Ettemakstud kulude ajakirja kirje Kuidas ettemakstud andmeid registreerida?
Ettemakstud kulude ajakiri
Järgmised ettemakstud kulude päevaraamatu kanded annavad ülevaate kõige tavalisematest olukordadest, kuidas ettemakstud kulusid kajastatakse ja arvestatakse. Kuna on olukordi, kus saab läbi maksta ettemakstud kulude ajakirja kirje, ei ole võimalik igat tüüpi olukordi esitada.
Kuidas registreerida ettemakstud kulusid?
Näide 1
Firma X Ltd. alustas äritegevust ja selleks on vaja kinnisvara üürile anda. See allkirjastas hr Y-ga lepingu üürileandmiseks üheks aastaks. Vastavalt lepingule peab X Ltd maksma üürileandjale kogu üürilepingu 12 kuud ette (aasta alguses 01.01.2019) 60 000 dollarit terve aasta eest.
Peale selle, kui ta oli vara üürile võtnud ja üürisumma terve aasta avansina maksnud, võttis ta selle vara kindlustuse, mille eest ta maksis 01.01. Aastal 12 kuu kindlustuspoliisi eest 12 000 dollarit. .2019. Analüüsige vara üüri ja kindlustusena makstud summa käsitlemist ettevõtte poolt ning edastage vajalikud ajakirja kanded, kus kajastatakse makse ja 2019. aasta jaanuari korrigeerimiskanded.
Lahendus
Üüri- ja kindlustuskulude terve aasta tasumise kuupäev: 1. jaanuar 2019.
Käesoleval juhul on ettevõte X ltd. maksis alguses korraga 12 kuu kogu üüri ja kindlustussumma. Seega kajastab X lt ettevõtte igakuistes finantsaruannetes ettemakstud kindlustusena 60 000 dollari suurust üürikulu ja 12 000 dollari suurust kindlustuskulu, kuna summa makstakse ette, mille hüvitist pole veel laekunud ja sama summa tuleb kätte saada tulevikus.
Ettevõte kirjendab makstud summa esialgu ettemakstud kuluna raha maksmise ajal ja korrigeerib seda järgneva 12 kuu jooksul iga kuu oma kuluna, kui summa saabub. Järgnevalt on toodud raamatupidamiskanne üüri ja kindlustuskulude kajastamiseks 2019. aasta igakuistes finantsaruannetes:
Sissekanne üüri ja kindlustussumma tasumise ettenägemiseks
Igakuiselt finantsaruannetes kajastatavate kulude arvutamine
Ettevõte edastab järgmise 12 kuu jooksul iga kuu selle korrigeeriva päeviku sissekande, et koostada ja esitada ettevõtte õige igakuine finantsaruanne, mille järel ettemakstud üüri- ja kindlustuskonto jääk nullitakse.
Näide 2
31. detsembril 2018 maksis ettevõte Y Ltd ettevõtte töötajatele ette palgad jaanuari 2019 eest, moodustades 10 000 dollarit. Analüüsige ettevõtte töötajatele ettemaksena makstud summa käsitlemist ja edastage vajalikud päeviku sissekanded, mis kajastavad makset ja korrigeerivaid kandeid.
Lahendus
2018. aastal lõppeval arvestusperioodil, 31. detsembril 2018, on töötajatele töötasu ette makstud, mis hakkab maksma järgmisel kuul. Nii et käesoleval juhul maksis ettevõte Y Ltd. kulud ühel aruandeaastal (mis lõppeb 31. detsembril 2018), mis tuleb tasuda järgmisel aruandeaastal (mis lõpeb 31. detsembril 2019). Ettevõte peab kajastama makse ettemakstud kuludena sellel aruandeaastal, mil see tegelikult makstakse, ja seda korrigeerima siis, kui kulu tegelikult saabub. Tehingute registreerimiseks on vajalikud vajalikud päevikukanded
Järeldus
Ettemakstud kulud on summa, mille kulud on üks inimene teisele ette maksnud, kuid hüvitist nendest veel ei saa. Selliste kulude hüvitisi peab inimene kasutama tulevikus. Kui summa on kulude eest ette makstud (ettemakstud), tuleks selle sissemakse kuupäeval kajastamiseks teha ajakirja sissekanne. Kuupäev, millal hüvitised on selle vastu laekunud, tuleks kanda kanne, et see raamatupidamisarvestuses tegeliku kuluna kajastada.
Korrigeeriv päevikukiri tuleks edastada iga perioodi lõpus, et koostada ja sidusrühmadele esitada ettevõtte õige igakuine finantsaruanne.
