Ühekordse sisestuse süsteemi raamatupidamine (näide, vorming, eelis, probleemid)

Mis on ühekordne sisenemissüsteem?

Raamatupidamise ühekordne kirjendamissüsteem on raamatupidamispõhimõte, mille kohaselt kõik raamatupidamistehingud kirjendatakse raamatupidamisdokumentides ainult ühe kandega, mis on suunatud ettevõtte tulude aruandes näidatud äriettevõtte tulemustele.

Lihtsamalt öeldes salvestab ühe kandesüsteem tehingu ühe kandega ja säilitab iga tehingu ainult ühe poole. See on vanim finantstehingute kirjendamise meetod ja on vähem populaarne kui kahekordse kirjendamise süsteem ning seda kasutatakse peamiselt kasumiaruandes kirjendatud kirjete jaoks. Seda terminit kasutatakse mittetäieliku tehingu kontodega seotud probleemide kirjeldamiseks ja seda nimetatakse rahva nimeks „Kontode ettevalmistamine mittetäielikest kirjetest”

Põhiteave hõlmab pigem raha laekumisi ja väljamakseid kui varade ja kohustuste arvestust. Esmane vorm on kassaraamat, mis on tšekiregistri laiendatud vorm. Sellel on peamiselt veerud, mis kirjendavad sularaha konkreetseid allikaid ja kasutusviise ning algavad algsaldo ja lõpevad lõppsaldoga. Ühekordse sisestuse süsteemi kasutatakse peamiselt raamatupidamise käsitsi protsessis ja väikestes ettevõtetes, kellel puudub finantsvõimekus ja ressursid, mis on vajalikud täieõigusliku raamatupidamissüsteemi jaoks. Peamiselt kasutavad kõik arvutipõhised raamatupidamissüsteemid topeltarvestust.

Ühtse kandesüsteemi raamatupidamisraamatu vormi näide

Allpool on näidisvorming -

See on ebatäpne ja ebateaduslik viis tehingute registreerimiseks, kui tehingute või olemasoleva teabe vahel puudub seos. Päris- ja isiklikest kontodest pole andmeid ning kassaraamat segab äri- ja üksiktehinguid.

Ühekordse raamatupidamise süsteemi tüübid

# 1 - puhas ühekordne sissekanne

Selles ei ole teavet müügi, ostude ning sularaha ja panga saldode kohta; arvestatakse ainult isiklikke kontosid. Seda meetodit ei saa praktilises maailmas kasutada, kuna see ei anna mingit teavet sularaha ega igapäevaste tehingute kohta

# 2 - lihtne ühekordne sisestus

Seda kontot peetakse topeltkande süsteemi alusel, kuid arvesse võetakse ainult kahte kontot, st isiklik ja sularahakonto. Kandeid tehakse ainult nendelt kontodelt ja ühtegi teist kontot ei arvestata.

# 3 - peaaegu ühekordne sissekanne

Seda tüüpi raamatupidamises peetakse lisaks isiklikele ja kassakontodele ka muid tütarettevõtete kontosid. Peamised neist on müük, ostukontod ja arveraamatud. Soodustused registreeritakse ka isiklikul kontol. Saadaval on ka täiendavat olulist teavet, nagu palgad, üür, palgad. Seda meetodit kasutatakse kahekordse kirjendamise arvestussüsteemi asendajana

Tüüpe vaadates saame tervikuna kindlaks teha, et ühekordse kirjendamise arvestussüsteemi saab määratleda süsteemina, mis koosneb ühekordsest topeltkandest ja sisestusest

Eelised

  • See on suhteliselt lihtne ja hõlpsasti rakendatav
  • Spetsialiste pole vaja, ressursid, millel on põhiteadmised raamatupidamisest või ettevõtlusest, suudavad ühekordse sisestamise süsteemi
  • Seda tüüpi raamatupidamine sobib väikestele ettevõtetele, kes on algusjärgus, ja alustavatele ettevõtetele
  • Tulu ja kulu arvestatakse iga päev
  • Avatud on ainult piiratud arv kontosid, kuna kõik isikliku kontoga seotud tehingud registreeritakse isiklikel ja tegelikel kontodel
  • Nagu eelmises punktis mainitud, on avatud piiratud arvel raamatuid ja raamatuid on vähe, samuti on nende kontode pidamise kulud piiratud
  • See süsteem põhineb puhtalt kasumiaruandel. Seega muutub kasumi ja kahjumi määramine lihtsamaks

Pange tähele, et selle süsteemi kasum saab olla ainult hinnanguline ja ei pruugi seetõttu olla tõene ja õige

Probleemid

# 1 - Varad

Arvestuse või jälgimise osas ei jälgi see süsteem varasid. Seega hõlbustab nende kaotamist või varastamist

# 2 - Auditeeritud avaldused

Kahekordse kirjendamise süsteem on vajalik iga konto kontrollimiseks vajalike finantsaruannete auditeerimiseks. Avaldusi ei saa auditeerida ühes kandesüsteemis. Isegi kui keegi soovib seda teha, peavad nad ühe kande teisendama kahekordseks ja tasakaalustama selle auditeerimiseks

# 3 - suurenenud vigade oht

Selles süsteemis ei kontrollita teisi kontosid ja seda ei saa tasakaalustada. See probleem muudab kontrollimise pidamise või puuduvate kirjete leidmise ja vigade jälgimise keerukamaks

# 4 - tulemuslikkuse analüüs

Finantsseisundit ei saa kindlaks teha, kuna puudub nõuetekohane bilanss ja ka piiratud teave. See muudab juhtkonna jaoks oma tulemuslikkuse analüüsimise ja tulevaste mõõdikute hindamise keeruliseks

# 5 - mittetäielikud kirjed

See süsteem keskendub peamiselt ainult nendele tehingutele, mis hõlmavad äritegevust või tehinguid väliste osapooltega, ja eirab muid olulisi tehinguid, mis võivad olla vajalikud ettevõtte finantsseisundi kindlaksmääramiseks ja millel peaks olema koht finantsaruannetes.

# 6 - täpsus

Aritmeetilist täpsust ei ole võimalik saavutada, kuna see süsteem ei valmista proovisaldot

Erinevus ühekordse ja kahekordse sisestusega raamatupidamissüsteemi vahel

Suured erinevused ühekordse raamatupidamise ja kahekordse raamatupidamise süsteemis

  • Seda saab määratleda süsteemina, kus igas tehingus säilitatakse ainult üks aspekt, st kas deebet või krediit, vastupidi topeltmeetodi arvestussüsteemis mõlemad need tehingud registreeritakse ja iga tehingu kõik aspektid on
  • Ühekordse sisestusega tehing on lihtne ja ei nõua raamatupidamises üksikasjalikke teadmisi, samas kui kahekordse kirjega tehing nõuab asjatundlikkust
  • Mittetäielikke arvestusi peetakse ühes sisestussüsteemis, samas kui topeltkirje haarab nii külgi kui ka kirjeid
  • Ühekordse kirjega süsteem peab sularahakontosid ja isiklikke kontosid, kahekordse kirjendamise süsteem aga igasugust kontot, st reaalset, nominaalset ja isiklikku
  • Kuna väikestel ettevõtetel pole finantsvõimalusi ja -ressursse, sobib ühekordse raamatupidamise arvestus vastupidi suurtele ettevõtetele, on vaja kahekordse kirjendamise süsteemi
  • Pettuste ja vigade tuvastamine on topeltkirje arvestussüsteemis paremini kättesaadav kui ühekordse kirjendamise süsteemis
  • Kahekordse sisestamise süsteemiga võrreldes ei ole ühekordse sisestamise süsteemil ühtegi standardit ja sama meetodit järgivad erinevad ettevõtted ei ole ühtsed. Iga ettevõte peab raamatupidamist vastavalt oma mugavusele ja nõuetele.