seychellesartprojects.org

Erinevus eelarvestamise ja prognoosimise vahel

Eelarve koostamine viitab ettevõtte tulude ja kulude prognoosimisele tulevaks konkreetseks ajaperioodiks, mille ettevõte soovib saavutada, samas kui prognoosimine viitab hinnangule, mida ettevõte tegelikult saavutab.

Eelarve koostamine on struktureeritud eesmärkide ja eesmärkide vorm, mida ettevõte soovib valitud aja jooksul kõige sagedamini aastas saavutada; aga see võib olla ka erinev. Prognoosimine on perioodiline jälgimine eelarves kavandatud eesmärkide osakaalu saavutamiseks ja kui palju on järelejäänud ajaraamistiku järele jäänud.

Nende protsesside esmane eesmärk on toetada ettevõtte strateegiat kavandatud algatuste kaudu, eelarves ressursside eraldamise kaudu, mil määral keskkonnamuutused mõjutavad ettevõtte suutlikkust eesmärkide saavutamisel.

Mis on eelarve koostamine?

Eelarve on ettevõtte finantstegevuse üksikasjalik aruanne, mis sisaldab konkreetse perioodi (sageli aasta) tulusid, kulusid, investeeringuid ja rahavoogusid.

Suurettevõtete eelarve koostamise ajal võib eelarve väljavõte sisaldada ettevõtte erinevate funktsionaalsete osakondade ja kasumikeskuste (äriüksuste) sisendeid. See on aeganõudev protsess.

Üldiselt on eelarved staatilised ja valmistuvad ette ettevõtte majandusaastaks. Mõni organisatsioon kasutab aga pidevat eelarvet, mida aasta jooksul kohandatakse muutuvate äritingimuste põhjal. Kuigi see võib lisada täpsust, nõuab see ka suuremat tähelepanu ja ei pruugi tingimata paremat tulemust anda.

Näiteks eraldab ettevõte oma eelarves intressikuludeks (@ 10% aastas) 75 miljonit dollarit. Kuid aasta jooksul tõstab riigi keskpank järsku intressimäära, kutsudes pankasid ka oma laenuintressi tõstma. Mis toob ettevõttele kaasa suuremad intressikulud ja seega peab ettevõte oma eelarve taastama vastavalt uutele prognoositavatele intressikuludele.

Mis on prognoosimine?

Prognoos on hinnang võimalikele tulevastele sündmustele. Esialgsel planeerimisetapil on kohustuslik valmistuda ette prognoosima ettevõtte võimalikke tegevusi tulevikus. Ettevalmistused on ette nähtud müügi, tootmise, maksumuse, materjali hankimise ja ettevõtte rahaliste vajaduste jaoks. Prognoosil on teatav paindlikkus, samas kui eelarvel on fikseeritud eesmärk.

Üldiselt kasutatakse eelarvestamist ja prognoosimist vaheldumisi või mõistetakse sama tegevusena (eelarvestamine sisaldab prognoose). Mõlema vahel on siiski õhuke joon. Prognoos on prognoos selle kohta, mis juhtub eelarveperioodil organisatsiooni tasandil, sisaldades üldiselt märkimisväärseid tulusid ja kulutusi. Prognoos võib olla pikaajaline või lühiajaline või kasutada ülalt alla või alt üles lähenemist.

Pikaajaline prognoos annab juhtkonnale väärtuslikku väljundit strateegilise äriplaani koostamisel. Seevastu lühiajalist prognoosi tehakse üldjuhul tegevus- ja igapäevaste ärivajaduste jaoks.

Eelarve koostamine vs infograafikute prognoosimine

Vaatame peamisi erinevusi eelarvestamise ja prognoosimise vahel.

Peamised erinevused

• Mõlema tehnika eesmärk rõhutab nende kahe kriitilist erinevust, kuna eelarve koostamine on ettevõtte eesmärkide üksikasjalik visand kindlaksmääratud eelseisval perioodil, samas kui prognoosimine on nende regulaarne jälgimine, nii et ettevõte oleks teadlik, kas ta on mõistlik arvata, et eesmärk saavutatakse
• Ka järelduste asjakohasus on erinev; prognoosimist kasutatakse ajutiste meetmete võtmiseks, et saavutada eelarves seatud eesmärke, dispersioonanalüüsi kasutatakse aga ettevõtte kriitiliste otsuste vastuvõtmiseks, näiteks nõutavad laiendustegevused, kompensatsioonipoliitika ülevaade ja komponendid jne.
• Eelarve koostamine on oluline ka selleks, et mõista, kas ettevõte suudab tasuvust saavutada või mitte. Seega, kas see peaks jätkama tegevust või alustama katset järk-järgult rangelt varade likvideerimiseks või huvitatud ostja leidmiseks, kes võib ettevõtte osaliselt või täielikult osta.
• Eelarve pidev muutmine muudab selle mõttetuks, kuna see võib tekitada palju segadust, kuid prognoositud arvude pidev ülevaatus on hädavajalik, et mõista, milliseid muudatusi on vaja praeguste tehnikate vahel ajutiste muudatuste kaasamiseks.
• Eelarve koostatakse kõigi finantsaruannete jaoks, näiteks kasumiaruanne, rahavoogude aruanne ja bilanss. Kuid prognoose tehakse ainult tulude ja kulude osas, kuna muud kirjed hõlmavad suuremat ebakindlust ja nende prognoosimine võib tunduda asjatu tegevus, kuna see ei tähenda midagi.

Eelarve koostamine ja prognoosimise võrdlustabel

Kriteeriumid / üksus		Eelarve koostamine		Prognoosimine
Eesmärk		Eelarved on koostatud järgmise kuu, kvartali või aasta eesmärgi seadmiseks.		See viiakse läbi selleks, et mõista, kas eelarves kavandatud eesmärk saavutatakse õigeaegselt või mitte.
Sisu		See sisaldab absoluutväärtusi, mille ettevõtte eesmärk on saavutada; seetõttu võib see sisaldada osade arvu, mida ta peab müüma, või kogutulu.		Kuna prognoos väljendab ootusi, teeb see seda protsentide kaudu paremini, andes mõista, milline osa eelarves sisalduvatest väärtustest on saavutatud ja kui palju sellest on võimalik järelejäänud aja jooksul mõistlikult saavutada.
Metoodika		See jälgib varasemaid suundumusi ja püüab nende põhjal realistliku eesmärgi seada pärast ühekordsete või erakorraliste juhtumite leevendamist.		Selles analüüsitakse muutusi praegustes oludes ja püütakse järeldada, et selliste sündmuste valguses täidetakse eelarvet või mitte.
Sagedus		Eelarve koostatakse üks kord perioodis; näiteks kui me oleme eelarveks eelseisva aasta tulud ja kulud planeerinud, siis jäävad need nii, kuni aasta pole lõpule jõudnud.		Prognoose tehakse sagedamini ja mõnikord võib see toimuda isegi reaalajas või pidevalt, et oleks võimalik eelarve nõuete täitmiseks õigeaegselt rakendada asjakohaseid meetmeid.
Dispersioonanalüüs		Kui eelarvestatud ajavahemik on möödas, võrreldakse tegelikke tulemusi eelarvestatud eesmärkidega, et näha, kuidas need on varieerunud ja kas eelarve oli reaalselt saavutatav või mitte, nii et tulevased eelarved muudetakse vastavalt.		Prognoositud arvude kohta sellist analüüsi ei tehta, kuna need on ainult vahearved; tegelikult on prognoosimine iseenesest dispersioonanalüüsi tehnika.
Kaetud alad		Eelarve koostamine on laiem analüüs ja see sisaldab suuremat hulka kirjeid nagu tulud, kulud, tünnivood, kasumid, finantsseisundi kirjed.		Prognoosimine on kitsam analüüs, kuna see tegeleb ainult tulude ja kuludega, mitte rahavoogude ega finantsseisundiga.
Struktuurimuutused		Kuna eelarve on pikaajaline nähtus, vaadeldakse dispersioone rangema objektiivi kaudu. See võib viia struktuurimuutusteni, näiteks teadus- ja arendustegevuse uuendamine või CAPexi muudatused.		Prognoosimine on lühiajaline meede ja seetõttu ei too see kaasa suuri muutusi. See võib lubada juhtkonnal teha otsuseid töötajate vahetuste suurendamise kohta vastavalt nõudluse muutumisele; see ei too aga kaasa muutusi, näiteks tehase võimsuse suurendamine.
Teadlikkuse tase		Eelarve eesmärgid ja eesmärgid edastatakse kõikidele tasanditele, sealhulgas tootmisettevõtete kaupluste korrustele, et saavutada sihipärane tootmine.		Prognoositavad numbrid on enamasti mõeldud juhtkonnale ja juhendajate meeskonnale, et nad oleksid teadlikud, kuidas tööd eesmärkide saavutamiseks juhtida.

Korporatiivses maailmas on eelarve ja prognoos koostatud üheaegselt ja ettevõtetelt saadud samade sisenditega ning ettevõtete kuluühikud. Kuigi mõlema väite eesmärk ja lähenemisviis on ühesugused, võib kasutus erineda.

Järeldus

Saame tuua lihtsa analoogia, et eelarve on nagu aastaajad, mis on teatud perioodiks, mille maksimaalseks ajaks võib olla teatud tüüpi ilm. Samal ajal on prognoosimine vahepealne teade vihmade või päikese arvu kohta, mida võib igal päeval oodata. Seda ei saa pikema perioodi jooksul ennustada, kuna seda mõjutavad muutused igapäevastes ilmades ja seetõttu ei pruugi see ammu ennustades tõesemat pilti esile tuua.

Mõlemad tehnikad on hädavajalikud ning moodustavad lahutamatu osa lühi- ja pikaajaliste otsuste tegemisel. Kui eelarveid ei koostata, võib ettevõte muutuda suunatuks. Samal ajal, kui prognoose ei tehta, võib tekkida võimalus järelevalve teostamiseks ning valede otsuste ja tegevusetuse kogumiseks.