seychellesartprojects.org

Erinevus pearaamatu ja proovisaldo vahel

Peamine erinevus pearaamatu ja proovisaldo vahel on see, et ettevõtte koostatud pearaamat on erinevate põhikontode kogum, kus on olemas ettevõtte üksikasjalikud tehingud, millel on kõik kontod, samas kui ettevõtte proovisaldol on ainult ettevõtte nendel kontodel olev lõppjääk.

Pearaamatu ja proovisaldo koostamine on kaks peamist toimingut raamatupidamistsüklis. Kriitiline erinevus on see, et pearaamat on kontode kogum, mis sisaldab üksikasjalikke tehinguid. Samal ajal on proovisaldo avaldus, mis registreerib pearaamatu lõppsaldod.

• Pearaamat on ettevõtte peamine raamatupidamiskomplekt ja esmane raamatupidamisdokument. Pearaamat annab täieliku arvestuse majandusaasta jooksul tehtud raamatupidamistehingute kohta. Pearaamatute teave kogutakse ajakirjadest, mis on peamine raamatupidamisraamat. See sisaldab tehingute deebet- ja krediidikandeid. Seda eraldatakse tavaliselt erineva varaklassina, nagu omaniku omakapital, varad, kohustused, tulud ja kulud. Kõik vastava ettevõtlusega seotud summad postitatakse ajakirjast. Pearaamatut võib ette valmistada mis tahes ajavahemikuks vastavalt organisatsiooni nõudmisele, olgu see siis eelarveaasta või kalendriaasta.
• Proovisaldo on väljavõte, mis näitab kõigi pearaamatu kontode konkreetse perioodi, st kuu, kvartali, poolaasta, aasta kaupa saldosummat. Teisisõnu on pearaamatu tasakaalu võtmine ja nende esitamine ühes töölehes nagu kindlal kuupäeval - proovisaldo. See annab kiire ülevaate erinevate kontopeade saldodest.

 Pearaamatu versus proovibilansi infograafika

Näide pearaamatust

Proovisaldo näide

Oletame, et meil on XYZ Ltd. kohta järgmine teave

Lahendus: peame paigutama vastavad saldod sobivasse deebet- või krediidipessa.

Voodiagramm, mis näitab organisatsiooni erinevat finantstehingut ja samme, kus pearaamatu ja proovisaldo kuvatakse:

Peamised erinevused

Peamised erinevused on järgmised -

• Teabe hulk ja olemus: Pearaamat sisaldab kõiki organisatsiooni kontosid koos selle tehingutega. Põhimõtteliselt on see teabe andmebaas. Proovisaldo annab ainult nende kontode lõppsaldo. See on pearaamatu tuletis.
• Kokkuvõtte tase: Pearaamatus võib tehingute mahu kohta olla sada lehte. Seevastu proovisaldol on ainult mõned lehed, millel on pearaamatu lõppsaldo.
• Kasutamine: raamatupidajate jaoks on raamatupidamisraamatute uurimisel peamiseks peamiseks teabeallikaks pearaamat. Teisest küljest kasutatakse proovisaldot kõigi deebetite ja krediitide matemaatilise täpsuse mõõtmiseks, kuna mõlema summa peaks olema võrdne, et kontrollida raamatute tasakaalu. Organisatsiooni lõppauditi lõppedes on audiitoritel kõigi proovisaldos saadaolevate kontode saldod, et nad saaksid oma tööd tõhusamalt teha. Nad kasutavad pearaamatut, et jälgida saldosid iga pea üksikute tehingutega.
• Konto liigitus: Pearaamatusse kirjendamine toimub vastavalt kontode klassile, kuid proovisaldos sellist kontode liigitust pole.
• Ajaperiood: Pearaamat kirjendab organisatsiooni aruandeaasta tehinguid mis tahes perioodi kohta, proovisaldo koostatakse üldjuhul aruandeaasta viimasel päeval.
• Investorite jaoks: proovisaldot kasutab investor uuringu jaoks laialdaselt, kui nad soovivad raha paigutada ettevõtte aktsiatesse. Pearaamat pole selliseks kasutamiseks saadaval.

Pearaamatu ja proovisaldo võrdlev tabel

Alus		Pearaamat		Proovisaldo
Tähendus		Pearaamat on määratletud kui raamatupidamisraamat.		Proovisaldo on kõigi pearaamatu kontode ja saldode loetelu.
Sisu		Organisatsiooni pearaamat on kirje, mis sisaldab kõiki selle varasid, tulusid, kohustusi, kulusid, kasumeid ja kahjumeid koos vastavate kontode summaga.		See on sisearuanne, mis võtab kokku deebetjäägiga kontod ja kreeditjäägiga kontod ning tõestab, et deebetjäägi kogusumma võrdub krediidisaldodega.
Eesmärk		Nad on ette valmistatud erinevate kontode, näiteks varade, kohustuste jne klassifitseerimiseks.		See on valmis kontrollima pearaamatust tuletatud deebet- ja krediidijäägi summa aritmeetilist täpsust.
Tüüpide liigitus koos näidetega		Pearaamatu liigitusi on laias laastus seitse. Varad nagu sularaha, saadaolevad arved, maa, seadmed jms. Sellised kohustused nagu võlgnevad laenud, võlgnevad võlad jne. Aktsionäride omakapital Põhitegevuse tulud nagu müük, teenustasud jms; Tegevuskulud nagu palgakulu, üürikulud jne. Mittetöötavad tulud ja kasumid, näiteks investeeringutulu jne; Põhitegevusega mitteseotud kulud ja kahjumid nagu intressikulud jne;		Proovisaldosid on kolme tüüpi: • korrigeerimata proovisaldo, • Kohandatud proovisaldo ja • Sulgemisjärgne proovisaldo

Kuigi mõlemad on oluline raamatupidamistsükkel, on nende vahel palju erinevusi. Neil mõlemal on majandustsüklis oma tähtsus ja ajastus. Võime lühidalt öelda, et pearaamat on kontotark kokkuvõte kõigist rahalistest tehingutest. Seevastu proovisaldo on selliste pearaamatu kontode deebet- ja kreeditjääk.

Järeldus

Pearaamatu ja proovibilansi erinevuse mõistmine on hädavajalik, kuna mõlemad on olulised sammud aastalõpu finantsaruannete, näiteks bilansside koostamisel.

Võime järeldada, et Trail Balance on iga ettevõtte süda. See on kokkuvõte aruandeperioodil toimunud äritegevusest, kus äritegevust näidatakse erinevate pearaamatute kaudu.