seychellesartprojects.org

Mis on kahekordne raamatupidamine?

Kahekordse kirjendusega raamatupidamissüsteem on raamatupidamismeetod, mille kohaselt iga raamatupidamistehing nõuab vastavat ja vastupidist kannet raamatupidamisdokumentidesse ning deebetina sisestatud tehingute arv peaks olema võrdne krediitide omaga.

See raamatupidamissüsteem on levinud enamikus kõikides maailma riikides, mis järgivad süsteemset tehingukirjete säilitamise mustrit. See viitab sellele, et kõik süsteemi tehtud kanded mõjutavad vähemalt kahte kontot. Üks kontodest peab olema osa varadest ja teine ​​on kohustuste all. Seega on efekt täpselt võrdne ja vastupidine.

Mõelge, et kui inimene midagi ostab, ütleme näiteks käekoti, siis toimub üks tehing, kus ta maksab koti eest summa. Vastavalt kahekordse kirjendamise raamatupidamissüsteemile tuleks luua veel üks vastav tehing, milleks peaks olema käekoti kättesaamine, et oleks puhas mõju.

Veelkord, kui ettevõte pakub teenust, näiteks autode puhastusteenuseid, peaks üks tehing olema summa, mille ta osutab osutatud teenuste eest, mis on tegelik tehing rahas. Kuid vastavalt kahekordse kirjendamise süsteemile tuleb registreerida veel üks tehing - põhjus, miks ettevõte summa kätte sai. Seega kirjendatakse see teenuste tuluna / c.

Kahekordse raamatupidamise näited

Näide 1

Annie ostis 5000 dollari väärtuses sülearvuti. Ta maksis sama raha eest kõigi säästude eest, mis ta selleks tegi. Seega peaksid selle kuupäeva kanded olema järgmised:

Näide 2

Dan broneeris oma uue seadmega kontorilaua 2000 dollariga. Ta maksis 1000 dollarit ette ja 1000 dollarit pidi maksma kätte pärast laua valmimist. Siit saate teada, kuidas kirjed tuleks sellel kuupäeval kahekordse kirjendamise süsteemis postitada:

Esimene juhtum on ilmne näide deebetist ja vastavast krediidist - netosumma on 0. Teisel juhul, ehkki kolm kontot jõustusid, on deebet ja krediit netokirje “0”. Seega soovitab kahekordse kirjendamise süsteem, et igal deebetil peaks olema null, olenemata sellest, kas tehing realiseerub või mitte. Kuupäeval, mil Dan oma kontorilaua broneeris, maksis ta ainult 1000 dollarit. Isegi kui ülejäänud summat sel päeval ei maksta, koguneb see võlgnevuste klienditeenindusse (mis tähendab, et see peaks olema makstud hiljem).

Kui summa on pärast tabeli kohaletoimetamist tasutud, on allpool toodud kannete mõju:

Näide # 3

ABC Corporation pakub sülearvutite remonditeenuseid. Nad pakuvad teenuseid ettemakse osas. Klient astus oma teenuste poodi sisse, maksis alguses 500 dollarit ja kui sülearvuti oli remonditud, maksis ta tarnimisel 500 dollarit. Sel juhul on esimese päeva kirjed järgmised:

Kohaletoimetamise kuupäeval on ettevõtte süsteemis järgmised kanded:

Kui võtta mõlema päeva puhasefekt ainult ettevõtte raamatupidamissüsteemis, näeme, et Cash A / c-l on 1000 dollarit deebetit ja teenuse tuludel 1000 dollarit krediiti, mis jällegi tasaarvestab kogu summa.

Nõuded kahekordse kirjega raamatupidamissüsteemile

See kahekordse raamatupidamise süsteem nõuab, et kõigi varade kogusumma peaks alati olema võrdne kõigi kohustuste kogusummaga igal ajahetkel. Seega peaks bilansil, kus peetakse arvestust kõigi varade ja teiselt poolt kõigi kohustuste (ja omakapitali) kohta, alati olema vastav näitaja, vastasel juhul tähistab see, et mõni kanne jäi vastamata või valesti sisestatud pearaamat.

Teisisõnu, raamatupidamise kahekordse kirjendamise süsteemi põhiprintsiibi võib selle raamatupidamisvõrrandi kirjutada ka järgmiselt:

Raamatupidamises olevate tehingute arvestus on väga keeruline süsteem. Seal on arvukalt kontoplaane, mis võivad olla eri tööstusharude jaoks spetsiifilised ja / või võib tehingutest unikaalselt aru anda iga üksikisik, kes võib teise inimese jaoks segadust tekitada. Kui seda korralikult ei hooldata, tekitab see ebaselgust kogu majanduses. See on üks peamisi põhjusi, miks raamatupidamise kahekordne kirjendamise süsteem on loodud.

Eelised

• Raamatupidamise kahekordse kirjendamise süsteem toob standardiseerimise kõigis seda kasutavates tööstusharudes ja ettevõtetes.
• Sellest on abi aruandluse üldises struktuuris.
• Ettevõtte analüüs muutub lihtsamaks, kuna kõik saavad dekodeerida parameetrid ja kirjed.
• Seda on lihtne mõista ja ennustada. Iga kande korral saab topeltkirjeldatud raamatupidamissüsteemist hõlpsasti tuvastada, mis tüüpi tehingud pidid toimuma.
• Auditi ülesanne muutus lihtsamaks.
• Kõiki sarnase tüüpi kontoplaane saab kokku panna ja seeläbi muuta bilansi või kasumiaruande koostamise hõlpsamaks.
• Kui varade ja kohustuste (või kogu deebet- ja krediidikrediidi) kirjed ei ühti, saab vigu hõlpsasti tuvastada ning korraliku kontoplaani ja pearaamatu olemasolul saab puuduvad või valed kanded välja sorteerida.

Häda

Teisest küljest, kui raamatupidamistingimused ja kirjed oleksid kasutanud erinevat režiimi (näiteks ühte sisestussüsteemi) või kui seda ei oleks standardiseeritud, oleksid allpool olnud probleemid:

• Individuaalsed raamatupidamistingimused ja kirjed võivad luua kontoplaanist tohutu loendi. Tally ja võrdlus nendega, mida teised kasutavad edasiseks analüüsiks, oleks olnud tülikas ja aeganõudev (pluss pingutuse raiskamine).
• See tekitab segadust ja mitmekordse sisestamise võimalust, luues seeläbi vale tasakaalu.
• Varade ja kohustuste (või deebet ja krediit) võrdsus on kontroll igat tüüpi tehingute sobitamiseks. Kui seda kontrolli poleks olnud, saab arvepidamise süsteemis esinevaid probleeme hinnata.

See süsteem moodustab tänapäevase raamatupidamissüsteemi tugeva samba.