COA täielik vorm (näide, tüübid) - kuidas see töötab?

Täisvormi COA (kontoplaan)

COA täielik vorm tähendab kontoplaani. See on loetelu kontodest, mille ettevõte loob kõigi kontode pidamiseks, mida on oma raamatupidamissüsteemis tehingute tegemiseks kasutatud korraldamise, registreerimise ja eraldamise eesmärgil. See sisaldab erinevaid kontosid, nagu tulud, kulud, varad, kohustused, kasumid jne. See võib ulatuda lihtsast nimekirjast jaekaupluses, mis koosneb 10–15 kontost, kuni väga keeruka katteni suurettevõttes, mis peab sadu tuhandeid kontosid .

Kuidas see töötab?

  • See luuakse kooskõlas ettevõtte vajadustega. Ühelt poolt võib see sisaldada ridade ja veergude keerukaid ristumiskohti ning teiselt poolt võib sellel olla väga lihtne kontode komplekt. Igal juhul peaks see olema jõuline, lõplik ja sihipärane.
  • Komplekssel kontoplaanil võib olla rohkem funktsioone, näiteks raamatupidamisnumbrite jaotamine, prioriteet ja üksikasjalik teave. Kuid üldiselt kasutavad nad koostamisel pearaamatut.
  • Kontoplaan sisaldab vähemalt kolme jaotist: konto nimi, konto tüüp ja kirjeldus.
  • Need nummerdatakse äriüksuste, osakondade ja kontode spetsiifika järgi selles järjekorras. Alljärgnevas tabelis, võttes arvesse konto numbrit 103001, võivad kaks esimest numbrit tähistada osakonda, ülejäänud neli tähistavad aga kontokategooriat. Jälgige teatud arvu süsteemikoodidena kasutatavat spetsiifikat.

Ettevõte XYZ kasutab järgmist COA näidist:

Näide

Oletame, et ettevõte ostab oma tootmisettevõtte jaoks 1 miljoni dollari väärtuses maad. Raamatupidamisosakond on kohustatud tegema selle tehingu kohta päevikukandeid, et pidada arvestust ja säilitada ettevõtte finantsjuhised. Raamatupidamisraamatusse tehakse järgmine kanne:

Kuupäeval, pp / kk / aaaa, konto number 2003, tehase kinnisvarakonto debiteeriti 1 miljoni dollariga, konto number 1001 aga 1 miljoni dollariga. Pange tähele, et kahe kontoga seotud teabe saab hankida allpool esitatud kontoplaanist.

Tüübid

  1. Operatsioon: mis jälgib oma olemuselt toimivaid kontosid, st tavalisi tehingukontosid.
  2. Äri: mis kasutab kõiki ettevõtte või ettevõtte funktsiooniga seotud kontosid.
  3. Riigispetsiifiline: need riigid töötavad erinevate raamatupidamisstandardite või riikide juriidiliste standardite alusel.

Tähtsus

  • See on sama oluline kui mis tahes muu element ettevõttes. Selle eesmärk on kaardistada kõik ettevõttega seotud kontod. Samuti aitab see ettevõtetel teha paremaid otsuseid ning järgida raamatupidamis- ja aruandlusstandardeid.
  • Oletame suurt supermarketit, mille müügil on sadu SKU-sid ja tuhandeid tooteid. Supermarketi omaniku tõhus juhtimine sõltub sellest, kui hästi ta teab oma toodete nõudlust ja pakkumisprofiili.
  • Selleks haldab ta Exceli faili, millel on SKUde ja toodete kindel eraldamine. Alati, kui mõnda toodet müüakse, tehakse selle järjestamiseks Exceli kirje. Samamoodi peab ettevõte raamatupidamise tõhusaks muutmiseks kontoplaani abil kõiki oma rahalisi kontosid.

COA ja pearaamatu erinevus

  1. Pearaamat ehk pearaamat on raamatupidamiskannete tegemiseks kasutatav tegelik raamatupidamisraamat, samas kui kontoplaan on lihtsalt kõigi ettevõtte äritegevusega seotud kontode loetelu.
  2. Pearaamat koostatakse kõigi saadaolevate ajakirjade kokkuvõttena ja sellele järgnevad täiendavad raamatupidamisraamatud nagu proovisaldo. Teiselt poolt on see iseseisev dokument, ehkki seda kasutatakse edasiseks kirjavahetuseks ja arvestuse pidamiseks.
  3. Lisaks saavad mitu ettevõtet oma kontode jaoks kontoplaani kasutada, samas kui pearaamat on ettevõttele omane, kuna see on ettevõtte tehingukannete pidamise olemuslik olemus.

Kasu

  1. Hea COA on algstaadiumis alati hästi ette valmistatud ja täidab eesmärki täiendavate improvisatsioonidega, kuni see vastab ärivajadustele.
  2. See vähendab jõupingutusi ja aega, et tulevikus konsolideerida teavet juhtimistaotluste kohta.
  3. Seda saab kasutada ka äriüksuste võrdlusuuringutes ja see vähendab teatud määral lepitamisega seotud protseduure.

Piirangud

  • Need on oma olemuselt lihtsad ja ei täida juhtkonna keerukaid nõudeid.
  • Sellel on piiratud kontrollimisi ja saldosid, kuna mis tahes viga kontoplaani koostamisel ei ole seoste ega kontrollide abil tuvastatav.
  • Isegi COA-de piiratud eesmärgil peavad ettevõtted järgima USA üldtunnustatud raamatupidamistava (General Accepted Accounting Principles) ja FASB (Financial Accounting Standards Board) sätestatud suuniseid.
  • See ei pruugi väikestele organisatsioonidele ega füüsilisest isikust ettevõtjatele eriti kasulik olla, kuna selle hooldamisega kaasnevad ebaproportsionaalsed kulud ja tööjõud.

Järeldus

  • See on ettevõtte jaoks väga kasulik kõigi oma kontode süstemaatilisel eraldamisel. See aitab mitte ainult ettevõtte juhtkonda, vaid kõiki huvirühmi, täpsemalt tarneahela partnereid, ärianalüütikuid ja investoreid.
  • See on ärinõuete järgi muudetav, kuid see nõuab aga asjatundlikkust ja jõupingutusi kontoplaanis järjepideva arvestuse pidamiseks, kuna mis tahes lahknevused võivad anda ettevõtte tervisele vale pildi. Kaasaegses kõrgtehnoloogilise ärijuhtimise maailmas hoolitsevad nende eest tarkvara ja süsteemid. Ettevõtted võlgnevad endiselt palju tähelepanu ja hoolt kõige elementaarsemate elementide, näiteks kontoplaani, käitlemisel.