Müügipäevik (määratlus, näide) Vormindamine ja päeviku sissekanne

Müügipäeviku määratlus

Müügipäevik on ajakirja tüüp, mida kasutatakse ettevõtte krediidimüügi tehingute registreerimiseks ja mida kasutatakse nõuete ja varude konto hooldamiseks ja jälgimiseks. See on krediidimüügi tehingute põhiraamat ja selles registreeritud teave sõltub iga ettevõtte laadist ja nõudest.

Müügipäeviku formaat koosneb kuuest veerust: - kuupäev, konto debiteerimine, arve nr, arved - dr. Müük - kr. Ja müüdud kaupade maksumus- dr. Varude- kr.

Müügipäeviku kandevorming

Allpool on toodud müügipäeviku sissekande vorming.

  • Kuupäev: seda veergu kasutatakse kuupäeva mainimiseks, millal üksus kauba müüs. Salvestamise kuupäev ja arve kuupäev peaksid olema samad.
  • Konto debiteerimine: Selles veerus tuleb märkida selle kliendi nimi, kes ostab kaupu krediidiga ainult üksuselt.
  • Arve nr: selles veerus tuleb mainida müügiarve numbrit.
  • PR: PR tähistab postiandmete sisestusi ja salvestatakse iga päev vastavale kontole (kliendikonto). Sisestage selle veeru alla kindel nr. ja sama nr. eraldatakse jälgimiseks kliendikontole.
  • Konto laekumine ja müük: selles veerus mainitav summa, mis kliendilt laekub. Debiteeritavad kontovõlad ja sama summa krediteeritakse Müük.
  • Müüdud kaupade ja varude maksumus : selles veerus tuleb märkida müüdud kaupade hinna maksumus ja debiteeritavate müüdud kaupade maksumus ning varude (varude) konto krediteerida sama summa.

Näide müügipäeviku kandest

M / s XYZ Company müüs allpool toodud kaubad 1. aprillil 2020.

  • M / s Albert Ltd.-le 2 000 000,00 dollari suuruse krediidi ja müüdud kaupade maksumuse eest oli arve nr 140 kaudu 1 50 000,00 dollarit.
  • M / s Michel Ltd.-le 3 000 000,00 dollari eest krediidi eest ja müüdud kaupade maksumus oli arve nr 141 kaudu 2 25 000,00 dollarit.
  • L&T Ltd.-le 5 000 000,00 dollari suuruse krediidi ja müüdud kaupade maksumuse eest oli arve nr 142 kaudu 3 755 000,00 dollarit.
  • M / s Global Limitedile 50 000,00 dollarit krediiti ja müüdud kaupade maksumus oli arve nr 143 kaudu 37 500,00 dollarit.

Looge ettevõtte M / s XYZ krediidimüügipäeviku kirje.

Lahendused:

Kokkuvõte:

  • Üksus debiteeris M / s Albert Ltd-lt kontovõladena 2 000 000,00 dollarit ja krediteeris sama summa krediidimüüki ning debiteeris müüdud kaupade maksumust 1 50 000,00 dollari võrra ja krediteeris varude kontot.
  • Ettevõte debiteeris M / s Michel Ltd.-lt kontovõladena 3 000 000,00 dollarit ja krediteeris sama summa krediidimüüki, samuti debiteeris müüdud kaupade maksumust 2 25 000,00 dollarit ja krediteeris varude kontot.
  • Ettevõte debiteeris L&T Ltd.-lt debitoorse võlana 5,00 000,00 dollarit ja krediteeris sama summa krediidimüüki ning debiteeris ka müüdud kaupade maksumust 3 755 000,00 dollarit ja krediteeris varude kontot.
  • Ettevõte debiteeris M / s Global Limitedilt 50 000,00 dollarit debitoorse võlana ja krediteeris sama summa krediidimüüki ning debiteeris ka müüdud kaupade maksumust 37 500 000 dollarit ja krediteeris varukontot.

Eelis

  • Krediidi müügitehingu müügipäevikusse kandmise ajal analüüsitakse iga sellist tehingut deebet- ja krediidiaspektis.
  • Kõik sisestatud krediidi müügitehingud toetatakse arvetega.
  • Ühes reas on mainitud summa, tehingute laad, kliendi nimi, varude maksumus jne.
  • Puudub nõue, et mainiks iga tehingu kohta pikka selgitust.
  • See võimaldab üksusel säästa aega ja vältida kordumist ajakirjanduses.
  • Kõik krediidimüügi kirjed on koondatud ühte ajakirja.
  • See on proovisaldo lõpliku vormistamise aluseks.

Puudus

  • (Majandus) üksus peaks proovibilansi täpsuse saamiseks edastama müügipäevikusse õiged kanded; kui (majandus) üksus kannab sinna sisse vale krediidimüügi kande, siis see ei ühti müügikonto ja saadaolevate kontode vahel.
  • See suurendab majandusüksuse raamatupidamistöö koormust, kuna (majandus) üksus saab krediidimüügi tehingu tuvastada ka saadaolevate kontode kontolt.
  • Proovisaldot, debitoorse võlgnevuse kontot ja varude kontot ei arvestata, kui selles ajakirjas oleks erinevusi või mittevastavusi.
  • Üksus peab selle ajakirja kanded edastama väga hoolikalt.
  • See suurendab (majandus) üksuse tööjõukulu.

Piirang

  • Konto laekuva konto ja krediidi müügikonto lõppsaldo peaks vastama selles ajakirjas; muidu pole sellest kasu.
  • Üksusel peaks olema eraldi inimressurss selles ajakirjas krediidimüügi kirjete tegemiseks.
  • Proovisaldot ei saa võrrelda, kui müügipäevik ei sobi kokku.
  • (Majandus) üksus võib müügikrediiditehinguid edastada ka Journalis.
  • See suurendab (majandus) üksuse raamatupidamiskoormust.

Olulised punktid

  • (Majandus) üksus peaks müügikrediidi kanded edastama õigesti, et vigade arvelt saaks rohkem aega kokku hoida.
  • (Majandus) üksus peaks kasutama raamatupidamispõhimõtete ja juhiste kohaselt määratud vormingut.
  • Krediidimüügitehingute kirjete tegemiseks peaks ettevõte palgama eraldi töötajad.
  • Seda kasutatakse kliendinõuete konto ja varude konto hooldamiseks ja jälgimiseks.
  • (Majandus) üksus peaks perioodiliselt kontrollima ja lepitama müügipäeviku saldosid.

Järeldus

(Majandus) üksus peaks müügipäevikut hoidma ettenähtud vormingus üldtunnustatud arvestuspõhimõtete järgi krediidimüügi tehingute arvestamiseks, et võlgnike arvestust ja krediidimüügi dokumente saaks hallata.

Selle kasutamine on majandusüksusele üldiselt kasulik, kuna see aitab vähendada krediidimüügi summat; kui ettevõte ei pea müügipäevikut ja unustab kõik krediidimüügi kanded sooritamata, on see majandusüksusele kahjum.