seychellesartprojects.org

Mis on vastutuskeskus?

Vastutuskeskus viitab organisatsiooni konkreetsele segmendile või üksusele, mille eest konkreetne juht või töötaja või osakond vastutab ja vastutab oma ärieesmärkide ja -ülesannete eest. See viitab ettevõtte osale, kus juhil on mingisugune autoriteet ja vastutus. Vastutuskeskus on ettevõtte sees toimiv funktsionaalne üksus, millel on tavaliselt oma eesmärgid ja eesmärgid, põhimõtted ja protseduurid, andes seeläbi juhtidele konkreetse vastutuse nende teenitud tulude, tehtud kulutuste, investeeritud vahendite jne eest.

Vastutuskeskuse tüübid

Tavaliselt on vastutuskeskusi 4 tüüpi, mis on määratletud allpool.

1. Kulukeskus - kulukeskuse all vastutab juht ainult kulude eest, mis hõlmavad tavaliselt tootmisosakonda, hooldusosakonda, personaliosakonda jne.
2. Kasumikeskused - kasumikeskuse all vastutab juht kõigi kulude ja tulude eest. Siin oleks juhil kogu vastutus teha otsuseid, mis mõjutaksid nii kulusid kui ka tulusid.
3. Tulukeskus - see segment vastutab peamiselt müügitulu saavutamise eest. Tulemust hinnatakse, võrreldes tegelikku saavutatud tulu eelarves kavandatud tuludega
4. Investeerimiskeskus - lisaks kasumi uurimisele uurib see keskus oma aja jooksul grupi tegevusse investeeritud fondide tootlust.

Vastutuskeskuse näited

Allpool on toodud vastutuskeskuse näited.

Vastutuskeskuse eelised

Allpool on toodud, kuidas vastutuskeskus organisatsiooni aitab.

• Rolli ja vastutuse määramine: kui igale segmendile on pandud vastutus, on iga üksik joondatud ja suunatud eesmärgile vastutusega, mis vastab nende rollidele. Isikut või osakonda hakatakse jälgima ja keegi ei saa vastutust kellelegi teisele üle anda, oletades, et midagi läheb valesti
• Parandab sooritusvõimet: motivatsioonitegurina toimiks idee, et peaksite konkreetsele inimesele ülesandeid ja vastutust määrama. Teades, et nende tegevust jälgitakse ja sellest teatatakse tippjuhtkonnale, püüavad osakonnad ja kaasatud isikud anda endast parima, et anda oma parim tulemus
• Delegeerimine ja kontroll: vastutuskeskuse määramine koos rollide määramisega erinevatele segmentidele aitab organisatsioonil delegeerimise eesmärgi saavutada ja seda saavutada. Kindel on erinevate isikute vastutus, mis aitab juhtkonnal nende tööd kontrollida. Seega aitab see nüüd juhtkonnal saavutada soovitud topelteesmärk - delegeerimine ja kontroll ülesannete üle
• Aitab otsuste tegemisel: Vastutuskeskused aitavad juhtkonnal otsuste tegemisel, kuna erinevatest keskustest levitatud ja kogutud teave aitab neil planeerida kogu tulevast tegevust. See aitab neil mõista segmentide kaupa jaotatavaid tulusid, kulusid, küsimusi, tulevasi tegevuskavasid jne.
• Aitab kulude kontrollimisel: Segmendipõhiste jagunemisvastutuskeskuste omamine aitab kõrgemal juhtkonnal eraldada erinevatele keskustele erinevaid eelarveid, saavutades sellega kulude kontrolli vastavalt nõuetele.

Vastutuskeskuse puudused

Sel teel on teatud puudusi, mis võivad kasvada ja kahjustada vastutuskeskuste süsteemi

• Huvide konflikti olemasolu: Võib olla võimalus, et üksikisiku ja organisatsiooni vahel võib tekkida huvide konflikt. Müügiga tegelev isik võib proovida sundmüüki teatud piiratud aladel, et suurendada oma vastutuskeskuses tuvastatud vahendustasusid, samas kui juhtkonna poliitika võib keelata sama
• Aja ja pingutuse nõue: see süsteem nõuab juhtkonnalt palju aega ja jõupingutusi vajaliku tegevuse põhjalikuks kavandamiseks ja kriitimiseks. Kui planeerimisprotsessis peaks midagi valesti minema, on kogu protsess määratud läbikukkumisele ja see poleks muud kui katastroofi retsept
• Eirab isiklikke reaktsioone ja tagasisidet: mõnikord võib töötaja või juht, kellele on määratud teatud osakond / segment / roll, olla vastupanu ja vastumeelsus. Tundub, et meetod jätab sellise tagasiside osa tippjuhtkonnast tähelepanuta ja võib proovida keskenduda ainult selliste keskuste eraldamise kaudu saavutatud alumisele reale
• Liiga palju protsessile orienteeritud: sellise süsteemi mahajäämus seisneb selles, et see võib olla liiga protsessile orienteeritud, kus keskendutakse segregatsioonile ja vastutuse jaotamisele erinevatesse segmentidesse. Seega pööratakse sellistele toimingutele liiga palju aega, vaeva ja tähelepanu

Vastutuskeskuse piirangud

• Sellise süsteemi peamiseks piiranguks on liiga suur keskendumine protsessile orienteeritud meetoditele, mis kipub kulutama juhtkonna jaoks liiga palju aega ja vaeva, et teatud kohustusi määrata

Järeldus

Organisatsioonis vastutuskeskuse määramise meetod, mis aitab organisatsiooni eesmärke saavutada eraldamise ja igale juhile sildistamise kaudu, aitab kahtlemata delegeerimise ja kontrolli saavutamisel peale nende jõudluse jälgimise, mis kipuvad toimima motivatsiooni tugevdajana. Juhtkonna jaoks on aga oluline mõista, et ei tohiks olla liiga keskendunud ega orienteeritud protsessile, mis halvaks esialgsed seatud objektid. Seda tehes saboteerib ettevõte kõige tõenäolisemalt, kui keskendub asjade hierarhilisele skeemile. Tulemusi ei pruugi saavutada ja eesmärgid võivad muutuda lihtsalt pahaks panemiseks.

Seetõttu on selliste probleemide lahendamiseks hädavajalik, et vastutuskeskused ei oleks protsessikesksed, et neil kipuks esialgsetest eesmärkidest ilma jääma. Kui see on tõhusalt tehtud, aitab see jälgida ja mõõta kõigi loetletud segmentide toimivust.