seychellesartprojects.org

Eelarve kontroll Tähendus

Eelarve kontroll on tuntud kui konkreetse eelarve koostamine juhtkonna poolt, et teada saada erinevusi ettevõtte tegeliku ja eelarvestatud tulemuse vahel ning see aitab juhtidel ka neid eelarveid kasutada, et jälgida ja kontrollida konkreetse aruandeperioodi erinevaid kulusid.

See on organisatsiooni kõigi funktsioonide kavandamise ja kontrollimise protsess eelarvestatud arvude võrdlemise ja analüüsi abil tegelike tulemustega. Eelarveliste arvude võrdlemisel tegelike tulemustega selgitatakse välja valdkonnad, mida on vaja täiustada ja kus on võimalik kulude vähendamine või eelarvestatud arvud tuleb üle vaadata.

Eelarvekontrolli tüübid

Organisatsioon saab rakendada erinevat tüüpi kontrolli -

# 1 - operatiivjuhtimine

See katab tulud ja tegevuskulud, mis on igapäevase ettevõtluse jaoks hädavajalikud. Eelarve tegelikke numbreid võrreldakse enamasti igakuiselt. See aitab saavutada kontrolli EBITDA üle - kasum enne intressimaksude amortisatsiooni.

# 2 - rahavoogude kontroll

See on oluline eelarve, mis hoiab kontrolli käibekapitalinõude ja sularahahalduse üle. Sularahahäired võivad olla igapäevasele toimimisele kahjulikud, seega on see oluline aspekt.

# 3 - Capexi kontroll

See katab kapitalikulutused, näiteks masinate ostmine või hoone ehitamine. Kuna see hõlmab tohutut raha, aitab siinne kontroll raiskamist kõrvaldada ja kulusid vähendada.

Kuidas eelarve koostatakse?

Eelarve koostatakse varasemate kulude põhjal ja selles võetakse arvesse kõiki eeldatavaid kulusid, mis kindlasti tekivad. Tänapäeval arvutipõhises keskkonnas, kus finantsaruanded koostatakse Exceli lehtedena. Meil on võimalus valida kvartali keskmine või aasta keskmine.

Näiteks - kui tahame 2019. aasta juuli eelarvet koostada II kvartali tulemuste põhjal, näeb see välja selline -

Siin on juuli eelarve valem = (aprill + mai + juuni) / 3, st aprilli, mai ja juuni keskmine.

Ülaltoodud tabelis eeldame aprilli, mai ja juuni tegelike tulemuste põhjal, et müük on juulis 6250 dollarit ja puhaskasum 383 dollarit.

Oletame nüüd, et saime juuli tegelikud tulemused ja võrdleme erinevuse saamiseks juuli eelarvega

Sel juhul on juuli tegelik müük eelarve ületanud 150 dollarit. Nüüd võib see olla tingitud sellest, et mida rohkem koguseid müüdi, või ühiku müügihind on veidi tõusnud. Kui ühiku müügihind püsis juulis muutumatuna, tähendab see, et müügimeeskond on keskmisest paremini hakkama saanud ja seetõttu on müük kasvanud.

Edasine analüüs näitab, millise piirkonna ja millise toote müük on suurenenud. Samamoodi on tegevuskulud tõusnud 33 dollarit, mis võib olla tingitud mis tahes sisendmaterjali kallinemisest või võib see olla lisamüügiga seotud.

Eelarvekontrolli eelised ja puudused

Eelised

• Tõhus vahend osakondade, üksikisikute ja kulukeskuste tulemuslikkuse mõõtmiseks;
• Vähendamise ja tõhususe parandamise alade kindlaksmääramine;
• Suurenenud efektiivsus ja kulude vähendamine toovad kaasa kasumi maksimeerimise;
• See aitab kaasa ka tulemuslikkusel põhinevate skeemide tutvustamisel ja ergutamisel.
• Kulude vähendamine on alati peamine eesmärk.
• Parandab osakondade vahelist koordineerimist, kuna tulemused ja kulud on omavahel seotud.
• See annab ülevaate põhjalikust analüüsist ja võimalikest parandusmeetmetest.
• Abiks organisatsiooni pikaajalise eesmärgi saavutamisel.

Puudused

• Eelarvelised arvud vajavad sageli ülevaatamist, kuna tuleviku prognoosimine on keeruline
• Aeganõudev ja kulukas protsess, vajavad inimesi ja ressursse Eelarve kontrolliprotsessid
• See protsess nõuab mõnikord erinevate osakondade vahelist kooskõlastamist
• See protsess nõuab tippjuhtkonna heakskiitu ja tuge
• Alati tegeliku tegeliku võrdlemine eelarvega kahjustab töötajate motivatsiooni

Piirangud

• Tulevik on ettearvamatu, seega ei taga eelarve alati organisatsioonile sujuvat tulevikku
• Enamasti kasutatakse varem registreeritud numbreid
• Eirab demograafiat ja paljusid muid majandustegureid
• Valitsuse poliitika ja maksureformid pole alati prognoositavad
• Looduslikud sündmused, nagu vihm, mussoon, põud ja muud kontrollimatud tegurid, mõjutavad organisatsiooni tegelikku tegevust, mida ei saa eelarvesse arvestada

Tähtsad märkused

• Eelarvesse tuleks lisada kõik prognoositavad tulud või kulud, mida varem ei arvestatud.
• Juhtimisfunktsioonid ei tohiks olla äärmuslikud, et personalile survet avaldada, kui see on nii, siis on vaja muudatusi.
• Standardid tuleb perioodiliselt üle vaadata.
• Kõikidest muudatustest tuleb viivitamatult või eelnevalt teavitada kõiki sidusrühmi.
• Tootmise, müügi või mis tahes organisatsiooni funktsioonide muutus mõjutab kontrollifunktsioone.
• Kulude jaotamise alus muutub mikrotasandi analüüsil oluliseks, nii et kui kulude jaotamise alus muutub, siis tuleks seda enne selle kehtestamist põhjalikult analüüsida.

Järeldus

Eelarve kontroll on organisatsiooni igapäevase tegevuse ja pikaajaliste väljavaadete väga oluline aspekt. Hoolikalt asetatuna aitab see lisaks kulude kontrollimisele ka tõhususe parandamisele. On ka muid asju, nagu tavaline kuluarvestus, mis on samuti osa sellest.

Siin saame arvutada kulude, efektiivsuse, saagikuse või segude variatsioonid jne. Seega tuvastab see dispersioonide täpse põhjuse, kui võrdleme ühe perioodi tegevust teisega. Kuna tänasel võistlustel üritavad organisatsioonid alati tipptaseme ja parimate tavade nimel ning eelarvekontroll aitab nende poliitikate ja tavade kindlakstegemisel ja saavutamisel.

See tuvastab, kas sisendmaterjalide hankimisel on mingeid probleeme või võimalikke parandusi, materjali soovitud väljundit, töötlemisprobleeme või müügimeeskonna haldust. Nii et ärifunktsioonide täielikuks mõistmiseks ja erinevate tulemuste algpõhjuste analüüsiks on eelarvekontroll organisatsiooniga seotud osapoolte käes üks oluline tööriist.