Väike raha (tähendus, näited) Petty Cash raamatupidamine

Petty Cashi tähendus

Väike raha tähendab väikest summat, mis eraldatakse väikeste kulude tasumiseks, mis ettevõttel tekivad igapäevases tegevuses, kui tšeki väljastamine ja samade haldurite haldamine on ettevõtte poolt mõistlik.

Iga organisatsioon nõuab igapäevaste kulutuste jaoks sularaha. Kõiki kulusid ei saa maksta pangatšeki või pangaülekandega. Väikesed kulud tuleb tasuda ainult sularahas. Samal ajal tuleb vähesed kviitungid tasuda sularahas, näiteks vanametalli müük jne.

Peaaegu igas organisatsioonis on väike raha raamatupidamisfunktsiooni lahutamatu osa ja selle eest hoolitsevad enamasti ainult isiklikud kontod.

Kuidas Petty Cash töötab?

Petty Cash on väike summa sularaha, mida tuleb kontoris hoida väikeste igapäevaste kulutuste kasutamiseks. Isikut, kellel on organisatsioonis sularaha, nimetatakse tavaliselt kassapidajaks. Iga tema kaudu tehtud sularahatehingu asjakohase raamatupidamise eest vastutab sama isik. Kõik sissetulekud ja kulud, mida praktiliselt pole võimalik panga kaudu arveldada, tuleb tasuda ainult sularahana (tänapäevases majanduses ei tehta vahetuskaubandustehingut).

Üldiselt järgmised kulud makstakse sularahas;

  • Igapäevased suupisted, tee töötajatele;
  • Töötaja hüvitised - juhuslikud reisid, muud hüvitised;
  • Väikesed pangakulud - frankeerimine, notar jne;
  • Diwalil või muudel festivalidel klientidele või klientidele tervituste või maiustuste saatmiseks;

Vähesed sissetulekud, mida võidakse võtta sularahas;

  • Vanametalli müük - väikesed kogused organiseerimata müüjatele.
  • Vana ajalehe vms müük

Tavaliselt hindab organisatsioon nende perioodilist sularahavajadust, st iganädalast või igakuist, ning kinnitab vastavalt sellele limiidi, mida saab aeg-ajalt pangast välja võtta, et arveldada sularahakulusid. Kassas sularahas hoidmise limiit ei tohi ühelgi ajahetkel ületada, mille on heaks kiitnud organisatsiooni juhtkond. Pangast väljavõtmise perioodilisus võib organisatsiooniti erineda vastavalt nende nõuetele. Väike poepidaja vajab rohkem sularaha kui keskmise või suure suurusega organisatsiooni, kuna ta peab rohkem tegelema organiseerimata sektoriga, kes tegeleb ainult sularahaga.

Sujuva sularaha kaudu tehingu tegemiseks on tehingus osa kolm inimest: ettevalmistaja (kassapidaja), autoriseerija (kõrgem juhtkond) ja vastuvõtja (nõutavad).

Väike kassavorming

Sularahas tasumist ei saa tõendada, kui sama ei lahendata pärast nõuetekohaste tõendite killu arvestamist. Seega luuakse tõendite esitamiseks protsessis väikeste sularahakviitungite vorm, millele sularaha vastuvõtja maksmise ajal alla kirjutab. Voucheri näidis on järgmine;

Väikese sularaha formaadi näidis on allpool -

Ülaltoodud vautšer sisaldab vautšeri koostaja, volitaja ja saaja nime, kuna kõik kolm on makse tõendamiseks olulised.

Kuidas teha Petty Cash Raamatupidamist?

# 1 - loomine

Väike rahafond luuakse sularaha väljavõtmisega pangast ja antakse üle fondi pidavale isikule. Väiksemas organisatsioonis kuulub võlgnikult saadud summa (sularahas) ka sularaha hulka

Contra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Pangale A / c xxxx

Kviitung - sularaha kliimaseade Dr. xxxx

Võlgnikule A / c xxxx

# 2 - väljamakse

Iga väljamakset ei registreerita päeviku sissekande kaudu, kuna päeva lõpuks või pärast konkreetset perioodi möödunud väljamakstud kogusumma väljamaksmise päevakande asemel võib päevade sissekande asemel maksta palju väikeseid kulutusi (st postmargi ostmine).

Makse - väljamakse kokku (kulud mõistlikult) A / c Dr. xxx

Petty Cash A / c xxx-le

Jutustused sisaldavad kogu sularahamaksete jaotust.

# 3 -  täiendamine

Kui sularaha jääk muutub väga madalaks, täiendatakse seda tšekiga.

Contra - Petty Cash A / c Dr. xxxx

Pangale A / c xxxx

Väike rahaarvestuse näide 

: XYZ LLP loob 1. aprillil 2016 väikese rahafondi 15 000 dollarit / -. 2016. aasta aprilli jooksul tehti kassast järgmised väljamaksed:

Tee ja suupisted 1,256 / -

Teemaks 2450 / -

Trükkimine ja postikulu 1550 / -

Kaubavedu 2300 / -

Puhastamine ja tolmutamine 1 000 / -

Kontoritarbed 2800 / -

Edastage ülaltoodud tehingu päevikukanded.

Lahendus:

1 Petty Cash A / c dr 15 000

Sularaha pangas 15 000

(Väikese sularahafondi loomine või sularahafondi jaoks pangast väljavõtmine)

  1.             Tee ja suupisted 1,256

Teemaks 2450

Trükkimine ja postikulu 1 550

Kaubavedu 2300

Puhastamine ja tolmutamine 1 000

Kontoritarbed 2800

Petty Cash A / c 11 356-le

           (Väikekassast väljamakse)

Petty Cash Receipts'i ajakirja kirje:                   

                        Petty Cash A / c Dr. xxx

Vanametalli või ajalehtede müük xxx

(Vanaraua / ajalehtede müügist saadud raha saamine)

Kuidas täiendada väikest sularaha saldot?

Väike sularahasaldo peab aeg-ajalt täiendama, et katta edasised sularahakulutused. Kuid kõige rohkem on märgitud täiendamise meetodit ja see sõltub kassast ja tema volitajast. Sellel võib olla tippjuhtide juhendamine, kuid selliste juhiste puudumisel täidab kassapidaja vastavalt oma mugavusele oma kassasaldo. On vähe meetodeid, mis võivad juhtkonda või volitajat ühel või teisel viisil aidata;

# 1 - Petty Cash hõljub

Kui organisatsioon kasutab sularaha jaoks fikseeritud ujukit nii, nagu organisatsioon soovib, ei tohiks sularaha juhtuda allpool taset ja peaks olema vahemikus, jääb täiendav summa alati samaks. Hetkel, kui sularaha puudutas skaala alumist otsa, käivitab kassapidaja ja esitab pangast väljamakse taotluse. Näiteks kui ujukitase on 20 000 dollarit / - ja on kulutatud 14 000 dollarit / -, on järelejäänud sularaha jääk 6000 dollarit / - ja 14 000 dollarit / - on vaja saldo tagasi viimiseks tasemele 20 000 dollarit / -. Siin on $ 6000 / - madalam hind ja väljamaksesumma on alati ainult $ 14,000 / -.

See tava registreerib kõik maksed, mis on tehtud pärast viimast täiendamist, alusena järgmise lisatasu taotlemiseks autoriseerijale. Selle meetodi kasutamine aitab allakirjutajatel enne pangast suurema sularaha väljavõtmist teada, millisele summale kulutati.

Konto osakonna valduses oleva sularaha vahemiku antud ajahetkel otsustab ja kinnitab ettevõtte juhtkond.

# 2 - nõutav sularaha

Vähesed väikeettevõtted võtavad vastu poliitika, mille tulemuseks on ettevõttega kõige väiksem sularaha saldo, kuna nad võtavad raha välja ainult siis, kui see on vajalik. Näiteks on ettevõttel poliitika maksta töötajatele hüvitisi igal nädalal ja seetõttu sai ettevõte igal nädalal teada, kui palju sularaha on vaja ja selle summa võtab ettevõte ainult välja.

See lähenemisviis vähendab riski ja kuna ettevõttega peaaegu sularahasaldo puudub, saab vältida väheseid kindlustuse ja raha kaitsega seotud kulusid.

# 3 - organiseerimata väikekassahaldus

Tihedalt hoitavates ettevõtetes, kus igapäevase äritegevusega otseselt seotud omanikud kasutavad seda lähenemisviisi, samas kui nad dikteerivad meetodi, kuidas summa pangast välja võtta. Summa väljavõtmiseks ei ole kehtestatud ametlikku poliitikat ega ole sularaha omamise piiranguid. Ka sularaha osas puudub ametlik poliitika, kuna sama vaatavad organisatsiooni omanikud hoolikalt üle.

Kontrolli ja riski vaatenurgast on see vähem riskantne, kuna ainult omaniku poolt rangelt kontrollitud. Poliitika ja raamatupidamise seisukohalt on see mitteametlik ja seda tuleb vältida.

Parim poliitika - ülaltoodud kolme poliitika põhjal kasutavad raamatupidajad kogu maailmas hõljumist kõige enam, kuna see pakub paindlikkust ja kontrolli nii sularahatehingute üle.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found