seychellesartprojects.org

Mis on raamatupidamise sulgemiskanded?

Raamatupidamise sulgemiskanded on mis tahes aruandeaasta lõpus tehtud erinevad kanded, mille eesmärk on tühistada kõigi aruandeperioodil loodud ajutiste kontode saldod ja kanda nende saldo vastavale püsikontole.

Lihtsamalt öeldes on sulgemiskanded aruandeperioodi lõpus tehtud ajakirjade kirjete kogum, et viia saldod ajutistelt pearaamatu kontodelt nagu tulud, kulud ja väljamaksed / dividendid püsiraamatukontodele.

• See on nagu ajutiste kontode saldode nullimine, et see oleks puhas kasutamiseks järgmisel arvestusperioodil, samal ajal tabades bilansikontosid nende saldodega. Seda tuntakse ka raamatute sulgemisena ja sulgemissagedus võib ettevõtte suuruse järgi varieeruda.
• Suur või keskmise suurusega ettevõte valib kuuaruande koostamiseks ning tulemuslikkuse ja tegevuse efektiivsuse hindamiseks tavaliselt igakuise sulgemise. Kuid väikeettevõte võib sulgeda kvartali, poolaasta või isegi aasta.

Lõpp-kirjete ajakirja postitamise sammud

• Tulude ja kulude sulgemine: see hõlmab kogu arvestusperioodi saldode ülekandmist tulukontolt ja kulukontolt tulude kokkuvõtte kontole
• Sissetulekute kokkuvõtte kokkuvõte: Puhaskasumi või -kahjumi teisaldamine tulude kokkuvõtte kontolt bilansi jaotamata kasumi kontole
• Dividendide sulgemine: kui dividendid on välja makstud, kantakse saldo kontolt Dividendid kontole jaotamata kasumi kontole

Näide päeviku kirjete sulgemisest

Selle praktilisemaks vaatamiseks võtame näiteks väikese tootmisettevõtte ABC Ltd sulgemiskirjade näite, mis kavatseb raamatuid igal aastal sulgeda:

Oletame, et ABC Ltd. teenis 2018. aasta müügitulust 1 100 000 000 ₹, seega on tulukontot krediteeritud kogu aasta vältel. Nüüd aasta lõpus tuleb see nullida, debiteerides selle ja sissetuleku kokkuvõtte kontot krediteerides.

Oletame ka, et ABC Ltd kandis 2018. aruandeaasta jooksul tooraine ostmise, masinate ostmise, töötajatele makstud palga jms kulutusi 45 000 000 ₹.

Kõik need sulgemiskirjade näited on kulukontol debiteeritud. Nüüd tuleb 2018. aruandeaasta lõpus arvelduskonto krediteerida, et selle saldod kustutada ja tulude kokkuvõtlik konto tuleks debiteerida.

Nii et pearaamatus olevate lõpukannete sisestamiseks teisaldatakse tulude ja kulude konto saldod tulude kokkuvõtte kontole. Tulu kokkuvõtte konto on ka ajutine konto, mida kasutatakse lihtsalt aruandeperioodi lõpus sulgemiskannete päeviku läbimiseks. Sellest pole kuskil teatatud.

Tulude kokkuvõtte konto puhasjääk oleks perioodi puhaskasum või -kahjum.

Eeltoodud juhul on netokrediit ,00 55 00 000 or ehk kasum, mis seejärel lõpuks kantakse jaotamata kasumi kontole, debiteerides tulude kokkuvõtte kontot. Siin on arvestuslik eeldus, et kogu perioodil teenitud kasum tuleb säilitada ettevõtte tulevastes investeeringutes kasutamiseks.

Midagi tähelepanuväärset on siin see, et ülaltoodud sulgemiskande saab edastada ka ilma tulude kokkuvõtte kontot kasutamata. st saldode teisaldamine otse tulude ja kulude kontolt jaotamata kasumi kontole. Kuid tulude kokkuvõtte konto kasutamine andis selge ülevaate ettevõtte tulemustest, kui raamatupidamine oli ainult käsitsi. Tavaliselt, kui raamatupidamine on automatiseeritud või tarkvara abil tehtud, siis seda vahetulude kokkuvõtvat kontot ei kasutata ja saldod kantakse otse jaotamata kasumi kontole. Mõlemal juhul peavad ajutised kontod olema aruandeperioodi lõpus null.

Tulles tagasi meie esialgse näite juurde, oletame, et ka ABC Ltd maksis aruandeaasta 2018 jooksul oma aktsionäridele välja dividende 5 000 000 ₹ väärtuses, st dividendikonto deebetjääk on 5 000 000 ₹, mis tuleb krediteerida ja seejärel otse jaotamata kasumi konto debiteerimine. Kuna dividendikonto ei ole kasumiaruande konto, viiakse see otse jaotamata kasumi kontole.

Lõppkokkuvõttes tühistatakse pärast ülaltoodud toiminguid ajutine konto saldo, võttes selle mõju bilansikontodele.

Tüübid

Allpool on toodud ajutiste ja püsikontode sulgemiskirjete segregatsiooni tüübid.

# 1 - ajutised kontod

Ajutiste kontode kandeid kasutatakse ainult raamatupidamis- või finantstehingute arvestamiseks ja kogumiseks aruandeaasta jooksul ning need ei kajasta ettevõtte finantstulemusi. Seega on hädavajalik ajutise konto saldod kustutada, nii et näiteks ABC Ltd. 2018. aruandeaasta tulud ja kulud peaksid olema isoleeritud ja neid ei tohiks segada 2019. aasta tulude ja kuludega.

# 2 - Püsikontod

Püsikonto kirjed näitavad ettevõtte pikaajalist finantsseisundit. Saldod on vaja sellele kontole üle kanda, kuna see võtab arvesse varade või kohustuste asjakohast arvestamist edaspidiseks kasutamiseks, näiteks: Oletame, et ABC-l tekkis kulutus tootmises kasutatavate masinate ostmiseks. kasutatakse järgnevatel aastatel ja mitte ainult aruandeaastal, mil see kajastati, seega tuleb see ajutiselt kontolt bilansikontole viia.

Niisiis, kui lõpukirjete päevikut ei postitata, on finantsaruannete esitamine ebaõige. Ja jaotamata kasumi muutuse täpse kujutamise puudumine võib investoreid ettevõtte finantsseisundi kohta eksitada.

Seetõttu kehtivad tugevad raamatupidamisreeglid ja -põhimõtted, mis piiravad börsil noteeritud ettevõtteid oma finantsaruannete koostamisel teatud lünkade kuritarvitamist. Lisaks juhistele kehtivad ranged auditeerimisreeglid, et kaitsta ja tagada aruandeperioodide kohta teatatavate numbrite terviklikkus. Vahetulude kokkuvõtte konto olemasolu osutub siin raamatupidajale kasulikuks, kuna see annab ülevaate iga finantstehingu raamatupidamise lõpukirjetest.