Sularaha memo (tähendus, näide) | Sularahateatise näidisvorming

Sularaha memo Tähendus

Sularaha memo on üks ostja ja müüja vaheliste sularahatehingute dokumentatsioonidest ning müüja valmistab selle ette sularahamüügi jaoks ja sama antakse ostjale kauba ostmisel. See on dokumentaalne tõend kogu ettevõtte sularahamüügi kohta ja tõend ostja sularahaostude kohta. See on koostatud koos eksemplari duplikaadiga, kuna originaal antakse ostjale üle ja müüja säilitab eksemplari.

Sularaha memo on samaväärne arve koopia ja juriidilise dokumendiga. Seda kasutatakse ettevõtte sularahamüügi tundmiseks, maksu maksmiseks, lepitamiseks ja analüüsimiseks, varude planeerimiseks, rahavoogude positsiooniks jne.

See on kaubeldamatu kaubandusinstrument, mis on tõendiks müüjale, et müüdud kaupade eest on kliendilt saadud sularaha, ning ostjal kulu kajastamiseks ja sularahajäägi kajastamiseks. Krediidimüüki ei saa teha sularaha memo kaudu, kuna seda saab müügitehingu jaoks väljastada ainult siis, kui sularaha on laekunud.

 Sularaha memo vorming

Allpool on toodud sularaha memo näidise koostamise vorming.

Sisu

  • Tarnija nimi ja aadress - selle tõendamiseks , et tarnija on müügi teinud
  • Ostja nimi ja aadress - see toimib ostja tõendina ostude registreerimisel
  • Sularaha memo seerianumber - see aitab jälgida ettevõtte tehtud müüki, registreerida kõik tehingud täielikult, ilma et ühtegi tehingut kaotaks
  • Sularaha memo kuupäev - tehingu jälgimiseks igapäevaselt ja kuus
  • Kliendi või ostja tellimuse number - ühe kliendi vastu tehtud tehingute mahu jälgimiseks
  • Kauba kirjeldus - tuvastada müüdud kaupade olemus
  • Kaupade kogus - jälgida müüdud kaupa ja teada varude positsiooni
  • Kaupade hinnad - müügiväärtuse arvutamiseks
  • Summa - teada ettevõtte tehtud müüki
  • Allahindlus (kauplemissoodustus või sularahasoodustus) kuvatakse eraldi - pakutavate allahindluste jälgimiseks
  • Kaupade müügi korral ostja ja tarnija maksukohustuslasena registreerimise number - maksude tasumiseks
  • Kassas märgukirjas nimetatud kogusumma tuleb kirjutada sõnade ja numbritega
  • Kassamärgule peab alla kirjutama nõuetekohaselt volitatud isik - selle kehtivuse suurendamiseks;
  • Tingimused, kui neid on

Näide kassateatest

Joele kuulub butiik nimega Billy Reid. Üks püsiklientidest Jeni külastab poodi ja ostab kaks paari Levi kaubamärgiga teksaseid 100 dollari eest, 3 Nike brändi T-särki 50 dollari eest. Joe pakub Jenile 10% allahindlust ja võtab müügitehingult 10% käibemaksu. Joe koostab ülalnimetatud tehingu jaoks sularaha memo näidise.

Eelised

  • Selle ettevalmistamine ja jälgimine on lihtne ja tõhus.
  • See sobib kõigile väikeettevõtetele, kes tegelevad sularahatehingutega.
  • See on juriidiline dokument ja see on samaväärne arvega.
  • See on pigem käsitsi protsess, seega pole eraldi arvutisüsteemi vaja.
  • See on autentitud, kuna sellel on alati vastutava isiku allkiri.
  • Rahakonto kaudu tehtud tehingud on ettevõtetele rahavoogude positsioonile soodsamad, kuna klient maksab tehtud müügi eest kohe sularaha.
  • Sularahamemo kaudu tehtud tehingutes ei ole ühtegi klienti tasumata ning ettevõtte käibekapitali positsioon on hea. Vahendeid saab paremini äritegevuse jaoks kasutada.
  • Kuna krediiditehinguid ei saa teha sularaha memo alusel, ei teki ettevõttele ühtegi halba võlga.

Puudused

  • Tehingutega on lihtne manipuleerida
  • See ei sobi suurettevõtetele
  • Pangatehingud on paremad kui sularahatehingud, kuna see kannab korralikku rada
  • Maksudest kõrvalehoidumine on võimalik, kuna tulusid ja kulusid võetakse arvesse käsitsi meetodil ning puudub korralik jälgimissüsteem.
  • Pakkujad ja kliendid ei pruugi alati olla huvitatud kohesest sularaha maksmisest, kuna nad eelistavad mõnda krediidi päeva.
  • See on käsitsi toimuv protsess, mistõttu tuleks nende tehingute eest hoolitsemiseks määrata vastutav isik, kuna risk on rohkem sularahatehingute haldamisel.

Järeldus

Sularaha memo on äritšekk, mille väljastab müüja sularahamüügi kohta. Süsteem on igapäevaste tehingute jaoks lihtne ja tõhus. See on juriidiline dokument ja kõik sularahamemo kaudu arveldatud tehingud kehtivad. See on tõend kogu ettevõtte tehtud müügi kohta. See sobib väikeettevõttele, kus ettevõtluse maht on väike ja oma olemuselt korduv.