Ajakirja kande formaat (näited) Kuidas teha päevikukandeid?

Mis on päeviku kirjevorming?

Journal Entry vorming on raamatupidamises kasutatav standardvorm ettevõtte kõigi äritehingute üle arvestuse pidamiseks ja põhineb peamiselt raamatupidamise kahekordse raamatupidamise süsteemil ning tagab, et deebet- ja krediidipool on alati võrdsed. Standardvorm sisaldab 5 veergu - 1) tehingu kuupäev 2) üksikasjad äritehingu kohta 3) portfelli number 4) deebetkanne ja 5) krediidikanne.

Arutleme iga veeru üksikasjalikult -

Raamatupidamise ajakirja kande tüüpvorming

Ajakirje põhivorming raamatupidamises on näidatud järgmiselt:

1. veerg: tehingu kuupäev

Päevaraamatu esimene veerg koosneb tehingu kuupäevast. Tehingu kuupäev viitab tehingu tegelikule kuupäevale, mitte tehingust teatamise kuupäevale.

2. veerg: päeviku sissekanne

Teine veerg on koht, kus registreerime äritehingu, sisestades ajakirja kirje. Päevikukirjed viitavad kindlal kuupäeval toimunud ärisündmuste ja tehingute süstemaatilisele registreerimisele, rakendades raamatupidamise põhireegleid. Ajakirja Journal Entry lõppu postitame lühikese jutustuse, milles kirjeldatakse tehingut.

Oletame näiteks, et 15. oktoobril 2019 ostis A OÜ ärilistel eesmärkidel mööblit väärtusega 1 000 USA dollarit. Sel juhul debiteerime mööblikonto (debiteerige see, mis tuleb) ja krediteerime pangakontolt (krediteerige, mis läheb) 1000 USA dollariga / -

Selle tehingu Exceli päevikukirje vorming on järgmine:

Veerg 3: Folio

Kolmandat veergu nimetatakse folio numbriks, mis tähistab viitenumbrit, mida kasutatakse konkreetse kande tuvastamiseks vastavatel pearaamatu kontodel. See viitenumber võib olla ka numbriline või tähtnumbriline.

4. veerg: deebetisumma

Neljas veerg näitab summat, mille võrra vastav konto tehingus debiteeritakse.

Näiteks maksis ABC Inc. 07. veebruaril 2019 kontorirenti 250,00 USA dollarit ja hoonekindlustust 400,00 USA dollarit.

Kuna kontori üür ja hoonekindlustus on ABC Inc.-le kulu, debiteerime mõlemad kontod (debiteerige kõik kulud ja kahjumid), st rendikonto 250,00 USA dollari ja kindlustuskonto 400,00 USA dollari ulatuses ning krediteerime pangakonto 650,00 USA dollari (krediidi, mis läheb välja) järgi:

Selle tehingu Exceli vorming on järgmine:

Nüüd saame neljanda veeru abil selgelt eristada, millist kontot kui suur rahasumma mõjutab.

5. veerg: krediidisumma

Nagu veerg 4, mis näitab summa, mille võrra kontot debiteeritakse, tähistab veerg 5 summat, mille võrra vastavat kontot krediteeritakse.

Jätkates ülaltoodud näidet, näitab üüri- ja kindlustuskulude maksmine äriraha väljavoolu. Seega krediteerisime pangakontole kokku USD 650,00

Näited

Oletame, et 15. oktoobril 2019 müüs ABC Inc. 200 ühikut @ 10 USA dollarit / ühik hr Johnile krediiti.

Tehingu salvestamiseks sisestame esimesse veergu tehingu kuupäeva, milleks on 15. oktoober 2019.

Teises veerus edastame tehingu raamatupidamispäeviku kande, st krediteerime müügikontot (krediteerime kõik sissetulekud ja kasumid) ning kuna hr John on kauba krediiti saanud ja kavatseb makse sooritada tulevikus on ta ABC Inc. võlgnik. Isikliku konto reegli järgi debiteerime tema konto müügiväärtuse summa järgi (Debiteerige vastuvõtja).

Selle tehingu Exceli päevikukirje vorming on järgmine:

Olulised punktid, mida tuleb märkida ajakirja kirjevormingu kohta

  • Päevikukanne tuleks registreerida ainult koos tehingu kuupäevaga.
  • Mõelge raamatupidamise põhiprintsiibile, et tuvastada asjakohased pearaamatu kontod, mida äritehing mõjutab.
  • Kui olete päeviku sissekande salvestamiseks kindlaks määranud asjakohased pearaamatu kontod, pöörake tähelepanu kolmele raamatupidamise kuldreeglile, et teha kindlaks, millist pearaamatu kontot debiteerida ja millist krediteerida.
  • Veenduge, et võlasumma ja krediidisumma oleks iga tehingu puhul alati võrdne.
  • Tehingu summa tuleks mainida aruandlusvaluutas. Aruandevaluuta viitab selle riigi omavääringule, kus asub ettevõtte registrijärgne asukoht. Kui ettevõte tegutseb mitmes riigis, tuleks välisvaluutas tehtud tehingud esmalt teisendada aruandlusvaluutasse ja seejärel kajastada ajakirjas Journal.