seychellesartprojects.org

Varude kahanemise määratlus

Varude kokkutõmbumine on määratletud kui raamatupidamisraamatusse kantud laoseisu ja tegelikult eksisteeriva varude vahe; selline kokkutõmbumine toimub tavaliselt varguste, kahjustuste või loendamisvea tõttu.

Kui teil on oma jaemüügiettevõte, võite tõenäoliselt kokku puutuda varguste, poevarguste või muude pettustega, mis toob kaasa ettenägematuid varude kaotusi. Varude kaotus on suur probleem iga füüsilist kaupa vedava ettevõtte jaoks. Ilma juhtimisseadmete ja kuvariteta pole võimalik tuvastada algpõhjuseid, mis põhjustasid teie ettevõttes varude kahanemise.

Varude kahanemise arvutamise valem

Varude kahanemise arvutamise valem on see, et leitakse kogu majandusaasta / kvartali kogu varude rahaline väärtus ja lahutatakse kogu tsükli loendamise järgselt saadud varude summa.

Varude kahanemine = broneeritud varude füüsiliselt loendatud varud

Kui broneeritud varud = varude algus + ost - (müük + korrigeerimised)

Varude vähenemise arvestamiseks igavese raamatupidamismeetodi abil peaksite: suurendama müüdud kaupade maksumust ja vähendama varusid arvestusperioodi erinevuse võrra.

Teie bilansis kuvatakse varude reale krediiti kaotatud väärtusele - see näitab, et teil on olnud suuremaid kulutusi (kaupade maksumus) ja väiksem brutokasum vähendab teie maksustatavat tulu. Võite siiski oma kokkutõmbumise eraldi registreerida, selle asemel et arvestada seda müüdud kaupade kuludesse.

Varude kahanemise 2 peamist põhjust

Kokkutõmbumist põhjustavad peamiselt kaks asja - vargus ja eksitus . Kui võtate meetmeid oma varude muutuste arvessevõtmiseks, näiteks võtate eseme poest kasutamiseks laost välja või vähendate eseme müügihinda selle seisukorra tõttu või annetate eseme heategevusorganisatsioonile, ei kuvata seda kokkutõmbumisena, sest olete selle arvestanud.

# 1 - vargus

On kolme liiki varguse :

• Töötajate vargus
• Vargus klientide poolt
• Vargused müüjate poolt

# 2 - viga

Viga on seevastu tahtmatu varude väärtuse vähenemine, millega ei kaasne ebaausust. Sellised vead nagu väärhindamine, ebatäpsete andmete sisestamine IMU-faili või inventari kohandamata jätmine selliste toimingute korral nagu üksuse eemaldamine ekraanilt poe jaoks või üksuse annetamine kohalikule heategevusorganisatsioonile, on kõik näited kahanemisest viga.

Erinevat tüüpi kokkutõmbumist võib nimetada toormaterjali kaoks tootmistsükli jooksul. Näiteks toiduainete küpsetamisel väheneb pagar kogu tootmisprotsessi vältel nii riistade järele jäänud koostisainete kui ka aurustumise tõttu. Seda nimetatakse ka riknemiseks või raiskamiseks ja see võib ilmneda tavapäraste või ebanormaalsete asjaolude tõttu.

Varude kahanemise näide

Näiteks võivad teie andmed näidata, et teil peaks olema 5000 dollarit varusid, kuna teil oli 6000 dollari väärtuses varusid, müüsite 2000 dollareid ja ostsite veel 1000 dollarit. Koguge varude tegelikku väärtust kokku. See number võib kadude, kahjustatud kaupade või varguste tõttu erineda bilansilisest väärtusest.

Lahutage tegelik varude summa summast, mis teil peaks olema vastavalt teie finantsdokumentidele. Näiteks kui arvate, et teil on 5000 dollarit, kuid teil on ainult 4850 dollarit, lahutaksite 5000 dollarilt 4850 dollarit, et saada 150 dollarit.

Jagage vahe summaga, mille peaksite kahanemismäära arvutama. Selles näites jagaksite 0,03 saamiseks 150 dollarit 5000 dollariga.

Protsendiks teisendamiseks korrutage kokkutõmbumismäär 100-ga. Selle näite lõpetamisel korrutataks 0,03 100-ga, et määrata 3-protsendiline kokkutõmbumise määr.

Miks arvutada varude kahanemine?

Rusikareeglina on üldteada fakt, et jaekaubanduses kulutab füüsiline inventar suurt osa käibekapitalist. Teisisõnu, varud on raha, mis teie laos asetatakse. Seega tuleks igasugune vargus või vargus, mis teie laos aset leiab, arvestada ja see tuleb peatada.

Ehkki mõne tüki või varude ühiku kaotamine füüsilise kahju tõttu võib olla normaalne, võivad vargused ja poevargused seevastu olla murettekitavad. Järelikult viitab see sellele, et teie tööjõud ei ole piisavalt usaldusväärne ja neil võib olla ka selliseid probleeme nagu motivatsiooni puudumine või töökoha kaebused.

Samuti võib korduv varude kokkutõmbumine põhjustada varude kontrollimisel palju komplikatsioone.

Näide

ABC Internationali raamatupidamisdokumentides on loetletud 1 000 000 dollarit varusid. See viib läbi varude füüsilise loendamise ja arvutab, et tegelik summa on 950 000 dollarit. Arvutage selle varude kokkutõmbumine.

Varude kahanemine on - 

• = 1 000 000–950 000 USD
• = 50 000 dollarit

Varude kahanemise summa on seega 50 000 USD (1 000 000 USD raamatu maksumus - 950 000 USD tegelik maksumus).

Varude kahanemise protsent on - 

• = 50 000 dollari kahanemine / 1 000 000 dollari raamatukulu
• = 5%

Varude kahanemise protsent on 5%.

Varude kokkutõmbumispäeviku kirje

Järgnevalt on toodud näide varude kokkutõmbumise päeviku sissekandest, mis paneb teid selle sündmuse salvestama. See ajakirja kirje debiteerib sobiva kulukonto; kulukonto on kahanemiskulu - 50 000 dollari eest. Päevikukirje peab ka varude konto krediteerima 50 000 dollarit.

Kuidas vähendada varude kokkutõmbumist?

Varude kahanemist saab vähendada, kui panna paika mõned lihtsad protsessid:

• Rakendage topeltkontrolli süsteem.
• Andke toodetele kordumatu identiteet.
• Viige läbi töötajate koosolekuid ja koolitusi.
• Automatiseerige varude haldamine tarkvaraga.
• Planeeri kiireid perioode.
• Jälgige varude kahanemist aja jooksul.

Järeldus

Lõpuks oleme kõik nõus, et varude kahanemine on oluline küsimus, mis vajab teie äriprotsesside hoolikat kaalumist ja seotud lünkade tuvastamist. Kui need on tuvastatud, saab rakendada optimaalset lahendust varude kahanemise vähendamiseks.

Kahjude vähendamine ja nende minimaalne hoidmine pole lihtne. See nõuab pühendumist ja pidevat tähelepanu, tähelepanu, mis peab algama enne taotleja tööle võtmist ja jätkub igal tööpäeval. Edukas kaotuste ennetamise programm kõrvaldab need võimalused või vähemalt vähendab neid oluliselt - ja annab teile palju suurema võimaluse saada hoiatust, kui selle programmi mis tahes osa rikkub.