seychellesartprojects.org

Mis on nullpõhine eelarvestamine?

Nullpõhine eelarvestamine on teatud tüüpi eelarvestamise protsess, kus iga vaadeldavat kuluartiklit hinnatakse uue perioodi jaoks nullist ja see algab nulliga ning võetakse arvesse alles siis, kui selle vajadused on täielikult õigustatud.

See võimaldab organisatsioonidel alustada nulliga iga eelarve koostamise loendi kirje kohta. Seega ei olnud peaaegu mingit viga võimalust, kui nad arvestavad õigete teguritega.

Seda tüüpi eelarvestamise peamine eelis on see, et konkreetse punkti eelarve üle mõtlemiseks ei pea te sõltuma ühestki võrdluspunktist. Näiteks kui näete, et kui investeerite sel aastal oma turundusosakonda rohkem raha, saate seda teha, kuna alustate eelarvet nullist.

Sellise eelarvestamise peamine lõks on see, et iga eelarvestuse kirje saab otsese tulemuse olenemata sellest, kas see teenib kasumit või mitte. Näiteks kui personaliosakond pole viimastel aastatel eriti kasumit teeninud (kuna kulukeskused vajavad kasumi saamiseks rohkem aega), saab see järgmiseks aastaks vähem rahalisi vahendeid.

Miks nullipõhine eelarvestamise kontseptsioon?

Sellel eelarve koostamisel on mõned põhjused. Nemad on -

• Süstemaatiline analüüs on kohustuslik:  enne selle tagamist, milline osakond või üksus rahastuse saab, julgustab see eelarve koostamine hoolikalt analüüsima, miks rahastamine vajalik on. Kui juht ei suuda rahastamise heakskiitmiseks piisavalt põhjuseid esitada, pole selle üksuse jaoks saadaval ühtegi rahastamist, mis tuleneb järgmisest põhjusest, miks valida nullpõhine eelarvestamine tavapärase eelarvestamise asemel.
• Tagab kulutõhususe:  nullpõhise eelarvestamise üks olulisemaid põhjusi on see, et see säästab palju kulusid juba alguses. Oletame, et teie kui juht näete, et ühel osakondadel (oletame, et raamatupidamine) ei lähe hästi. Raamatupidamisosakonna töötajad töötavad halvasti ja nende töö ei lisa ettevõtte kasumi loomisele väärtust. Selles stsenaariumis saate teha kahte asja. Esiteks võite raamatupidamise töötajad viia teistesse tööülesannetesse, mis aitab neil hinnata nende annet ja võimeid, lisaks saate järgmisest aastast kogu raamatupidamise osakonna tellida. Kuna alustate nullist, pole peaaegu mingit varjukülge, enne kui järgmisel aastal uuesti istute, et oma otsust ümber hinnata.
• See põhineb rutiini üle otsustamisel:  traditsioonilises eelarvestamisel on enamik tegevusi rutiinsed. Kuid nullpõhise eelarvestamise korral võidab otsus rutiini, asjad seatakse kahtluse alla, analüüsitakse lähenemisviise ja tehti asju ümber. Selle tulemusel pole ruumi harjumiseks ega aja, raha ja jõupingutuste raiskamiseks. Ja juhtkond tunneb end ka rohkem kontrolli all, sest otsustamisel on selle eelarvestamise juures rohkem kui rutiin.

Eelised

• Kasumikeskus : Eelarve koostamisel on kasum eelistatud kulutustele. Sellepärast eelistatakse osakondi või üksusi, mis teenivad otsest või kaudset kasumit. Selle tulemusena saavad ettevõtted rahalisi vahendeid suurema tulu ja kasumi loomiseks.
• Väga üksikasjalik:  üksikasjad võivad ettevõtte päästa. See lähenemine vähendab ka vigu ja aitab ettevõttel oma protsessidesse põhjalikult tutvuda. Seetõttu hoolitsetakse ebaefektiivsuse eest ja äri muutub väga tõhusaks.
• See on strateegiline:  kuna ettevõtte eesmärk on kasvada, saada rohkem kliente ja teenida rohkem kliente, aitab see strateegiliseks saada. Seda tüüpi eelarvestamine võimaldab ettevõttel olla oma lähenemisviisis strateegiline ja kulutada ainult kasvuks vajalikku summat. Selle tulemusel oleks kulutustel oma suund ja see saaks ettevõttele vahendiks millegi väärt saavutamiseks.
• See on olukordlik:  see ei innusta praktikut järgima ühtegi reeglit / määrust. Seda tehakse eesmärki silmas pidades ja eesmärgi saavutamiseks, st ettevõtte jõukuse maksimeerimiseks.

Puudused

On paar puudust, millele peaksime tähelepanu juhtima -

• Kulupunktidele ei keskenduta:  Kuna kulukeskused ei aita kohe kasumit teenida, ei soodusta see eelarvestamine nende rahastamist. Ja see on negatiivne külg, sest kulukeskused vastutavad ettevõtte pikaajalise tervise ja kasumi eest. Kui neid ei kasvatata hästi, mõjutab see päeva lõpuks kogu ettevõtet.
• Liiga keeruline:  see vajab üksikasjalikku tähelepanu ja analüüsi. Sellepärast on see muutunud juhtide jaoks keeruliseks tööks. Kuid see meetod tasub end ära.