seychellesartprojects.org

Mis on deebetmemo?

Deebetmemo on dokument, mida kasutatakse teenuse või kauba arvete suurendamiseks või kliendi ja müüja vahel tehing tehti. Selle memo tõstatamise peamine põhjus on müüdavate toodete hinnatõusu võimalus või hõivatud töö jaoks vajalik tööjõud võib olla suurem kui prognoositud ja seetõttu on nõutav lisatasu küsimine ja selle tulemuseks on ettevõtte tulude suurenemine.

Selgitus

Arutagem olukorra üle, kus ettevõte osutab ehitajale ehitusteenuseid ja tasu on fikseeritud vastavalt lepingule. Sellegipoolest toimus teenuste osutamise perioodil materjali hinna järsk tõus ja ehitajalt nõutakse tõeliselt tõsta. Sellisel juhul tõstab ehitusettevõte võlateate lisatasude maksmiseks, mis võrdub materjalide kõrgendatud hinnaga. See on deebet-märkuse kasutamine tööstuses arve või küsitud tasu väärtuse suurendamiseks.

Eesmärk

Deebetmemo on dokument, mis aitab ettevõttel leida lahendus arvete muutmisele ilma uut arvet väljastamata. See on dokument, mida kasutatakse arve väärtuse värskendamiseks juhul, kui osutatavas teenuses või ostjale saadetakse kaupa. Debiteerimismärgukiri on dokument, mille kaudu saab ettevõte oma klientidelt tasuda igasuguste muudatuste eest, mida klient on teinud kui eelnevalt määratletud lepingu või töökorralduse oma, ilma uut arvet väljastamata. See on algse arve jätk ja sellel peab olema viide algsele arvele.

Omadused

1. Selle asemel võib välja anda uue arve, mille kohta müüja või teenuse pakkuja on juba arve koostanud.
2. Debiteerimismärguanne on arve laiendus, mis on klientidele juba koostatud.
3. Selle märgukirja kaudu saab osapool palgas muudatusi muuta seoses kliendi poolt nõutava teenuse või ajakohastatud töö muutmisega.
4. Võlakiri aitab ettevõtetel oma tulusid suurendada juhul, kui eelnevalt kokkulepitud lepingutingimustes muudatusi tehakse.

Deebetmemo loomine

Deebetmemo loomine on väga lihtne ja lihtne. See on lihtsalt sarnane protsess, mis on seotud tehtud tegevuse, tehtud töö või müüdud kaupade arve koostamisega.

Järgnevad on etapid ja andmed -

• Kliendi nimi, aadress ja suhtlusandmed
• Teie ettevõtte nimi, aadress ja suhtlusandmed
• Nii teie kui ka teise ettevõtte maksude üksikasjad
• Üksuse kirjeldus, kogus, ühiku määr, maksustatav väärtus kokku
• Arve number ja arve kuupäev
• Tehingute üksikasjad
• Lõpparve summa koos kõigi maksudega
• Makseviis ja muud maksetingimused
• Muud tingimused

Deebetmemo loomisel tuleb alati meeles pidada, et see viitab tõstatatud algsele arvele. See peaks sisaldama ka seda, miks see memo tõstatatakse, st selle väljaandmise põhjus. Pärast deebetmemo loomist jääb see alles peole / klientidele saata.

Näide maksekirjast

Andy töötab mänguasjade tootmise ettevõttes Sandy Toys Inc., mis on spetsialiseerunud laste mänguasjade tootmisele. Andy on rikkunud suure kliendi tellimuse välismaalt, mille kohta ta on pakkumise saatnud, ja nende aktsepteerimisel esitas ta mänguasjade hinnale arve, lähtudes hinnakirjast, mis oli vana ja eelmise majandusaasta kohta. Ta on edastanud sama oma klientidele, kellele nad on hinnamuutusega nõustunud jooksva aasta hindade põhjal. Paku nüüd võimalusi, kuidas Andy sellest olukorrast üle saada.

Lahendus:

Arvestades valdkonna töötajate tänast tihedat ja tihedat graafikut, on tavaline, et mõni töötaja on teinud mõningaid vigu. Nüüd on see üldlevinud viga, millele on lihtsaid lahendusi. Esiteks on see, et Andy saab kreeditarve tõstmisega tõstatada uue arve, mis tühistab eelmise arve. Teiseks on see, et Andy saab koostada esialgsele arvele viitava deebetmemo ja väljastada selle memo koos hinna netomuutusega eelmisest aastast jooksvaks aastaks, mõjutamata juba tõstatatud algset arvet.

Võlakiri VS kreeditarve

Mõlemad deebet- ja krediitkaardid on üksteisele just vastupidised. Nende erinevust selgitatakse järgmiselt:

1. Debiteerimismärk on dokument, mis suurendab debitoorseid võlgnevusi, kreeditarve on dokument, mis vähendab võlgnevusi.
2. Debiteerimismärk tõstab arve summade hinda, kreeditarve aga arveldatava summa hinna alandamist.
3. Deebetmemo tõstatab Müüja, Teenuse pakkuja, Krediidikirja tõstatab Ostja või Teenuse vastuvõtja.

Eelised

Järgnevat saab seletada kasude või eeliste

1. See aitab muuta arve väärtust ilma uut arvet väljastamata.
2. See aitab parandada valesti koostatud arve vigu.
3. See on dokument, mille tõstatab müüja või teenuse pakkuja, mitte teenuse ostja või vastuvõtja.

Puudused

1. Tegemist on jällegi lisadokumentatsiooniga.
2. See on raamatupidamise osakonna jaoks lisatöö sama tehingu dokumentide väljatöötamisel.

Järeldus

Debiteerimismärk on dokument, mille kontod on tõstnud ostjate arvete väärtuse suurendamiseks ilma esialgset arve väärtust mõjutamata. See aitab suurendada ettevõtte tulusid ja parandada ka valesti tõstetud või lühiajaliselt tõstetud arve väärtust. See tõstatatakse ka poolte taotlusel kokkuleppe muutmise tõttu.