Liitpäeviku kirje (määratlus, näited) Kuidas salvestada?
Liitpäeviku kirje on raamatupidamissüsteemi päevikukirjed, kus debiteeritakse rohkem kui ühte kontot või krediteeritakse rohkem kui ühte kontot, st kui tehing peab mõjutama rohkem kui kolme raamatupidajat.
Liitpäeviku kirje määratlus
Liitpäeviku kirje tähendab kahe või enama deebeti ja krediidi kombinatsiooni ühes raamatupidamiskirjes. See tähendab, et see on päevikukiri järgmiste kombinatsioonidega:
- Üks deebet ja kaks või enam krediiti või
- Üks krediit ja kaks või enam võlga või
- Kaks või enam deebetit ja krediiti
Ajakirja sisestamise reegli kohaselt peaks deebetide ja krediitide koguarv olema alati võrdne. Kombineeritud päeviku kirjed võivad sisaldada amortisatsiooni, palgaarvestust, konkreetse arve erinevaid punkte, panga lepitust, ühte tehingut, mis hõlmab mitut komponenti jne. Spetsialistid saavad oma ametialase hinnangu ja kogemuste põhjal liita erinevaid päevikukandeid.
Ühendajakirjade näited
Mõistame liitkirjet koos näidetega:
Näide 1
ABC limited'il on 31. märtsil raamatupidamisarvestuses järgmine amortisatsioonisummaga varade loetelu:
Palun edastage liitpäeviku kirje eraldi ja liitvormingus.
Lahendus:
Eeltoodust on ilmne, et liitkirje säästab aega ja energiat, kuna parema esituse korral saab lühidalt esitada rohkem andmeid.
Näide 2
Hr ABC viis poja B-kooli juhtimisõppesse. Seal maksis ta 90 000 dollarit koos kõigi komponentidega. Samade komponentide loetelu on järgmine:
Palun edastage liitpäeviku sissekanne B-kooli raamatutes eraldi ja liitlikult.
Lahendus:
Eelised
- Säästab aega - üksikute töötajate või üliõpilaste palgad, amortisatsioon, tasud jms sissekanded toovad kaasa tohutu hulga kandeid. Kui need esitatakse kombineeritud kujul, säästab see palju aega ja energiat, mida saab kasutada muude produktiivsete ülesannete täitmiseks.
- Parem esitusviis - liitkirjed esitavad andmeid paremini kui eraldi kirjed.
- Kokkuvõtte vormis saadaolevad andmed - liitkirjed esitavad andmed kokkuvõtlikult, mis annab analüüsi jaoks parema linnulennuvaate.
Puudused
- Nõuab asjatundlikkust - kõigi ülesannete liitkirje koostamiseks pole kõigi inimeste tass teed. On palju selliseid elemente nagu üürilepingud jms, mis nõuavad kõrget professionaalset asjatundlikkust. Selliseid kirjeid pole keeruline vormistada.
- Valeandmete esitamise võimalused - liitekirjete koostamisel tuleb olla äärmiselt ettevaatlik, et kohaldatavaid standardeid, juhiseid ja reegleid järgitaks nõuetekohaselt. Kui ettevaatlikkust ei võeta, on suur tõenäosus, et andmeid esitatakse valesti ja kohaldatava standardi avalikustamisnõue võib rikkuda.
Järeldus
Seega on liitkanne raamatupidamise tõhusam vorm, mis suurendab raamatupidaja tootlikkust ja viib parema raamatupidamisesituseni. Vastavalt konkreetse riigi kehtivatele standarditele ja juhistele saab raamatupidaja koostada liitpäeviku sissekande ja proovida optimeerida aega ja jõupingutusi.
