seychellesartprojects.org

Reaüksuse eelarve määratlus

Reaartikkel Eelarve on kulude esitamine veeruvormingus, kusjuures sellised kulud on rühmitatud vastavalt kategooriale nagu Reklaam, Sööklatarbed, Transpordi hüvitamine jne ja need võimaldavad võrrelda ajasarju aasta kaupa. See aitab abijuhtidel hinnata, kas jooksva aasta eelarve on kooskõlas eelmise aasta eelarvega või rohkem.

Eesmärk

• Reaartikli eelarvet kasutavad peamiselt väikeettevõtted, kes ei tunne keerukaid raamatupidamissüsteeme, samuti puudub infrastruktuuri ja eelarve selle loomiseks. Nii et need sõltuvad sellest lihtsast eelarvest, kus mitu kulukategooriat on esitatud real. See ei kajasta tulusid; need näitavad ainult kulusid.
• Reaüksuse esmane eesmärk on aidata juhtidel oma kulusid kontrollida. Varasemate ja praeguste kulunumbrite võrdlus toimib sõime jaoks alati hoiatusmärgina. Kui mõni kuu ületab kulu võrreldes eelmise kuuga, muutub juht tähelepanelikuks ja kontrollib kulusid, et need vastaksid aastaeelarvele võrreldes varasema aastaga.

Ridaeelarve näide

Hr X on New Yorgis tegutseva väikeettevõtte eelarvespetsialist. Ta on koostanud eelarve eelarve jaanuariks 2020 ja kavandab vajalikke samme, mida tuleks teha, et mitte kõrvale kalduda kavandatavast aastaeelarvest.

Lahendus

Nii et pärast selle eelarve uurimist näeb juht, et jaanuari eelarveline kulu oli 68 500 dollarit ja tegelik kulu 74 000 dollarit. Nii et organisatsioon on kulutanud rohkem, kui hinnati.

Nüüd kontrollib juht üksikasjalikult üksikuid kulukategooriaid, et näha, kus täpselt eelarve on eelarvestuse ületanud, ja võtab vajalikud meetmed, et vältida selle toimumist järgmisel kuul.

Kontoritarbeid tuleb kontrollida; kuna kontoritarvete eelarve on ületatud, tähendab see, et sel kuul telliti rohkem tarvikuid ja sellest peaks piisama ka järgmiseks kuuks, seega peaks järgmise kuu kontoritarvete tellimine olema allpool. Palk on kooskõlas. Nii et kohandamine pole vajalik. Reklaamikulud on tõusnud, mistõttu tuleb need järgmise kuu jooksul kontrollida.

Söökla kulud on veidi suurenenud ja seda on raske kontrollida, kuna te ei saa paluda töötajatel vähem süüa, kuid võite paluda neil lõpetada toidu raiskamine. Nii et teadlikkust tuleb õpetada.

Omadused

• Reaartikli eelarve on kulude veeruline esitus. Veergude kaupa on esindatud mitmed kulukategooriad ja iga kategooriat saab võrrelda eelmise aastaga ühes reas.
• Samuti saab luua mitu möödunud aasta veergu, et näha, kas kulude trend on üles- või allapoole kaldu. Kui on näha, et konkreetse kategooria puhul kasvavad kulud aasta-aastalt, siis võib see olla tingitud selle konkreetse kategooria inflatsioonist ja seda tuleks tasakaalustada, vähendades kulusid teistes kategooriates.
• Jooksva aasta veeru jaoks otsustage, milline peaks olema eelarve, arvestades inflatsiooni ja mitmeid muid majandustegureid. Otsustage eelarve ja täitke veerg ligikaudse eelarvega. Kui kuu on möödas, täitke tegelikud kulud ja vaadake, kui palju te prognoositud eelarvest kõrvale kaldusite.
• Tavaliselt on see ettevalmistatud kuu tark. See aitab juhtidel kulusid kärpida juhul, kui kuueelarved lähevad prognoosidega võrreldes rivist välja.

Eelised

• Reaüksuse eelarve koostamine ja mõistmine on lihtne. Te ei vaja raamatupidamisalaseid teadmisi, et aru saada, milline kirje on deebet või krediit. Peate lihtsalt täitma tegelikud ja kavandatud kulud tabelina. Erinevust on näha palja silmaga ja seda saab hõlpsasti võrrelda eelmise aasta andmetega.
• Kui mingil konkreetsel kuul on kulu ületanud ettenähtud eelarve, toimib see häirena ja juhid muutuvad tähelepanelikuks järgnevate kuude eelarve kontrollimisel.

Puudused

• Rea eelarve on fikseeritud aasta alguses. Nii et kui kaudsete muudatuste tõttu leiab juht, et koostatud eelarve ei kajasta prognoositavaid kulusid õigesti, siis ei saa ka juht eelarvet muuta. Reaüksuse eelarves muudatuste tegemiseks on vaja kõrgemate ametiasutuste luba.
• Kuna see keskendub ainult kulutustele, on juhtidel keeruline näidata täpset põhjust, mille tõttu eelarve hinnangu ületanud on. Võib juhtuda, et makstav palk on uute töötajate ametissenimetamise tõttu suurenenud, mis on suurendanud tulusid, kuid kuna tulude muutust pole kuskil näidata, käsitletakse palgakulude kasvu eelarve ületamisena.

Järeldus

Reaüksuse eelarve on ettevalmistamine ja hooldamine lihtne. Väikeettevõtted, kellel pole keerulisi kontoteadmisi, saavad igakuiste kulude kontrollimiseks kasutada seda eelarvet. Eelarve ületamine ei tähenda tingimata, et kulud oleksid tõusnud; võib juhtuda, et tulud on lisakulude tõttu suurenenud. Nii et seda asja tuleks meeles pidada alati, kui otsustate reaartikli eelarve põhjal.