seychellesartprojects.org

Kuidas printida silte Exceli arvutustabelist?

Eriotstarbeline Exceli printimise silt. See säästab kasutajate jaoks palju aega andmete korrastamisel ja mugavust ühe etiketi või mitme sildi all esitatud andmete printimisel. Siltide loomisel ja nende printimisel tuleb järgida järgmisi samme, nagu joonisel näidatud.

Nagu joonisel kirjeldatud, tuleks siltide tõhusaks kasutamiseks ja kasutamiseks selgelt järgida samme. Need toimingud on samad kõigi Exceli versioonide 2007–2016 puhul. Iga kirjeldatud samm on vajalik ka siltide printimiseks alamjuhiste järgimiseks.

Näited

Excelis trükitakse silte kahel viisil. Järgmised näited illustreerivad Exceli lehe kasutamist ja printimist.

Selle printimissiltide Exceli mallist saate alla laadida siit - siltide printimine Exceli mallist

Näide # 1 - Aadressi siltide printimine Exceli abil Wordi abil

• 1. samm: esimeses etapis on andmed paigutatud ridadesse ja veergudesse, luues päised, nagu joonisel näidatud.

Nagu joonisel näidatud, luuakse päiseveergudena kliendi ID, pealkiri, eesnimi, perekonnanimi, sünniaeg, aadress, linn ja osariik.

Pange Exceli lehel esitatud andmetele nimi järgmiselt:

Valige Exceli lehel olevate aadresside loend koos päisega.

Minge vahekaardile „Valemid“ ja valige rühma „Defineeritud nimed“ alt „Define name“.

Avatakse uue nimega dialoogiboks. Selles sisestage nimi ja klõpsake kasti sulgemiseks nuppu "OK".

• 2. samm: looge Microsofti sõnaga postide ühendamise dokument. Asetage kursor vahekaardi Postitused kohale ja valige suvand „ Alusta meilide ühendamist ”, seejärel valige silt silt vastavalt joonisele.

Seejärel kuvatakse sildi suvandite dialoogiboks, nagu joonisel näidatud.

Sildi omaduste eelvaate kuvamiseks klõpsake vahekaarti Üksikasjad.

Siin saame muuta sildi veerist, kõrgust, laiust, kõrgust ja suurust ning lehe laiust, kõrgust ja suurust. Pärast vajalike muudatuste tegemist klõpsake nuppu OK. Seejärel kuvatakse leht, nagu on näidatud joonisel.

Tabelistiilide lisamiseks siltidele klõpsake vahekaarti Kujundus. Välimust muudetakse, nagu allpool näidatud.

3. samm: linkige Exceli olemasoleva loendi sildid meililisti.

• Minge vahekaardile Postitamine ja valige valitud osaleja kategooriast valik „ Kasuta olemasolevat loendit ”.

See kuvab allpool ekraanipildil näidatud dialoogiboksi „valige andmeallikas”.

Valige Exceli leht, kus loodud tabel esitatakse, ja klõpsake nuppu Ava.

Valige tabeli nimi ja klõpsake nuppu “ok”.

Seejärel kuvatakse leht, nagu on näidatud joonisel.

• 4. samm: paigutage sildid tabelisse.

Pange kursor tabeli esimesse kirjesse ja sisestage sildid. Selleks klõpsake nuppu „ Lisa liitmisväli ”.

Klõpsake igal sildil ükshaaval. Siltide sisestamise ajal keskenduge siltide paigutusele ja järgmisele reale sildi lisamiseks vajutage sisestusklahvi.

Seejärel klõpsake tabeli ülejäänud kirjetele sama vormingu rakendamiseks valikut „siltide värskendamine”. Seejärel kuvatakse leht.

Valige Finish and Merge ja valige suvand „Redigeeri üksikuid dokumente“ .

Andmete ühendamiseks uue dokumendi siltidega sisestage kirjenumbrid 1–12 (varieeruvad sõltuvalt Exceli lehe tabeli suurusest).

Seda kuvatakse allpool toodud viisil.

• 5. samm: printige sildid

Siltide printimiseks minge Exceli menüü Faili suvandisse Prindi.

Sildid prinditakse allpool näidatud viisil.

Meetod nr 2 - printige Exceli üheaadressiline silt ilma Wordita

• 1. samm: kasutage Exceli lehte, millel on pisike makro, veergude andmete prinditavate aadresside siltide ümberkorraldamiseks.
• 2. samm: sisestage andmed veergu A.

• 3. samm: Exceli makro käivitamiseks vajutage CTRL + E.

• 4. samm: sisestage siltide printimiseks veergude arv.

Seejärel kuvatakse andmed.

• 5. samm: määrake kohandatud veerised järgmiselt: ülemine = 0,5, alumine = 0,5, vasak = 0,21975 ja parem = 0,21975.

• 6. samm: määrake prindisätetes skaleerimise valikuks „Sobib kõik veerud ühel lehel” ja klõpsake nuppu Prindi.

Asjad, mida meeles pidada

• Ärge unustage aruannete ja arvete jaoks loodud sildi salvestamist. See toetab siltide kasutamist tulevikus.
• Sildimallide kasutamine sõnas säästab siltide loomisel ja printimisel palju aega
• Veenduge, et Exceli leht ei sisaldaks tühje lahtreid, ridu ja veerge, et vältida sobimatuid tulemusi Wordi dokumendis liitmisel
• Saatja teabe eraldamiseks looge üksikute veergude asemel ees-, perekonnanimi ja pealkirja päised.