seychellesartprojects.org

Mis on aktsionäride kiri?

Aktsionäride kiri on ettevõtte tippjuhtkonna poolt ettevõtte aktsionäridele esitatud kiri, kus aktsionäre teavitatakse olulistest sündmustest, mis on seotud ettevõtte tegevusega aasta jooksul. Kiri sisaldab üksikasju ettevõtte aasta majandustulemuste, aasta jooksul valitsenud turutingimuste, kavandatavate plaanide, ettevõtte aktsia hinna muutuse ja muude oluliste küsimuste kohta.

Aktsionäride kirja mall

Tavaline kiri sisaldab järgmisi teemasid või pealkirju -

# 1 - sissejuhatus ja motivatsioon

Selles osas kirjeldab juhtkond ettevõtte asju, eesmärke, missiooni ja põhimõtteid, mida ettevõte järgib, koos lühikese tervituskirjaga lugejatele.

# 2 - finantstulemused

See osa käsitleb ettevõtte aasta majandustulemuste esiletoomist. Ettevõtte tegevus väljendub tuludes ja kajastatakse erinevate filiaalide või ettevõtjate kasumeid ning tuuakse välja sellise tulemuseni viivad põhjused. Lisaks tuludele ja sissetulekutele võib ülevaate anda ka muudest aspektidest, näiteks laenud, kapital ja turuosa.

# 3 - saavutused

Selles osas käsitleb juhtkond saavutusi, millega ettevõte aasta jooksul kokku puutus. See võib sisaldada teavet uute harude või ärivaldkondade avamise, turuosa hõivamise, uute investeeringute, uuenduste ja leiutiste, partnerluste jms kohta.

# 4 - turutingimused

Siin kirjeldatakse turutingimusi, mis valitsesid ettevõttes, kus ettevõte tegutseb. Siinkohal tuleb mainida ka selliste tingimuste mõju, olgu need siis positiivsed või negatiivsed.

# 5 - plaanid ja meetmed

Selles jaotises saavad investorid ülevaate ettevõtte üldtingimuste parandamiseks võetud meetmetest. Samuti arutatakse eelseisvateks aastateks kavandatud plaane koos nende eeldatavate tulemustega.

# 6 - tunnustus

Kiri lõpeb kinnituskirjaga, kus juhtkond lõpetab oma mõtted ja tänab investoreid, aga ka teisi sidusrühmi, näiteks töötajaid jätkuva toetuse eest.

Kuidas kirjutada aktsionäride kiri?

• Koguge teavet

Võtke ühendust tootejuhtide, finantsjuhtide ja teiste tippjuhtidega, et saada ülevaade tähetoodetest ja -teenustest, tuludest, kasvust, kasumlikkusest, prognoosidest ja plaanidest, silmitsi seisvatest väljakutsetest, saavutustest ja muudest asjakohastest andmetest. Raamige andmed märkmete kujul.

• Korrastage andmeid

Kui olete asjakohased andmed ja märkused kogunud, jaotage need asjakohastesse jaotistesse või pealkirjaks. Pärast andmete pealkirjadesse sorteerimist vormistage andmed üksteise all olevate lõigete ja osutite abil, nii et kirja põhijooned oleksid valmis.

• Lõpeta kiri

Pärast visandamist vormistage see ja lisage kena sissejuhatus ning ka kirja kinnitus. Esitage teave alati, kui see on vajalik, et sellistele aladele tähelepanu pöörata. Tehke dokumendi korrektuur, veendumaks, et dokumendis pole vigu.

Miks me vajame aktsionäride kirja?

Aktsionäri kiri on oluline dokument. Selle dokumendi kaudu saab juhtkond suhelda otse oma aktsionäridega. Selle dokumendi abil saab juhtkond võimaluse anda aktsionäridele ülevaade ettevõtte tegevusest, selle majandustulemustest, peamistest saavutustest, väljakutsetest ja võetud toimingutest, eelseisvatest sündmustest ja planeerimisest. Seega annab kiri põhimõtteliselt teavet selle kohta, mida ettevõte on teinud, mida ta kavatseb teha ja mida investorid võivad ettevõtte juurde jäädes oodata.

Aktsionäri kirja näide

Järgnevalt on ettevõtte autodega tegeleva ettevõtte ABC Inc. kirja mustand:

Lugupeetud aktsionärid!

Alustan kirja ülimalt uhke tundega ettevõtte ja selle pühendunud töötajate üle kogu riigis ja välismaal. Pidades silmas majanduslikke muutusi, millega riik silmitsi seisab, on mul hea meel teatada, et ettevõte on saavutanud suurepäraseid tulemusi mitte ainult rahalises, vaid ka tegevuses, kuna me jätkame uue klientuuri, vaatajaskonna lisamist ja laienemist kogu maailmas.

Aastal 2018-19 jätkasime laienemist ja suutsime oma tulusid suurendada 24%. Koos suurenenud tuludega suutis ettevõte suurendada oma kasumit 20 miljoni dollarini, mis tähendab kasumi kasvu umbes 18% võrreldes eelmise aastaga. Kavatseme jätkata trendiga ka järgmistel aastatel.

Suurendasime oma geograafilist kohalolekut, avades uusi harusid seitsmes erinevas asukohas. Samuti avasime aasta jooksul viis uut tehast. Operatiivse efektiivsuse ja suurema katvuse huvides plaanime asukohad välismaal kokku liita.

Kuna peate teadma, et autotööstus langes sel aastal kõigi aegade madalaima taseme. Seega kannatasime isegi meie ega suutnud saavutada oodatud tulude suurendamise eesmärki, mille eesmärk oli 35%. Siiski suutsime vähendada tööstuse stressi mõju ja tervitasime seda.

Lõpuks tahaksin avaldada südamest tänu nii aktsionäridele kui ka töötajatele nii jätkuva toetuse kui ka usalduse eest.

Lugupidamisega,

tegevdirektor

ABC Inc.

Asjad, mida meeles pidada

Hea osanikukirja kirjutamiseks on mõned näpunäited -

• Tõstke esile ettevõtte saavutused ja ärge kirjeldage ainult äritegevuse kirjeldamist.
• Paku ülevaadet selle kohta, mida investorid võivad lähitulevikus näha, st millised on verstapostid, mida ettevõte kavatseb järgmisel aastal saavutada ja kuidas ettevõte eeldab nende saavutamist. Verstapostidest rääkides olge mõistlikud.
• Hinnake töötajaid või juhte tervikuna, et nad teaksid nii investoritele kui ka investoritele, et ettevõte väärtustab oma töötajaid.
• Rääkige sellest, kuidas te äri ajate, kuna investoritel võib tekkida vajadus meenutada, kuidas ettevõte äri ajab ja mis on selle eesmärk.
• On vastuvõetav tunnustada aasta jooksul tekkinud probleeme. Mainige probleeme koos teguritega, mis nendeni viivad.