Kuidas Excelis diagrammi või graafikut teha? (Näited samm-sammult)

Kuidas Excelis diagramme või graafikuid teha?

Graafikute koostamise etapid Excelis

  1. Numbriandmed: kõige olulisem asi, mida teie excel nõuab, on arvandmed. Diagramme või graafikuid saab koostada ainult numbriliste andmekogumite abil.
  2. Andmerubriigid: seda nimetatakse sageli andmesiltideks. Iga veeru pealkirjad peaksid olema arusaadavad ja loetavad.
  3. Andmed õiges järjekorras: on väga oluline, kuidas teie andmed excelis välja näevad. Kui diagrammi koostamise teave on tükid, võib teil diagrammi koostamine olla väga keeruline. Nii korraldage andmed õigel viisil.

Näited (samm-sammult)

Allpool on mõned näited selle kohta, kuidas Excelis graafikuid teha.

Selle Make Chart Exceli malli saate alla laadida siit - Make Chart Exceli mall

Näide 1

Oletame, et olete läbinud kuue aasta müügiandmed ja soovite neid kuvada visuaalide või graafikutena.

  • 1. samm: valige kuupäeva vahemik, mida graafiku jaoks kasutate.

  • 2. samm: minge vahekaardile INSERT> jaotises Diagramm valige diagramm VEERG. Veeru diagrammi all näete paljusid muid tüüpe, kuid valige esimene.

  • 3. samm: niipea kui olete diagrammi valinud, näete seda diagrammi oma Excelis.

  • 4. samm: see pole veel valmistoode. Peame siin mõned korraldused tegema. Valige sinised ribad ja vajutage kustutamisnuppu või paremklõpsake ribadel ja valige Kustuta.

  • 5. samm: nüüd ei tea me, milline riba mis aastat esindab. Nii et paremklõpsake diagrammil ja valige käsk Vali andmed .

  • 6. samm: klõpsake allolevas aknas parempoolsel küljel käsku Redigeeri.

  • Samm 7: Kui olete klõpsanud suvandil Muuda, näete väikese dialoogiboksi all ja see palub teil valida sildid Horisontaaltelg. Seega valige veerg Aasta.

  • 8. samm: Nüüd on iga riba all aasta nimi.

  • 9. samm: muutke diagrammi pealkirja või pealkirja vastavalt oma nõudele, topeltklõpsates olemasoleval pealkirjal.

  • 10. samm: lisage iga riba jaoks andmesildid. Andmesildid on sõnumi ideaalseks edastamiseks muud kui iga riba numbrid. Paremklõpsake veeruribadel ja valige Andmesildid.

  • 11. samm: muutke veeruribade värvi erinevateks värvideks. Valige ribad ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1. Parempoolses servas näete vormindusdiagrammi.

  • 12. samm: minge valikule TÄITA, valige suvand Varieeri värve punkti järgi.

Nüüd on meie ees korralikult paigutatud diagramm.

Näide 2

Oleme näinud, kuidas luua graafik andmevahemiku automaatse valimisega. Nüüd näitan teile, kuidas Exceli diagrammi koostada andmete käsitsi valimisega.

  • 1. samm: asetage kursor tühja lahtrisse ja klõpsake sisestusdiagrammil.

  • 2. samm: kui klõpsate käsul Lisa diagramm, näete tühja diagrammi.

  • 3. samm: paremklõpsake diagrammil ja valige suvand Vali andmed .

  • 4. samm: klõpsake allolevas aknas nuppu Lisa.

  • 5. samm: Valige allpool olevas aknas jaotisest Seerianimi andmesarja pealkiri ja jaotises Väärtuste seeria väärtused.

  • 6. samm: nüüd on vaikekaart valmis.

Nüüd rakendage diagrammi muutmiseks samme, mida olen näidanud eelmises näites. Diagrammi muutmiseks vaadake samme 5–12.

Asjad, mida meeles pidada

  • Samade andmete jaoks võime sisestada igat tüüpi diagramme, on oluline kindlaks teha sobiv diagramm.
  • Kui andmed on väiksemad, on graafikut lihtne koostada ilma takistusteta.
  • Protsendi korral valivad andmed PIE-diagrammi.
  • Andmekogumi jaoks sobivaima diagrammi kindlakstegemiseks proovige samade andmete jaoks kasutada erinevaid diagramme.