seychellesartprojects.org

Kuidas Excelis duplikaate leida?

Sageli pole Excelis suurte andmetega tegelemine üldjuhul kerge ülesanne, eriti teatud ülesannete täitmisel, näiteks duplikaatide tuvastamine andmevahemikus või veergude kaupa. Mis hõlmab tavaliselt duplikaatide või mis tahes kombinatsioonide otsimist ja kustutamist, kus on vaja kopeerida lahtrid. Excel pakub duplikaatide leidmiseks või eemaldamiseks mitmel viisil täiuslikku paketti, mis aitab kasutajal andmeid vastavalt vajadusele segada.

Vaatame mõnda metoodikat ja valemit koos näidetega, mida kasutatakse Excelis duplikaatide leidmiseks, esiletõstmiseks ja kustutamiseks

Selle Exceli duplikaatide otsimise saate alla laadida siit - Exceli mallide duplikaatide leidmine

Excelis duplikaatide otsimine tingimusliku vormindamise abil

Mõelge allolevale tabelile, kus soovime tuvastada ja esile tuua duplikaadid, kui neid on. Selles näites kasutatakse Excelis tingimuslikku vormindamist Exceli duplikaatide lahtrite leidmiseks ja esiletõstmiseks. See funktsioon on saadaval 2007. aasta Exceli versioonis ja uuemates versioonides.

1. samm: - nüüd tahaksime leida ja esile tõsta Exceli ridade veergude kaupa duplikaadi. Excelis duplikaatide leidmiseks valige andmevahemik.

2. samm: - seejärel minge Kodule, et valida Tingimuslik vormindamine, ja minge jaotisele Esile lahtrireeglid ja leiame duplikaatväärtused.

3. samm: - kui hüpikaken ilmub, valige lahtrite esiletõstmiseks rippmenüüst „Duplicate“ väärtused ja nõutavad värvitäited. Seejärel klõpsake nuppu OK.

4. samm: - kui valikud on tehtud, tõstetakse allpool tulemus tabelis duplikaatrakkude jaoks esile.

5. samm: - Excelis duplikaatide leidmiseks võime filtreerida ka mis tahes veeru. Seda tehakse duplikaatide jaoks filtreerimiseks vajalikus veerus paremklõpsuga.

6. samm: - seejärel minge filtrite juurde ja valige käsk „Filtreeri valitud lahtri värvi järgi”. See võimaldaks teil filtreerida ainult duplikaate.

Samm 7: - Pärast filtri rakendamist veerus “Kontoritarbed” on tulemus.

Konkreetsete numbrite ja duplikaatide leidmine Excelis

Mõelge järgmisele näitele, kui soovite Excelis leida ainsa konkreetse duplikaatide arvu, näiteks kolme duplikaatide arvuga sisu.

1. samm: - valige ülaltoodud tabelist vahemik A2: C8.

2. samm: - minge nüüd vahekaardile Avaleht ja valige rühmas grupis tingimuslik vormindamine ja klõpsake uutel reeglitel.

3. samm: - kui klõpsate uutel reeglitel, kuvatakse hüpikaken. Kus peate valima „Kasuta vormelitega lahtrite määramiseks valemit”. Seejärel sisestage valem = COUNTIF (lahtrivahemik andmetabeli jaoks, lahtrikriteeriumid), et teha kindlaks, millised lahtrid on vaja identifitseerida ja esile tuua duplikaatrakkude loenduse soovitud arvu jaoks.

Sel juhul olen märkinud, et esile tõsta ainult neid lahtrite sisu kolmes eksemplaris loendamiseks. Seda saab vajadusel muuta ka suuremaks kui kolmeks duplikaatide arvuks või muudeks tingimusteks.

4. samm: - kui valem on sisestatud, minge jaotisse Vorming. Ilmub veel üks hüpikaken, kus Exceli duplikaatrakkude esiletõstmiseks tuleb valida fondi ja värvi täitmise vahekaart.

Vahekaardil Font oleme valinud tavalise. Vahekaardil täitmine oleme valinud sinise tooni, mis soovitud duplikaatrakkude jaoks esile tõstetakse.

5. samm: - kui valikud on vormindatud lahtrites. Klõpsake nuppu OK.

Valige ka uus vormindamisreeglite akna hüpikaken, nagu on näidatud 3. etapis.

Samm 6: - Allpool on soovitud tulemus, mis kuvatakse praeguse näite duplikaatide kolmekordse arvu jaoks.

7. samm: -  reeglite tühjendamine: kui tahame jälle andmetabelis reegleid või valemit muuta. Seejärel peate kõigepealt tühjendama kogu lehe või valitud lahtrite reeglid.

Nüüd minge vahekaardile Avaleht, valige stiiligrupis tingimuslik vormindamine. Seejärel minge selgete reeglite juurde ja valige üks järgmistest:

Selged reeglid valitud lahtritele: - see lähtestab valitud vahemiku reeglid ainult andmetabeli jaoks. See nõuab ka enne reeglite tühjendamist andmetabeli valimist.

Selged reeglid kogu lehe jaoks: - see tühjendaks kogu lehe reeglid.

Duplikaatide leidmine ja kustutamine Excelis

Allolevas näites leiame ja kustutame Excelis valitud vahemikus olevad duplikaadid. Seepärast on soovitatav säilitada andmetabeli või töövihiku koopia, kuna duplikaadid kustutatakse jäädavalt.

Lähenemisviisi mõistmiseks kaaluge nüüd allpool toodud näidet.

1. samm: - valige nüüd andmete tabeli vahemik, mille duplikaadid tuleb kustutada. Järgmine avage jaotis Andmed, valige Andmetööriistad ja eemaldage duplikaadid.

2. samm: - ilmub hüpikakna kõrvale, siis on vaikimisi valitud mõlemad päised, kust duplikaadid on vaja eemaldada. Funktsioon eemaldab duplikaadid koos vastavate ridadega.

Nüüd kõigi veergude valimiseks klõpsake märkeruudul „Vali kõik”, klõpsake nupul „Minu andmetel on päised”, kui esimene andmetabeli koosneb veerupäistest ja kui pole vaja valida ühtegi veergu või vähem veerge, klõpsake nuppu „ Tühista valimine Kõigist ”ja seejärel valige vajalikud veerud, kust duplikaadid on vaja kustutada. Seejärel klõpsake käivitamiseks nuppu OK.

3. samm: - allpool on andmetabeli soovitud tulemus. Kuvatud viiba kuvamiseks klõpsake nuppu OK, mis sisaldab üksikasju tuvastatud duplikaatide arvu ja unikaalsete väärtuste kohta, mis jäävad pärast duplikaatide kustutamist andmetabelisse.

Excelis duplikaatväärtuste otsimine, kasutades “= COUNTIF”

Mõelge järgmisele tabelile. Funktsioon = COUNTIF nõuab vastava veeru andmetabelite vahemikku ja selle lahtri kriteeriume, mille leiate Excelis duplikaadid.

1. samm: - alternatiivne lähenemisviis on rakendada = COUNTIF (veergude vahemik, lahtrite kriteeriumid). See funktsioon aitab tuvastada duplikaatide arvu vastavate lahtrite suhtes, mis võimaldab kasutajal saada edasiste analüüside ja leidude jaoks duplikaatide arvu.

2. samm: - sisestage valem ja vajutage sisestusklahvi. Valemit tuleb edasi lohistada kuni andmetabeli lõpuni. Pidage meeles, et andmetabeli vahemik peab olema fikseeritud dollari "$" märgiga, muidu muutub valemit alla lohistades vahemik ühe lahtri võrra allapoole.

Kui andmetabel on ridade kaupa väga suur, on parim viis kursori hoidmine (punase noolega esile tõstetud) ja topeltklõpsake lahtri paremas alanurgas oleval sälgul, kus valemit rakendatakse valemi lohistamise alternatiivina kuni lõpp.

Allpool on täielik loend kogu andmekogumi duplikaatide arvust.

Kui valem on rakendatud, saate seejärel filtri veeru päisele rakendada ja valida korduste korduvate arvude kuvamiseks suurema arvu kui 1.

Asjad, mida meeles pidada

1. Exceli duplikaatide leidmiseks ja esiletõstmiseks kasutage tingimusvormingut. Selle valiku uued reeglid võimaldavad kasutajal valemi COUNTIF abil tuvastada ja esile tuua ainult konkreetse duplikaatide arvu.
2. Duplikaatide eemaldamine vahekaardilt DATA aitab teil eemaldada kõik duplikaadid andmetabelis ja säilitada ainult unikaalse lahtrisisu.
3. Exceli valemit COUNTIF kasutatakse vastava veeru lahtrile vastavate leidude duplikaatide esiletõstmiseks. See aitab veelgi vajaduse korral filtreerida kõiki konkreetseid juhtumeid.