seychellesartprojects.org

Teostage õigekirjakontroll Excelis

Õigekirjakontroll Excelis on tõestusmeetod, mis tähendab, et saame rakus olevate sõnade või tekstide õigekirja kontrollida kas käsitsi või lubame automaatse õigekirjakontrolli Excelis, õigekirja kontrollimiseks vajutage lahtris käsitsi klahvi F7 ja see avaneb sõnastik meile ja see soovitab sõnu, mis on väga võimalikud, või võime minna valikutesse ja valida korrektuuri, et lubada õigekirjakontroll.

Sageli jätame excelis tähelepanuta õigekirjavead, sest enamasti töötame arvude, valemite, diagrammide ja graafikute kallal. Pole tähtis, kui ilus diagramm välja näeb, kui diagrammitõlgenduses on õigekirjavigu, see näeb välja ainult kole.

Erinevalt sõnast või PowerPointist ei saa me punast joont näha, kui valesti kirjutasime õigekirja, kui meil pole excelis sellist luksust.

Selles artiklis selgitan teile aga viisi, kuidas oma õigekirja excelis kontrollida. Õigekirja kontrollimiseks kiirklahv on F7.

Exceli õigekirjakontrolli võimalus asub vahekaardil Ülevaade .

Excelis tehke õigekirja auditeerimine tegevusest mitte algusest peale.

• Oletame, et teil on andmeid A1: A10-st ja õigekirjakontrolli käivitamise ajal on teie aktiivne A5.
• Excel alustab õigekirja kontrollimist otse lahtrist A5 ja läbib kõik lahtrid Exceli viimase lahtri lõpuni ning annab teile viipa, kas soovite lehe alguses jätkata kontrollimist.
• Kui klõpsate nuppu OK, algab see lahtrist A1 ja peatub punktil A5. Kui klõpsate nuppu No excel, peatub see punkt ise.

Selle õigekirjakontrolli Exceli malli saate alla laadida siit - õigekirjakontrolli Exceli mall

Kuidas kasutada Exceli automaatset õigekirjakontrolli võimalust?

Oletame, et teil on Exceli lehe andmed allpool ja seal on palju vigu, mis on esile tõstetud rasvase fontiga.

Kindlasti teate, et selles töölehel on teatud kirjavigu. Oletame, et olete lahtris A1 ja vajutage õigekirjakontrolli käivitamiseks kiirklahvi F7 .

• Esiteks avab see alloleva dialoogiboksi.

• Esimene õigekirjaviga, mille excel leidis, oli enamik ja excel, mis andis teile kõige rohkem soovituse . Nüüd, kui soovite ettepanekuid vastu võtta, klõpsake nuppu Muuda, kui mitte klõpsake Ignoreeri üks kord.

Kui valite ühe variandi, viib see järgmise õigekirjavea juurde.

Teine exceli leitud õigekirjaviga oli võimas. Ja Exceli pakutavad ettepanekud on võimsad.

Niimoodi jätkub excel töölehe viimase kasutatud lahtri lõpuni.

Automaatse õigekirjakontrolli dialoogiboksi sissejuhatus

Lubage mul selgitada teile dialoogiboksi Exceli õigekirja erinevaid võimalusi.

See on õigekirjakontrolli aken kõigis Microsofti kontoritoodetes.

Mitte sõnastikus: see on kirjaviga, mille Excel tunneb ära. See ruum näitab valesti kirjutatud sõna.

Soovitused: Selles ruumis pakub Excel teile soovitatud sõnu, et muuta valesti kirjutatud sõna.

Sõnaraamatu keel: see on keelelõik, mida kontrollite.

Nüüd vaatame olulisi võimalusi.

1. Ignoreeri üks kord: kui te ei soovi algset väärtust muuta, võite klõpsata valikul Ignoreeri üks kord.
2. Ignoreeri kõiki: see ignoreerib kõiki kirjavigu ja säilitab algsed väärtused.
3. Lisa sõnastikku: see lisab sõnaraamatusse õigesti kirjutatud sõna ega identifitseeri seda sõna õigekirjavigana, kui see sõnastikku lisatakse.
4. Muuda: kui soovite muuta valesti kirjutatud sõna soovitatud sõnaga, võite klõpsata nupul Muuda.
5. Muuda kõik: see muudab Exceli enda soovitatud sõnadega kõik korrektselt kirjutatud sõnad üks kord.
6. Automaatkorrektsioon: see on õigekirjakontrolli vinge osa. Kui klõpsate sellel suvandil, lisab excel õigesti kirjutatud sõna soovitatud sõnaga autokorrektide loendisse. Kui tulevikus on sama sõna valesti kirjutatud, parandab see selle automaatselt. Näiteks kui õigesti kirjutatud sõna on nned ja soovitatud sõna on vajalik, siis teisendab nned excel tulevikus selle automaatselt vajaduseks.
7. Tühista: kui soovite Exceli õigekirjakontrollist väljuda, klõpsake mis tahes ajahetkel nuppu Tühista.

Kohandage Exceli õigekirjakontrolli võimalust

Saame seda valikut oma sõnadega kohandada. Nende seadete tegemiseks toimige järgmiselt.

1. samm: klõpsake valikul Fail.

2. samm: klõpsake nüüd valikutel.

3. samm: klõpsake nüüd tõestamist

4. samm: klõpsake nüüd valikut Automaatkorrigeerimise suvandid

5. samm: siin saate kirjutada uue sõnaga asendatavad sõnad.

Asjad, mida meeles pidada

• Õigekirjakontroll ignoreerib suurtähtede väärtusi. Näiteks kui sõna on MULTIPLEE ja õigekirjakontrolli käivitamisel ei tuvastata seda veana.
• See parandab teid grammatiliste vigade osas erinevalt Wordist ja PowerPointist.
• Ehkki õigekirjakontrolli vaikeseadeid saame muuta, on 99% inimestest vaikeseadetega rahul (isegi mina olen õnnelik).
• Tehke kirjaviga ja meie kõigi õigekirjakontroll aitab meid ja säästab piinlike hetkede eest.
• Mis tahes numbritega lisatud teksti ei saa excel õigekirjaveana tuvastada.