finantsaruannete kasutajatele auditiaruannete koostamine
9	Kohustuste tase (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Raamatupidaja on osa organisatsiooni keskastme juhtkonnast. Siinkohal on kohustus esitada erinevatele sidusrühmadele õige ja õiglane ülevaade ettevõtte finantsseisundist. Märkus: sel juhul on vajalik põhjalik taustakontroll, kuna raamatupidaja on võimeline ettevõtte majandustulemustega manipuleerima.	Audiitor võib olla nii organisatsiooni sisemine kui ka väline. Siseaudiitori puhul kuulub ta organisatsiooni keskastme juhtkonda. Välise audiitori puhul valivad ettevõtted sertifitseeritud audiitorfirmad, mis on selles valdkonnas tuntud. Mõnes mõttes on audiitori vastutustase rohkem kui raamatupidaja. Nende väljastatud aruanne on raamatupidaja tehtud töö tõend. Märkus: ka sel juhul on vajalik põhjalik taustakontroll, sest audiitor tõendab raamatupidaja tööd. Kui audiitor ei ole oma ülesannete täitmisel ettevaatlik, võib raamatupidamismeeskonnal olla palju pettusevõimalusi.
10	Alguspunkt (Raamatupidamine vs auditeerimine)	Raamatupidamise lähtepunktiks on Raamatupidamine, st ettevõtte rahanduse üle arvestuse pidamine, mida seejärel kasutatakse organisatsiooni finantsaruannete koostamiseks.	Auditeerimine algab siis, kui raamatupidaja töö on lõpule jõudnud. Kui finantsaruanded on koostatud, hakkab audiitor kontrollima finantsaruannete täielikkust ja täpsust.
11	Periood (Raamatupidamine vs auditeerimine)	See on pidev tegevus. Finantsaruandeid saab koostada nii kvartali kui aasta kaupa, kuid päevikute kirjete ja muude raamatupidamisfunktsioonide registreerimine on pidev protsess.	See on perioodiline tegevus. Finantsaruannete iga-aastane audit on enamikus riikides kohustuslik kohustus. Paljud ettevõtted eelistavad auditi läbiviimist ka kord kvartalis.

Järeldus

Raamatupidamine vs auditeerimine on omavahel seotud ja käivad üksteisega käsikäes. Raamatupidaja tehtud töö kinnitab audiitor. Audiitori töökohal pole mingit tähendust, kui organisatsioonis pole kehtestatud raamatupidamise põhiraamistikku. Samuti, kui pole kedagi, kes raamatupidaja tööd tõendaks, on finantsaruannetes esitatud andmete usaldusväärsuse osas käendaja. Audiitor lisab väärtust raamatupidajate tehtud tööle.

Samuti saavad need kaks töötada käsikäes, eriti organisatsioonis protsesside seadistamise korral. Raamatupidaja kavandatud ja rakendatud juhtelemente saab audiitor testida. Kontrolli lüngad, kui neid on, mis on kõrge riskiga alad, võivad ka audiitorid välja tuua. Audiitorid saavad kasutada oma kogemusi ja asjatundlikkust ning pakkuda teostatavaid ettepanekuid / lahendusi protsessi täiustamiseks. Neid saab paremaks riskijuhtimiseks rakendada raamatupidaja.

Need sisekontrollid, mille raamatupidajad ja audiitorid koos määravad, on juhtkonna poolt üldiselt heaks kiidetud. Need võivad olla nii lihtsad kui käsitsi tegija-kontrollija süsteem, kus valmistaja valmistab ette dokumendi (nt sularaha vautšeri) ja selle kinnitab ülemus. Need juhtelemendid võivad olla sama keerukad kui ERP sisseehitatud funktsioon, mis tõstab esile ja keelab duplikaadimüüja pearaamatu loomise, kontrollides ettevõtte ainulaadset identifitseerimisnumbrit.