Leidke ja asendage Excelis

Selles artiklis selgitan võimalusi FIND ja REPLACE tööriistade kasutamiseks Excelis.

Otsingu otsetee Excelis on CTRL + F
Exceli otsimise ja asendamise otsetee on CTRL + H

Mis tahes teksti, numbrisümbolit, erimärki leiame mitte ainult aktiivsest lehest, vaid ka kogu töövihikust. See ei piirdu sellega, et leiame konkreetse sõna ja ASENDAME need ka teiste sõnadega.

Selle Exceli malli otsimine ja asendamine saate alla laadida siit - Exceli malli leidmine ja asendamine

# 1 - Kuidas kasutada rakendust Leia konkreetse sõna leidmiseks Excelis?

Ok, lubage mul näidata teile põhilaiendit, et leida konkreetne sõna töölehelt. Mul on Exceli töövihikus kaks töölehte, üks on jaanuarikuine regioonimüük ja teine veebruarikuu regioonipõhine müük.

Jaanilehest tahan leida nime MITCHEL.

1. samm: kõigepealt nime leidmiseks pean valima töölehe ja vajutama CTRL + F, see avab alloleva dialoogiboksi.

2. samm: tippige väljale Leia mida: nüüd sõna, mille soovite leida.

Märkus. See ei ole tõstutundlik leid, vaid näitab kõiki seotud leide.

Samm 3: Nüüd vajutage sisestusklahvi või LEIA JÄRGMINE , see näitab teile selles töölehel esimest leitud MICHELi.

Vaadake tegelikult, et otsisin Mitchelit, kuid see on minu jaoks välja valinud Daniel Mitcheli. Nii et LEIA ei otsi tingimata täpset otsingusõna, see näitab tulemust, kuigi see on seotud ka teiste sõnadega.

4. samm: nüüd on kindel, et selles töölehel on palju MITCHELi. Selle asemel, et klõpsata nupul LEIA JÄRGMINE, klõpsake nupul LEIA KÕIK, loetleb see kõik sobivad tulemused.

See näitab teile ka töövihiku nime, töölehe nime, lahtrit, lahtris olevat väärtust ja valemit.

# 2 - Kuidas leida sõna kogu töövihikust?

1. samm: mida iganes olen näidanud, saab sõna Mitchel tuua ainult aktiivselt lehelt. Kui soovite leida sõna kogu töövihikust, tippige see sõna Option.

Samm 2: See laiendab praeguse leid Vali dialoogiboksis töövihiku alates jooksul rippmenüüst.

3. samm: klõpsake nüüd nupul LEIA KÕIK, see näitab kõiki tulemusi.

# 3 - Kuidas leida täpne sõna kogu töövihikust?

Nüüd teame, et FIND näitab kõiki vastavaid tulemusi. Kui soovite täpse vaste leida valikute alt, peate valima suvandi „Sobita kogu lahtri sisu“.

Klõpsake valikul LEIA KÕIK, et leida täpsed vasted.

# 4 - Exceli leidmise ja asendamise kombinatsioon

Leidke ja asendage kombinatsioon võib teha imesid ja säästa igapäevaselt tonni aega. Selle tööriista abil saame muuta valemiviidet.

Nüüd vaadake allolevat pilti. Lahtris G3 olen kogupalga saamiseks rakendanud exceli valemit SUM.

Valemivahemik on vahemikus B2 kuni B10, kuid minu andmetel on palgaveerg B2 kuni B22. Kasutades Exceli funktsiooni FIND and REPLACE, saame viidet muuta.

Kopeerige kogu valem lahtrist G3 ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + H. See avab alloleva dialoogiboksi, kleepides koopiate valemi, et leida mida:

Välja Asenda: muutke viide väärtuseks = SUM (B2: B2).

Klõpsake nupul REPLACE, see muudab valemi väärtusest = SUM (B2: B10) väärtuseks = SUM (B2: B22) ja kogu töötasu muutub.

Vaatame veel ühte tehnikat kombinatsiooniga LEIA ja ASENDA. Mul on ühes lehes iga toote tootekood ja hind.

Teises lehes on mul ainult tootekood. VLOOKUPi abil pean andmed sellele lehele tooma.

Ma ei saa siin rakendust VLOOKUP rakendada, kuna põhilehel on tootekood Prdct, kuid selles lehes on kood Pdc, seega ei saa VLOOUP siin andmeid tuua.

Kasutage valikut LEIA ja asenda Excel ja muutke sõna Pdc väärtuseks Prdct.

Nüüd klõpsake nuppu REPLACE ALL (Asenda kõik), see asendab sõnad Pdc kuni Prdct. Nüüd saame rakendada valemit VLOOKUP.

# 5 - LEI ja asenda Exceli vorming

Me ei saa mitte ainult Exceli LEIDA ja ASENDADA sõnu, numbreid, vaid võime leida ja asendada ka Exceli vormingud. Allpool toodud andmeid ei vaadata.

Ülaloleval pildil on osakonna turundus tähistatud ühevärvilisena, välja arvatud lahtris A4. Soovin muuta ülejäänud turundusvärvi lahtris A4 olevaks.

1. samm: valige andmevahemik.

2. samm: vajutage CTRL + H ja klõpsake nuppu Suvandid.

3. samm: klõpsake esimesel vormingul ja valige lahtrist Vali vorming.

4. samm: valige vorming, mille soovite asendada.

5. samm: klõpsake nüüd teisel vormingul ja valige vorming, millega soovite asendada.

6. samm: klõpsake nupul REPLACE ALL. See asendab vormingu.

# 6 - Kuidas leida kommentaare Excelis?

Oleme jõudnud artikli viimase osani. Leiame ka kommentaarid. Excelis kommentaaride leidmiseks toimige järgmiselt.

Mul on kommentaare veerus D ja kommentaarid on ilma komisjonitasuta, komisjon @ 5% ja komisjon @ 10%.

1. samm: avage dialoogiboks Leia ja klõpsake nuppu Suvandid
2. samm: jaotises Vaadake valige Kommentaarid.

3. samm: mainige nüüd, millist kommentaari otsite.

4. samm: klõpsake nuppu Leia kõik, see näitab kõiki lahtreid, millel on kommentaar. Komisjoni pole.

Asjad, mida meeles pidada

Kui otsite suures failis, on hea valida konkreetne rida või veerg.
Kui asendate midagi, valige alati asenduspiirkond.
Olemasoleva vormingu saate asendada ka oma vorminguga.
Kui otsite midagi, mida seal pole, kuvab Excel dialoogiboksi, kuna me ei leidnud teie otsitut.
Te ei saa seda asendada, kui tööleht on kaitstud.

seychellesartprojects.org