seychellesartprojects.org

Laadige mall alla

Exceli Google'i arvutustabelid

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tasuta automaatse remondi arve mall

Autoparandusarve mall on Exceli-põhine mallilahendus, mida kasutab autoparandusteeninduskeskus klientide arveldamiseks. Arved koostatakse Exceli-põhiste arvutustabeli tööriistade abil, et saada kogusumma koos võimalike maksudega. Lisaks saame luua arvemallid, mida saab kohandada arvutustabelites ja mida saab käsitsi kirjutada ja printida.

Teave automaatse arve malli kohta

Paljud inimesed tegelevad auto remondi ja mehaanikaga. Pole tähtis, kas äri on väike või suur; klientide makstavate arvete haldamiseks on kindlasti vaja professionaalselt koostatud automaatse remondi arveid. Iga ettevõtte edukaks juhtimiseks ja efektiivseks juhtimiseks on olemas teatud protseduurid ja tavad, mida tuleb järgida. Mõisted jäävad samaks, olenemata sellest, kas ettevõte on väike või suur. Ettevõtte tõhusaks juhtimiseks peaks olema selline mallide sarnane tasuv lähenemisviis.

• "Õnnelik klient on korduv klient"; see on peamine põhimõte, mida iga ettevõte peaks järgima. Ettevõte töötab ainult siis, kui tema kliendid või kliendid on rahul oma teenusega, mille eest nad maksavad.
• Ettevõtte juhtimiseks on oluline, et ettevõtted võidaksid oma klientide usalduse. Ainus tööriist, millega ettevõtted oma klientidega igapäevaseid toiminguid korraldavad, on äriarve.
• Arve on väga oluline, et salvestada olulist teavet klientide ja nende vaheliste tehingute kohta. Mõnes maailma osas nimetatakse seda ka tunnihinnaga teenuse arvete mallideks, kuna nad võtavad oma klientidelt tasu vastavalt neile tehtavale tunni teenusele.
• Autoremondi arvetega omanik jälgib sõidukite hooldustundide arvu. Lõpuks suurendatakse arve koguarvu saamiseks tundide arvuga, mis korrutatakse tunnihinnaga.
• Samuti salvestatakse vastavate määradega andmed sõidukite hooldamiseks kasutatavate osade kohta.
• Kogu asjassepuutuv teave konsolideeritakse ja liidetakse kokku, et saada võlgnetav kogusumma. Töötajate palgaarvestuse protsessis võetakse arvesse sama teavet ja nende hüvitis arvutatakse klientidele esitatud arvete põhjal.
• Autoteeninduskeskuse juhtimine kutsus üles saatma klientidele professionaalselt koostatud arveid. Selle malli abil saaks üksikasjalikud arved koos arve asjakohaste elementidega potentsiaalsetele klientidele murdosa minutite jooksul saata.

Automaatse remondi arve malli kasutamine

• Olles autoremonditöökoja omanik või töötades üksikmehaanikuna, tuleb klientidele koostada ametiarved. Iga kord, kui auto ja autod saabuvad kauplusse paranduse saamiseks, esitab omanik või mehaanik klientidele arve. Auto ja autoremondi arve koostamine on keeruline ja selle tegemiseks on vaja professionaalset tarkvara.
• See sisaldab kõiki funktsioone ja üksikasjalikku teavet, milles remonditöökoda eeldatavasti palka saab. See säästab poeomanikele märkimisväärset aega, et luua mõne minuti jooksul keeruline arve ja see on hõlpsasti mõistetav ka potentsiaalsetele klientidele. Exceli põhise automaatse remondi arve malli keerukuse suurendamist saaks äärmiselt palju vähendada.

Allpool on toodud peamised teenused, kus seda arvet saab tõsta:

• Sõiduautode ja veoautode remont;
• Õli vahetamine;
• Pidurite vahetamine ja vahetamine;
• Juhuslik remont.
• Teljevahe muutmine;
• Vahelduvvoolu paigaldamine või selle asendamine.
• Autode või autode täielik kapitaalremont;
• Mootori hooldamine või selle vahetamine.
• Olemasolevate akende vahetamine ja nende remont.
• Pukseerimistasemed õnnetuse või mootori rikke korral.

Exceli-põhiste mallide abil ja kõigi klientidele pakutavate teenuste puhul sama tõendades saab esitada selgesõnalise ja üksikasjaliku teabe, nii et autoremonditöökoja omanik ei arvesta lisatasusid.

Arved arvutavad automaatselt grupi ja vahesumma kogukulud ning jälgivad kliente arve numbri põhjal mitme kliendi vahel. Automaatse remondi Exceli-põhise malli abil saab omanik rohkem aega keskenduda äritegevusele või remondile, selle asemel et keeruliste arvete koostamisel segadusse ajada.

Kuidas seda malli teha?

Professionaalses vormingus automaatse remondi arvete loomine on lihtne ja arukas viis Exceli-põhiste arvutustabeli tööriistade abil arve koostamiseks. Tänapäeval on palju veebisaite, mis pakuvad Excelil põhinevaid arvutustabeli arveid, mida saab hõlpsalt alla laadida ja vastavalt nende vajadustele kohandada. Autoremonditöökoja omanik peaks veenduma, et kõik asjassepuutuvad üksikasjad on arvel kajastatud. Lisaks saab omanik oma brändi turundamiseks unikaalsel viisil kohendada arveid.

Automaatse remondimehaaniku arve loomiseks tuleb järgida peamisi samme:

• Avage Excel ja looge arve mall ning sisestage arvele konkreetne nimi.
• Esitage kõik üksikasjad, nagu ettevõtte nimi, LOGO, sealhulgas mis tahes kaubamärk, omaniku nimi, aadress, kontaktnumber ja e-posti aadress jne.
• Lisaks omaniku nimele peab arve sisaldama kliendi nime, aadressi, kontaktnumbrit ja kõiki asjakohaseid üksikasju, mis arvele lisatakse.
• Arve peaks sisaldama nõudeid ja tingimusi ning vajaduse korral märkusi.
• Poeomanik peaks veenduma, et ta peab lisama makseviisi, mille kaudu klient arve või arve tasub.
• Malli saab veelgi kohandada vastavalt teie vajadustele.

Järeldus

• Paljud autoremonditööstuse ettevõtete omanikud on kogenud keerukust autoremonditeenuste arvete koostamisel; seetõttu laadivad nad malli alla erinevatest veebiallikatest.
• Neid on klientide kontode ja dokumentide haldamine lihtne ja kulutõhus. Need autoremondi arved on kavandatud nii, et need hõlmaksid korraga kogu asjassepuutuvat ja olulist teavet seoses teenuse osaga ning kliendi sõiduki üksikasju.
• Kõiki arveid saab kohandada, nii et vastavalt vajadusele saab muudatusi teha. Arve eeldatavasti sisalduvad üksikasjad on ettevõtetelt erinevad. Siiski on need peamised üksikasjad, mis igal arvel on nagu ettevõtte nimi ja logo, arve number, kliendisuhte number, sõiduki mudel, registreerimisaasta, kaubamärk ja muud üksikasjad, kui neid on.
• Arve sisaldab ka kehtivaid allahindlusi ja makse. Sellel on ka jaotis märkmete, allkirjade ja klientide tagasiside kohta.