Kuidas jagada Power BI aruandeid teistega? (koos näitega)

Power BI aruannete jagamine

Aruande jagamiseks Power bi-s on erinevaid meetodeid, on põhiline viis aruande jagamiseks nupu Jaga abil, kuid on ka muid meetodeid, näiteks tööruumi kasutamine või aruande veebis avaldamine või jagamispunkti manustamine ja turvaline kinnistamine.

Andmete ülevaate, visualiseerimise ja üksikasjaliku analüüsi loomise lõppeesmärk on muuta otsustusprotsess palju lihtsamaks. Kuid need, kes loovad andmete ülevaadet, ei ole otsustajad, vaid erinevad inimesed, seega peame valmis juhtpaneeli jagama või otsuseid langetavatele kasutajatele aru andma.

Kuidas avaldada Power BI aruandeid?

Enne kui jagame Power BI aruandeid lõppkasutajatele, peame kõigepealt töölaua versiooni aruande Power BI Services'i kontole avaldama.

Aruande avaldamiseks toimige järgmiselt.

1. samm: avage Power BI Desktopis koostatud aruanne.

2. samm: pärast armatuurlaua avamist minge vahekaardile KODU ja klõpsake valikul „Avalda”.

3. samm: logige sisse Power BI teenuse kontole

Kui olete juba sisse loginud Power BI kontole, ei küsi see teilt sisse logimist või peate esmalt oma registreeritud e-posti ID-ga sisse logima Power BI teenuste kontole.

4. samm: valige sihtkohafail ja klõpsake nuppu „Vali“.

Üleslaadimine võtab veidi aega ja kui aruanne Power BI teenustesse avaldatakse, saame allpool oleva kinnitusteate.

Selle akna sulgemiseks klõpsake nuppu "Sain aru".

Aruannete jagamiseks logige sisse Power BI teenustesse

Pärast sisselogimise Power BI teenuste kontole avaldamist.

  • Sisselogimiseks klõpsake oma kasutajanimel ja valige juhtpaneelilt suvand Power BI Services.

Power BI teenuste kontol asuvad meie avaldatud juhtpaneelid ja aruanded vaikimisi jaotises „Minu tööruum“.

Meie avaldatud aruande nime nägemiseks klõpsake nuppu „Aruanded“. Aruande üksikasjalikuks kuvamiseks klõpsake seda.

Kuidas jagada Power BI aruandeid teistega?

Kui avaldatud aruanded tulevad ja asuvad siin Minu tööruumis, saame aruannet jagada. See meetod on levinum viis aruande jagamiseks teiste kasutajatega.

  • 1. samm: minge jaotisse „Aruanded“ ja näete väikest „Jaga“ ikooni.

Aruannete jagamiseks teiste kasutajatega, olenemata sellest, kas nad on teie organisatsiooni kasutajad või väljaspool, vajate Power BI Pro litsentsi, et aruandeid teistega jagada, mitte teil, vaid ka saajal peab olema Power BI Pro litsents.

  • 2. samm:   kui klõpsate nupul Jaga, palutakse teil sisestada saaja e-posti aadress ja vajadusel lisada valikute teade.

Sisestage selle inimese e-posti aadress, kelle kohta aruandeid jagate.

  • 3. samm: pärast seda on meil jagamise juhtimiseks veel mõned võimalused, nagu allpool näidatud.

„Luba adressaatidel teie aruannet jagada”, „Luba kasutajatel ehitada uut sisu aluseks olevate andmekogumite abil” ja „Saada meilisõnumid saajatele”. Vastavalt teie nõudele saate ükskõik millise üksuse valida ja selle tühistada.

  • 4. samm: aruande jagamiseks sisestatud e-posti aadressi ID-ga klõpsake nuppu Jaga.

  • 6. samm: nüüd peab saaja sisse logima Power BI teenuste kontole (neil peab olema Pro-litsents) ja klõpsama vahekaardil „Minuga jagatud” ning nad näevad omaniku nime ja artikli nime, mis neil on jagatud.

Nüüd saavad nad nende jagatud aruannete abil otsuseid vaadata ja vastu võtta.

Juurdepääsuvõimalus

Aruande jagamisel näeme ka seda, kes on aruandele pääsenud vahekaardi „Juurdepääs” või armatuurlaua kaudu.

Samas aknas võime peatada aruande jagamise ja takistada ka teisi aruande jagamist.

  • Klõpsake vahekaardi „Juurdepääs” all ellipsil (kolm punkti).

  • Nüüd näeme kahte valikut „Loe” ja „Eemalda juurdepääs”.

Kui valite suvandi „Loe“, jätkavad teised inimesed aruande jagamist kellegagi. Kui valite suvandi „Eemalda juurdepääs”, eemaldab see inimese juurdepääsu.

Jagamismeetodi eelised ja puudused

  • Eelised: see on juhtpaneeli või aruande lõppkasutajatele jagamise kõige levinum viis. See on üks lihtsatest ja kiiretest viisidest aruande levitamiseks mitme kasutajaga.
  • Puudused: Kuigi see on lihtne meetod, on sellel ka omad piirangud. Selle meetodi abil ei saa me lõppkasutajatele redigeerimisjuurdepääsu täpsustada. See ei ole hea tava, sest kui armatuurlaua hoone on meeskonnakeskkond, kus üks tüüp spetsiifilisi ülesandeid ja teised poisid täidavad erinevat ülesannet, muutub see lugemiseks lihtsalt paberiks. Veel üks puudus on see, et me ei saa mitut aruannet jagada ja juhtpaneelid on aeg.

Asjad, mida meeles pidada

  • See on põhiline jagamismeetod.
  • Tööruum, Power BI rakendus on muud viisid aruannete ja armatuurlaudade jagamiseks.