Andmete importimine Excelisse Andmete importimine Excelis samm-sammult

Kuidas andmeid Excelis importida?

Excelis on sageli vaja importida andmeid teisest failist või teisest lähtefailist. Mõnikord vajavad inimesed andmeid otse serveritest, mis on oma olemuselt väga keerukad, ja mõnikord peame võib-olla importima andmeid ka tekstifailist või isegi Exceli töövihikust.

Kui te olete andmete Exceli importimise uus kasutaja, tutvustame selles artiklis andmete importimist tekstifailidest, erinevatest Exceli töövihikutest ja ka MS Accessist. Andmete importimisega seotud protsessi õppimiseks järgige seda artiklit.

# 1 - andmete importimine teisest Exceli töövihikust

Selle andmete importimise Exceli malli saate alla laadida siit - andmete andmete Exceli mall

1. samm: minge vahekaardile ANDMED.Klõpsake DATA all jaotisel Connections.

2. samm: niipea kui klõpsate valikul Ühendused , näete allolevat akent eraldi.

3. samm: klõpsake nüüd LISA.

4. samm: see avab uue akna. Valige allolevas aknas Kõik ühendused.

5. samm: kui selles töövihikus on mingeid ühendusi, näitab see, mis need ühendused siin on.

6. samm: kuna ühendame uue töövihiku, klõpsake lisateabe sirvimiseks.

7. samm: sirvige allolevas aknas faili asukohta. Klõpsake nuppu Ava.

8. samm: pärast avanemist klõpsamist näitab see allolevat akent.

9. samm : siin peame valima sellesse töövihikusse imporditava vajaliku tabeli. Valige tabel ja klõpsake nuppu OK.

Pärast nuppu OK klõpsamist sulgege töövihiku ühenduse aken.

10. samm: minge vahekaardi Andmed jaotisse Olemasolevad ühendused.

11. samm: siin näeme kõiki olemasolevaid ühendusi. Valige äsja loodud ühendus ja klõpsake nuppu Ava.

12. samm: niipea kui klõpsate nupul Ava , küsib ta, kuhu andmed importida. Siin peate valima lahtriviite, klõpsama nuppu OK.

13. samm:  see impordib andmed valitud või ühendatud töövihikust.

Nii saame ühendada teise töövihiku ja andmed importida.

# 2 - Andmete importimine MS Accessist Excelisse

MS Access on peamine andmete turvaliseks salvestamiseks mõeldud platvorm. Alati, kui vajalikud andmed on, võime need importida otse MS Access File'ist.

1. samm: minge Excelis DATA lindile ja valige Juurdepääsust.

2. samm: nüüd palutakse teil leida soovitud fail. Valige soovitud faili tee. Klõpsake nuppu Ava.

Samm 3: Nüüd palutakse teil valida soovitud sihtkoha lahter, kuhu soovite andmed importida, seejärel klõpsake nuppu OK.

4. samm: see impordib andmed Exceli A1-lahtrisse juurdepääsu kaudu.

# 3 - andmete importimine failist Excelisse

Peaaegu kõigis ettevõtetes kirjutavad IT-meeskonnalt andmeid küsides päringu ja saavad faili tekstivormingus. TEXT-faili andmed ei ole Excelis kasutamiseks valmis vorming, me peame selles mingeid muudatusi tegema.

1. samm: minge vahekaardile ANDMED ja klõpsake käsul Tekstist.

2. samm: nüüd palutakse teil valida faili asukoht arvutis või sülearvutis. Valige sihitud fail ja klõpsake nuppu Import.

3. samm:  see avab teksti importimise viisardi.

4. samm: valides eraldatud klõpsake nuppu JÄRGMINE.

2. samm: valige järgmises aknas muu ja mainige koma (,), kuna tekstifailis on iga veerg eraldatud komaga (,), seejärel klõpsake nuppu NEXT.

Samm 3: Järgmises aknas klõpsake ka FINISH.

5. samm: nüüd palutakse teil valida soovitud sihtkoha lahter, kuhu soovite andmed importida. Valige lahter ja klõpsake nuppu OK.

6. samm: see impordib andmed tekstifailist Exceli lahtrisse A1.

Asjad, mida meeles pidada 

  • Kui tabeleid on palju, peate määrama, millised tabeliandmed peate tegelikult importima.
  • Kui soovite andmeid praegusele töölehele, peate valima soovitud lahtri või vajadusel andmed uude töölehte, siis peate valima uue töölehe.
  • TEXT-failis peame veeru eraldama, tuvastades ühised veeru eraldajad.