Inventory System Raamatupidamine (määratlus, näited)

Mis on raamatupidamises igavene varude süsteem?

Pidev varude süsteem raamatupidamises tähendab varude reaalajas ostmise ja müügi säilitamist automatiseeritud arvutisüsteemi abil ning arvutab hõlpsalt tootmiskontserni müüdud kauba maksumuse (COGS), mis lõppkokkuvõttes kaob vajadus säilitada vanu perioodilisi varude andmeid varude füüsiline kontrollimine perioodiliselt.

Komponendid

  • Prügikastikaardid - prügikasti kaart salvestab varude hoiukorrusel hoitavate kaupade liikumise oleku. Tüüpiline ettevõte, kus on suur hoiuruum, kasutab prügikasti, et registreerida käes oleva varu liikumist ja selle varude vananemist.
  • Kaupluste pearaamat - kaupluse pearaamat on tootmise korrusel hoitavate toorainete ja kulumaterjalide käsitsi või automatiseeritud arvestus, mis jälgib käes olevate esemete praegust kogust.
  • Pidev varude kogumine - pidev inventeerimine tähendab varude füüsilist kontrollimist, mida üksus või välised / siseaudiitorid teostavad regulaarselt.

Näide raamatupidamise alalisest varude süsteemist

Perpetual Inventory System vs Periodic Inventory System

Igavene varude süsteem Perioodiline varude süsteem
Varude kontrolle viiakse regulaarselt läbi automatiseeritud müügikoha ja varude liikumise tarkvara kaudu reaalajas. Inventuurikontrolli teostatakse harvemini ning tavaliselt tehakse kuu-, kvartali-, poolaasta- ja aastapuhkust.
Annab täpset ja ajakohast teavet käes olevate varude ja müüdud kaupade maksumuse ning tootmiskulude kohta; Ei anna täpset ja ajakohast teavet käes olevate varude ja müüdud kaupade maksumuse ning tootmiskulude kohta;
Pakub juhtkonnale ja sidusrühmadele ajakohastatud statistikat ettevõtte varude liikumise olukorra kohta õigeaegselt, nii et eelarveid ja prognoose uuendatakse regulaarselt. Ei anna juhtkonnale ja sidusrühmadele ajakohastatud statistikat ettevõtte varude liikumise olukorra kohta õigeaegselt, kuna arvestust uuendatakse perioodiliselt kas kuu, kvartali või poolaasta kaupa, kuna eelarved ja prognoos on koostatud ei uuendata regulaarselt.

Eelised

  • Varude füüsilise kontrollimise ajal sisemiselt või väljastpoolt ei ole vaja kaupade tootmist üle tootmiskorruse peatada.
  • Kaupade varu, müüdud kaupade maksumus ja tootmiskulud on alati hõlpsasti kättesaadavad.
  • See aitab säilitada majanduslikku tellimuse kogust; täiendavaid käibekapitali investeeringuid / blokeeringuid pole vaja.
  • See aitab vargusi, kaotusi, pilferage'i ja kauba raiskamist õigeaegselt tuvastada, nii et juhtkond saab õigeaegselt võtta parandusmeetmeid.
  • Kuna igasuguste varude kogus ja kogus on hõlpsasti kättesaadavad, ei viivitata finantsaruannete koostamisega ning varude registrid on alati hõlpsasti kättesaadavad nii väliseks kui ka sisemiseks kontrollimiseks.
  • See meetod aitab kaupluste üle nõuetekohaselt kontrollida ja on täielik ja usaldusväärne varude süsteemi meetod.

Puudused

Ehkki kõigi kaupade jälgimine võib olla kallis ja tülikas, on nende probleemide lahendamiseks turul saadaval odav ja usaldusväärne tarkvara.

Järeldus

Alaline varude süsteem annab juhtkonnale reaalajas varude liikumise, olukorra ja müüdud kaupade maksumuse ning tootmiskulude ajakohase oleku, mis polnud perioodilises varude süsteemis võimalik. See võib aga olla kallis ja aeganõudev. Samuti võib püsiva varude süsteemi arvestamine varude arvestamisel tehingute ja varguste tõttu mõnikord tegelikest varude tasemetest erineda, nii et organisatsioon peaks perioodiliselt võrdlema raamatu saldot tegelike varude kogustega ja vajadusel kohandama raamatu jääke.

Sõltumata sellest, peetakse igavest varude süsteemi alati eelistatud varude arvutamise ja hooldamise meetodiks, sest see annab alati täpse ja ajakohase varude teabe regulaarselt ja reaalajas, kui organisatsiooni juhtkond seda vajab. Igavene varude süsteem töötab kõige paremini automatiseeritud ja arvutipõhiste tööriistadega, mida tootmiskorruse töötajad reaalajas värskendavad vöötkoodilugejate abil või müügi- / tootmisametnikud müügikohtade terminalide abil. See on kõige vähem toimiv siis, kui laos toimunud muudatused / liikumised registreeritakse käsitsi varude kaartidel, kuna on suur tõenäosus, et kandeid ei tehta õigesti, õigeaegselt ja tõhusalt.