seychellesartprojects.org

Kuidas eemaldada juhtivad ruumid Exceli lahtris?

Sageli kulub Excelis soovimatute ruumimärkide puhastamiseks ja andmete täiuslikuks muutmiseks palju aega. Üks suurimaid probleeme soovimatute juhtivate ruumidega Exceli lahtris on see, et me ei saa lihtsalt ära tunda, et selles on ruumi, see lisab viletsust.

# 1 - Eemaldage soovimatud juhtivad ruumid Exceli lahtrist funktsiooni TRIM abil

Jah, võite väita, et miks me ei asenda ruumi millegagi. Kuid probleem on selles, et kõik vajalikud ruumid on ka koos sellega asendatud. Näiteks vaadake lahtris allpool olevat lauset.

Ülalolevas lauses vajame iga täidetud sõna järel ühte tühikut, et lause oleks õige. Meil on sõna kapital peal ainult üks lisaruum .

Nende soovimatute ruumidega seotud probleemide lahendamiseks on meil Excelis sisseehitatud funktsioon nimega TRIM, mis suudab eemaldada kõik soovimatud ruumid Exceli lahtris.

Süntaks on väga lihtne, peame lihtsalt valima vajaliku kärpitava lahtri. Funktsioon Trim eemaldab kõik tühikud, välja arvatud üks sõna pärast iga sõna. Rakendame lahtris igasuguste tühikute eemaldamiseks valemit Trim.

See kärpimisfunktsioon eemaldas tühikud tähtede „Capital” ja „is” vahel.

# 2 - Eemaldage Exceli lahtris murdmatud juhtivad ruumid

Exceli lahtris on väga lihtne eemaldada tavalisi juhtruume. Murdumatute esiruumide korral läheb funktsioon Trim valesti. Vaadake allolevat pilti.

Isegi pärast trimmi rakendamist ei näe me siin täiuslikku lauset. See on probleem Exceli lahtris olevate murdumatute juhtivate ruumidega.

Mitteläbimatud juhtivad ruumid Exceli lahtris ilmnevad  tavaliselt siis, kui laadime andmed alla märgist CHAR koosnevast veebist . Nendel juhtudel peame koos kasutama funktsiooni TRIM ja SUBSTITUTE excel.

Esmalt avage funktsioon TRIM.

Rakendage nüüd funktsioon SUBSTITUTE.

Peame teksti kohe valima, seega valige viitena lahter A4.

Mis on vana tekst, mille peame siin eemaldama? Vana tekst on CHAR (160).

Uus tekst asenduseks pole midagi, seega mainige topelt jutumärke (“”).

Sulgege sulg ja vajutage sisestusklahvi. Saaksime nüüd täpse lause.

Nii saame Exceli lahtris tühikute katkestamisega hakkama. Kui funktsioon TRIM ei suuda anda õigeid tulemusi, kasutage seda tehnikat.

# 3 - eemaldage topeltruumid Exceli abil FIND & REPLACE

Saame lahtritest topelt tühikud eemaldada, kasutades ka Exceli otsimise ja asendamise meetodit. Oletame, et allpool on andmed, mis meil excelis on.

Siin on meil ees- ja perekonnanimi koos. Eesnime järel on meil ühe tühiku asemel kaks tühikut. Nendel juhtudel saame funktsiooni TRIM asemel kasutada ka otsimise ja asendamise meetodeid.

1. samm: valige eemaldatava vajaliku ala topeltruum.

Etapp 2: Nüüd vajuta CTRL + H .

Näete allpool akent Leia ja asenda.

Samm 3: In Leia: kasti tüüp kaks tühikuga.

4. samm : sisestage nüüd väljale Asenda: sisestage ainult üks tühik.

5. samm: klõpsake nüüd käsku Asenda kõik.

6. samm: nüüd näitab Excel teile, kui palju asendusi see on teinud.

7. samm: see on eemaldanud kõik Exceli lahtris olevad kahekordsed tühikud ja asendanud selle ühe tühikuga ning meil on nüüd pärisnimed.

# 4 - eemaldage kõik juhtivad ruumid Exceli otsimise ja asendamise abil

Oletame, et töötate numbritega ja numbrite vahel on palju tühikuid, nagu on näidatud alloleval pildil.

Numbrite vahel, enne ja pärast on meil ebanormaalsed exceli juhtruumid. Nendel juhtudel peame eemaldama kõik tühikud. Seega kasutage meetodit Leia ja asenda.

• 1. samm: kõigepealt valige andmed.

• 2. samm: vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H ja tippige kasti Leia mida: üks tühik.

• 3. samm: nüüd ärge sisestage kasti asendamiseks midagi: klõpsake lihtsalt nupul Asenda kõik.

• 4. samm: see eemaldab kõik Exceli lahtris olevad juhtivad ruumid ja meil on numbrid nüüd korras.

Asjad, mida meeles pidada

• Kui kasutate juhtimisruumide eemaldamiseks Exceli lahtrist meetodit LEIA ja asenda, siis on oluline valida vahemik ja teha toiming.
• Kui laadite andmeid veebist alla ja teil on sama ruumiprobleem, peate funktsiooni SUBSTITUTE abil eemaldama CHAR (160) koos funktsiooniga TRIM.
• Mittetrükitavate märkide eemaldamiseks kasutage funktsiooni CLEAN Excel.