KOKKUVÕTE VLOOKUPiga | Kombineerige SUMIF funktsiooni VLOOKUP Exceli abil

Sumif (vlookup) kombineeritud kasutamine

Sumif koos VLOOKUP-iga on kahe erineva tingimusfunktsiooni kombinatsioon, SUMIF-i kasutatakse lahtrite summeerimiseks mõne tingimuse alusel, mis võtab kasutatavate kriteeriumide asemel vahemiku argumendid, millel on andmed, ja seejärel kriteeriumid või tingimus ja lahtrid summeerimiseks VLOOKUP kriteeriumina, kui mitmes veerus on saadaval palju andmeid.

SUMIF on funktsioon, mis esitatakse Excelis alates 2007. aasta versioonist, et summeerida erinevad väärtused, mis vastavad kriteeriumidele. VLOOKUP on üks paremaid valemeid teiste tabelite andmete kogumiseks. Kui on mitu tingimust ja veergu, kasutatakse Exceli lehel mitme arvutuse tegemiseks sumif (vlookup). Funktsiooni SUMIF puudus, mis tagastab ainsa numbri, ületatakse VLOOKUP-i abil. VLOOKUP aitab tabelilt mis tahes tüüpi andmeid vastavate kriteeriumide alusel tagastada.

Selgitus

Funktsioon SUMIF: Väärtuste summeerimiseks, kui seatud tingimus on tõene, on funktsioon trigonomeetria ja matemaatika. Summa väärtus saadakse ainult ühe kriteeriumi alusel.

Kui tegeleme funktsiooniga SUMIF excelis, kasutatakse järgmist valemit

  • Vahemik: see on rakkude vahemik, mida kasutatakse kehtestatud kriteeriumide hindamiseks
  • Kriteeriumid: Väärtuste summa on tingimus. See võib olla lahtriviide, arv ja mõni muu Exceli funktsioon. Kui soovime ühendada SUMIF ja VLOOKUP, sisestatakse kriteeriumite asemele funktsioon vlookup
  • Summa vahemik: arvväärtuste summeerimiseks on määratud lahtrite vahemik.

Nüüd on valem muudetud

Valem = SUMIF (vahemik, Vlookup (otsingu väärtus, tabeli massiiv, veeru indeksi number, [vahemiku otsing]), [summa vahemik])

  • Otsiväärtus: See määrab väärtuse, mida tabelis otsida. See võib olla viide või väärtus.
  • Tabeli massiiv: tabeli vahemik sisaldab kahte või enamat veergu.
  • Veeru indeksinumber: see on veeru suhteline indeks, mis määratakse konkreetsest veerust vajalike andmete tagastamiseks.
  • [Vahemiku otsing]: kas 0 või 1 määrab, kas tagastatakse täpne väärtus või tagastatakse ligikaudne väärtus. Kuid see on kasutajale vabatahtlik. 0 tähistab täpset vastet ja 1 ligikaudset vastet.

Kuidas kasutada funktsiooni SUMIF funktsiooni VLOOKUP abil?

Sumif (vlookup) kombineeritud kasutamine on abiks andmete otsimisel ühtsete kriteeriumide alusel. Neid kasutatakse Excelis mitmel viisil andmete arvutuste abil arvutuste tegemiseks. Neid kasutatakse ärikeskkonnas kollektiivselt erinevate ülesannete täitmiseks heade otsuste langetamiseks. Nende funktsioonide tõhusaks kasutamiseks koos

Esiteks tuleb funktsioon SUMIF sisestada kahe meetodi abil.

Esimene meetod: valem peab sisestama klaviatuurilt, nagu on näidatud alloleval pildil.

Teine meetod: funktsiooni SUMIF saab sisestada vahekaardilt Vormel, nagu pildil näidatud.

Pärast funktsiooni SUMIF sisestamist sisestatakse funktsiooni SUMIF sisse valem VLOOKUP, asendades elemendi „Kriteeriumid”. Kõik VLOOKUPi parameetrid, sealhulgas otsingu väärtus, tabeli massiiv, veeru indeksi number ja vahemiku otsing. Valemiga seotud vigade vältimiseks tuleb need sulgudesse lisada. Summeeritavate väärtuste vahemik lisatakse funktsiooni SUMIF summa vahemiku elementidesse. Lõpuks vajutati klahvikombinatsiooni CTRL, SHIFT ja ENTER, et hõlbustada väärtusi massiivina.

Näited

Selle SUMIFi koos VLOOKUP Exceli malliga saate alla laadida siit - SUMIFi koos VLOOKUP Exceli malliga

Näide # 1 - summa (vlookup) kasutamine mingi väärtuse määramiseks koos

See näide näitab, kuidas kasutada sumifi (vlookup) koos, et leida sama kuu müügi summa erinevatel aastatel. Selle näite puhul võetakse arvesse järgmisi andmeid, nagu ekraanipildil näidatud.

Vaadatud otsingutabel on näidatud allpool mainitud viisil. See sisaldas kontrollväärtusi jaanuarist detsembrini.

Pärast andmete sisestamist põhitabelisse ja otsingutabelisse kasutatakse funktsiooni SUMIF, et määrata aasta erinevatel kuudel kogumüük. Siin on otsingu väärtuseks kuu. Sumif (vlookup) ühendav valem kuvatakse järgmiselt:

Jaanuarikuu kogumüügiks määrati 17263,3 . Kui muutsime välimuse väärtuse teiseks kuuks, genereeritakse vastav kogumüük.

Näide # 2 - summa määramine erinevatel töölehtedel olevate kriteeriumide järgi

Selles näites on otsingu tabel ja põhitabel võetud erinevates lehtedes, mitte ühe lehena. Otsingu tabeli andmed on näidatud alloleval ekraanipildil.

Põhitabeli andmed on näidatud alloleval ekraanipildil.

Kogumüügi kindlakstegemiseks võetakse otsingu väärtuseks müüja nimi ja viitena kasutatakse töötaja ID-sid. Valem sisestatakse allpool esitatud viisil ja võrreldes esimese näitega on valemis vähe muudatusi.

Selles näites on otsingumassiivi valimise asemel mainitud ainult otsingu tabelit. Kolme klahvi, sealhulgas CTRL, SHIFT ja ENTER, vajutades saadakse täpsed tulemused.

Kui müüja nimi muudetakse otsingus mainitud nimedeks, varieeritakse müügi summat ja saadakse uus tulemus.

Kasu

Nende funktsioonide kasutamise eelised on järgmised.

  • Arvutuste tegemiseks saame väärtused hõlpsasti teisest tabelist välja tõmmata.
  • Väärtuste summa esitamine vahemikus, mis vastab ettevõtte erinevates aspektides nimetatud kriteeriumidele.

Asjad, mida meeles pidada

  • Funktsiooni VLOOKUP kasutamise ajal ei tohiks veergude indeksi number vigade vältimiseks olla väiksem kui 1.
  • Indeksid tuleks anda otsingu tabeli veergudele, näidates numbritega 1, 2, 3 jne.
  • Võti sisestamise asemel tuleks kasutada Excelis CTRL + SHIFT + ENTER, kuna massiivivalemina sisestatakse VLOOKUP.
  • Väärtuste eraldamiseks ja massiivi väärtuste summa määramiseks on vaja määratleda kaks tabelit, sealhulgas Main ja Lookup.
  • SUMIF pakub täpseid tulemusi ainult arvandmete kohta, teist tüüpi andmete puhul see ei toimi.