Võlgade päevaraamatu kanded (näited, võlgade hüvitamine)

Võlgnevus on summa, mille ettevõte võlgneb kliendilt oma kaupade või teenuste müümise eest, ja selliste kaupade ja teenuste krediidimüügi kajastamise päevikukiri kantakse debiteerides ostjate arvete konto vastava krediidiga müügikontole.

Ülevaade võlgnevuste päevikust

Nõuded ostjate vastu on klientidele ettevõttele võlgnetavad summad ja tekkepõhine raamatupidamissüsteem võimaldab sellist tüüpi krediidimüügi tehinguid, avades uue konto nimega arvete laekumise päevikukiri

Nõuete laekumist võib pidada ettevõtte tehtud investeeringuks, mis hõlmab nii riske kui ka tootlust. Tagasitulek hõlpsasti uute klientide omandamise näol ja risk maksetena, mida nimetatakse halbadeks võlgadeks.

  • Nõuded ostjate vastu on müüja raamatupidamises varakontod, kuna klient võlgneb talle raha, mida maksta müüja poolt juba tarnitud kaupade ja teenuste eest. Ja vastupidi, see loob klientide raamatupidamises kohustuste konto nimega Võlad.
  • Bilansis liigitatakse kontovõlad käibevahendiks, kuna eeldatavasti makstakse krediidiga tehtud müüki vastavalt müüja väljastatud arvel nimetatud krediiditingimustele.
  • Üldiselt koostatakse raamatupidamise aastaaruanne tekkepõhise arvestusmeetodi järgi, mille on kohustuslikuks muutnud nii GAAP kui ka IFRS. Tekkepõhine raamatupidamine nõuab tulude kirjendamist nii nende teenimise ajal kui ka nende teenimise ajal, olenemata sellest, kas maksed on tehtud sularahas.

Arvestusnõuete päevikukanded

Näiteks India Auto Parts (IAP) Ltd müüs mõned veoautode osad hr Unrealile krediiti. Kuna IAP-l on juba tehtud mitmesuguseid kulutusi, mida nimetatakse müüdud kaupade maksumuseks (COGS) tema tehtud müügi eest, kuid mida pole tasutud.

Nüüd, kui hr Unreal maksab oma arveldussumma maha, kantakse arvete konto arvele laekunud makse vastu. Kui makse siiski laekumata jääb või eeldatavasti seda lähitulevikus eeldatavasti ei saa, võib müüja seda kahjumiteks pidades arvestada kulude katteks halbade võlgade arvelt.

Töötame välja ülaltoodud India Auto Parts (IAP) Ltd näide ja ajakirjan seonduvad tehingud samm-sammult:

  • 1. jaanuaril 2019 müüs IAP lt mõned veoautode osad hr Unrealile krediiti. Arve arvutatud summa koos kõigi kulude ja maksudega oli 10000 dollarit, mis tuleb maksta 31. jaanuaril 2019 või enne seda. Hr Unreal maksis 28. jaanuaril 2019 täielikult 10000 dollarit.

  • Krediidimüügi kajastamine, kui IAP pakub oma klientidele krediiditingimusi. Krediiditingimusteks loetakse 2/10 neto 30, st kui need makstakse 10 päeva jooksul, pakutakse 2% allahindlust; vastasel juhul tuleb makse teha 30 päeva jooksul ilma allahindluseta.

Hr Unreal maksab oma arveldussumma 8. jaanuaril 2019 ja kasutab allahindlust.

Kehtetute võlgade arvestus

Krediidimüügi ajal on ettevõte hästi teadlik sellest, et kõik tema võlgnikud ei maksa täielikult ja ettevõte peab kandma mõningaid kahjusid, mida nimetatakse halbadeks võlgadeks. Kahjude võlgade kulusid saab kirjendada kahel viisil, nimelt. 1.) Otsene mahakandmise meetod ja 2.) Mahaarvamise meetod.

# 1 - otsene mahakandmismeetod

Kehtetute võlgade eraldis kirjendatakse makseviivitajate otsese kahjumina, nende kontode mahakandmine ja kogu summa P&L kontole kandmine vähendab teie puhaskasumit.

Nt . Hr Unreal lahkus meie hulgast ega saa enam makseid teha.

# 2 - toetuse meetod

Arveldage kaheldavate klientide nõuete pöördväärtus vastakontole, mida nimetatakse ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindluseks. See hoiab P&L kontot halbadest võlgadest mõjutamata ning vältida saab otsese kahjumi kajastamist tulude suhtes. Konto mahakandmine tulevikus on siiski võimalik. Näiteks:-

a) Hr. Unreal kandis kahjumit ja ei ole võimeline tähtajal makse sooritama.

b) hr Unreal läheb pankrotti ja ei maksa üldse.

c)  Hr Unreal on esialgsetest kahjudest toibunud ja soovib tasuda kõik oma varasemad võlad.