Võlgade tasumise päeviku kirjed Enamlevinud tüübid ja näited

Võlgade lehe kirjed viitavad ettevõtte võlausaldajatele makstavatele raamatupidamiskannetele kaupade või teenuste ostmise eest ning need kajastatakse bilansi lühiajaliste kohustuste all ja see konto debiteeritakse alati, kui makseid tehakse.

Võlgade ajakirja kanded

Kui kontol on mingeid kaupade või teenuste ostmisega seotud tehinguid, tekib kohustus, mida nimetatakse võlgnetavaks kohustuseks. Selle peab looma ja raamatupidamisarvestusse kandma ettevõte. Võlakirjade kirjete dokumenteerimiseks mõõdetakse summat müüja arve abil, kuna see sisaldab tavaliselt üksikasjalikku teavet summa kohta, mille ostja peab maksma, ja tähtpäeva.

Allpool on toodud mõned levinumad olukorrad, kus tuleb tasuda võlgnetavate päevikute kirjed.

Tüüpilised võlgnetavate päevikute kirjed

# 1 - kaubaartikli ostmine kontol:

Kui kontol on ostetud kaubaartiklit, luuakse järgmise ajakirjakirje abil kohustus saadaolevate päevikute kirjetega:

Võlgakohustuse kirjendamiseks tehtud ülaltoodud päevikukiri tehakse perioodilise inventuurisüsteemi alusel. Kui aga ettevõte kasutab igavese varude süsteemi, asendatakse võlaosa „ostukonto” asemel „varude kontoga”. Sel juhul on kanne järgmine:

# 2 - Tarnijale tagastatud kahjustatud või soovimatud varud:

Oletame, et juhul, kui ostja leiab, et kogu kontole ostetud osa või kogu inventar on kahjustatud või ebasoovitav. Ta võib sama müüjale tagastada; või küsige toetust hindade alandamisena. Kui müüja kiidab tagastamise või soodustuse heaks, vähendab ostja oma raamatupidamises selle summa võrra võlgnetavaid kohustusi. Sellistel juhtudel on võlgade tasumise kohustuse vähendamiseks edastatav päevikukiri järgmine:

Märkus: kauba tagastamise või hüvitise kirjet ei registreerita üldajakirjas, nagu eespool mainitud, juhul kui eraldi ostud naasevad, ja ostja peab saastekvootide päevikut ja seejärel tagasi ning saastekvoot registreeritakse selles ostu tagastamise ja hüvitises ajakiri.

# 3 - kanne, kui kontol on ostetud muud varad kui kaubavarud:

Juhul kui kontodelt ostetakse muid varasid kui kaubavarud, nagu tehas, mööbel, seadmed, tööriistad või muu põhivara. Võlgnevuste kirjendamise kanne on järgmine:

# 4 - kanne, kui kontol tehtud kulutused või arvelt ostetud teenused:

Kui keegi omandab mõne erialase teenuse, näiteks finantskonsultatsioonid, õigusteenused jms, või kui sellega kaasnevad kulud, mille eest tuleb tasuda mis tahes tulevikus, siis sel juhul

Kui omandatakse mõni erialane teenus (näiteks turu- ja õigusteenused jms) või tekivad kulud ja nende eest tuleb tasuda tulevikus, tekib võlgnevus. Võlgnevuste kirjendamise kanne on järgmine:

# 5 - kande, kui makse tehakse võlausaldajale või makstakse:

Pärast võlgade tasumise kohustuse loomist ja kirjendamist toimub võlausaldajale või võlgnetavale väljamakse tegemisel võlgnetavate kohustuste vähenemine ja sama kirjendatakse päeviku sissekande tegemisega järgmiselt:

Võlgnevate päevikute kirjete näited

Teatajakirjed, mida tavaliselt kasutatakse võlgnevuste kirjendamiseks, on järgmised:

Arveldatavate päevikute kirjed - näide 1

5. veebruaril 2019 ostis Sports international ltd kontolt smart international ltd tooraine 5000 dollari väärtuses ja lubas selle eest tasuda sularahas 25. veebruaril 2019. Tehingute registreerimiseks valmistage ette vajalikud ajakirja kanded.

Lahendus:

Tehingute kajastamise kanded on järgmised:

Arveldatavate päevikute kirjed - näide 2

2019. aasta veebruari jooksul toimus keskpika perioodi rahvusvaheline ltd. tehinguid, nagu allpool mainitud. Ettevõte kasutab perioodiliste varude süsteemi ja allahindluste arvestamiseks kasutab ettevõte brutomeetodit.

  • Veebruar 02: Ettevõte ostis 50 000 dollari väärtuses inventuuri tingimustega 2/10, n / 30, FOB saatepunkt. Selle eest tulid veokulud 500 dollarini.
  • 4. veebruar: Leiti, et ostudest saadi kahjustatud kaupu 10 000 dollari väärtuses, nii et see tagastati tarnijale ja laekub krediit.
  • 10. veebruar: tasus 02. veebruaril tehtud ostude eest sularaha võlausaldajatele.

Valmistage tehingute registreerimiseks vajalikud päeviku kirjed:

Lahendus:

Tehingute kajastamise kanded on järgmised: