seychellesartprojects.org

Ostjate võlgnevuste tsükkel, mida nimetatakse ka hankimiseks maksmiseks, on ettevõtte erinevad protsessid, mis hõlmavad toote ostmiseks vajalikke erinevaid tegevusi alates kauba tellimise esitamisest tarnijatele, seejärel kauba ostmisest ja tarnimisest. lõpuks tasub tarnijale viimane viimane tasumisele kuuluv summa.

Mis on võlgade (AP) tsükkel?

Võlgnevuste tsükkel on tuntud ka kui „Procure to Pay“ (tsükkel P2P) on protsesside rida, mis hõlmab ettevõtte ostu- ja maksete osakonda ning hõlmab kõiki vajalikke toiminguid alates tellimuse esitamisest tarnijateni, kauba ostmise ja lõppmaksete tegemiseni. tarnijatele.

Igal ettevõttel on kaks suurt äritsüklit - tulutsükkel ja kulutuste tsükkel.

• Tulude tsükkel hõlmab selliseid tegevusi nagu müük, turundus, kliendisuhe, tulude kogumine jne.
• Kulutsükkel sisaldab oste, tarnija makseid, tootmiskulusid, palku ja palku jne. Võlgade tsükkel moodustab olulise osa kulutuste tsüklist.

Järgnevad etapid, mis sisalduvad arvelduskrediidi tsüklis -

1. Vajaliku kauba määramine
2. Hankeprotsess
3. Otsige tarnijaid
4. Ettepaneku taotlus
5. Vaadake üle pakkumise saamine
6. Läbirääkimised
7. Ostutellimus
8. Tarnija kinnitus
9. Tarnijate kohustus
10. Kauba eduka kohaletoimetamise kohta
11. Arve sisestamine
12. Maksmine

Arutagem neid üksikasjalikult -

Võlgnevuste tsüklis sisalduvad etapid

Hankimise eest tasumise tsüklis on järgmised etapid:

# 1 - nõutav kauba määramine

Ostud tehakse ettevõtte tootmisosakonna nõutavate varude põhjal. Tootmisjuht teeb kindlaks vajalikud tarvikud ja teavitab sellest ostuosakonda.

# 2 - Ostuosakond alustab hankeprotsessi

Pärast tootmistarnete heakskiidu saamist vaatab ostuosakond, kas mõned sarnased tellimused on juba esitatud; kui ei, siis luuakse värsked ostutellimuste dokumendid.

# 3 - Tarnijate otsimine

Tarnijate leidmine on keeruline töö, mis hõlmab mitmesuguseid tegureid, nagu asukoht, transpordi lihtsus, krediidipoliitika, tarnija ja tema toodete heatahtlikkus, varasemad sidemed ettevõttega ja palju muud. Ettevõte eelistab siiski tehinguid oma katsetatud tarnijatega. Muudel juhtudel valitakse potentsiaalsed tarnijad kohapeal, üleriigiliselt või rahvusvaheliselt, kasutades veebipõhist äriettevõtete portaale (nt Alibaba.com), suunamisi jne

# 4 - ettepanekutaotlus

Pärast mõne võimaliku tarnija valimist tarnitakse ametlik dokument kaupade hinnapakkumiste saamiseks. Dokumendile viidatakse kui ettepanekutaotlusele (RFP). Tarnija saadab ettepaneku, mis sisaldab toodete hindu ja omadusi, ning palub ettevõttel nendega äri teha.

# 5 - vaadake üle pakkumise saamine

Ettevõte vaatab läbi erinevate tarnijate saadetud pakkumised ja filtreerib tarnijad, kes suudavad ettevõtte nõudeid täita. Ettevõte teavitab valitud tarnijaid oma huvist ostulepingute sõlmimise vastu.

# 6 - ettevõte alustab läbirääkimiste protsessi

Läbirääkimised on pingeline ja mõnikord aeganõudev protsess, kus ostja nõuab müüjalt madalamat hinda, liberaalse krediidipoliitika pakkumist ja muid põhilisi läbirääkimistingimusi, nagu allahindlused, toodete kvaliteet, veotariifid, tarne- ja kindlustustingimused. Läbirääkimisprotsess teostab filtreerimise ja ettevõte on välja selgitanud parimad tarnijad.

# 7 - ostutellimus

Soovitud tarnija kinnitamisel annab ettevõte talle tellimuse, saates ametliku ostutellimuse dokumendi. See kinnitab tarnijat ettevõtte nõuete ja toodete või teenuste tarnimise tähtaja kohta.

# 8 - tarnija kinnitus

Leping algab siis, kui tarnija nõustub müüma oma tooteid nõutud tingimustel. Tarnija peab saatmise kinnituse saatma kirjalikult posti või e-posti teel.

# 9 - Tarnijate kohustus

Tarnija kohus on kaup valmis saada ja tarnida rangelt tähtaegu järgides ning hoida ettevõtet tellimuse käiguga kursis. Teatis tuleb saata siis, kui kaup on valmis saatmiseks, ja saateteatis, sealhulgas kehtivad dokumendid, mis täpsustavad kauba kirjeldust, sealhulgas kaalu või ühikuid, tarnekuupäeva, asukohta jne.

# 10 - tarnitud kauba ülevaatus

Algab kontrolliprotsess, mis hõlmab nii kvaliteedi kui ka kvantiteedi kontrollimist. Ostuosakond kontrollib, kas tarnitud kaubad vastavad ostutellimusele.

# 11 - arve sisestamine

Eduka kontrolli korral saadab ostuosakond maksete alustamiseks heakskiidu võlgade osakonnale, kui kõik sobib. Võlgade osakond teeb seega arve kohta arvestuse, mis sisaldab kõiki makse spetsifikatsioone, näiteks lõppkuupäev ja / või lõppkuupäev koos allahindluse, tagasimakse suuruse ja muude ametlike andmetega.

# 12 - makse

Pärast igat vajalikku kontrolli hakkab võlgade osakond maksma tarnijale osaliselt või täielikult vastavalt ettevõtte normidele. Tarnijatele maksete tegemiseks on mitu võimalust:

• Sularahamaksed
• Tšeki maksmine (või muud vabalt kaubeldavad instrumendid)
• Veebipõhine kolmanda osapoole ülekanne
• Krediitkaardimakse
• Maksed dollarites või muus välisvaluutas (üldiselt rakendatavad imporditehingute puhul);
• Vahetuskauba maksmine, st mõne kauba ja / või teenuse eest tasumine tarnija saadud kaupade ja / või teenuste eest.

AP-tsüklis osalevad asjakohased dokumendid

Järgmised on olulised dokumendid, mis sisalduvad hankimise eest tasumise tsüklis:

# 1 - ostutellimus

Ettevõtte ostuosakond genereerib vajalike kaupade tellimuse ja saadab selle müüjale. Tellimus kirjeldab müüjat kaupade ja nende koguste kohta. Samuti täpsustatakse kuupäev, millal kaup tuleb kätte toimetada.

# 2 - aruande vastuvõtmine

Pärast kauba kohaletoimetamist kontrollib juhtkond saadetist ning kontrollib kvaliteeti, kogust ja muid olulisi aspekte. Pärast täielikku ülevaatust loob see üksikasjaliku aruande, mille nimi on aruande saamine.

# 3 - hankija arve

Dokumendiks on seaduslik leping, milles müüja kirjeldab kaupa, ühiku määra ja kogusummat koos kohaldatava maksustatava summaga. Samuti täpsustatakse krediidipoliitikat ja makse lõppkuupäeva.