seychellesartprojects.org

Mis on tegevuspõhine eelarvestamine?

Tegevuspõhine eelarvestamine on eelarvestamisprotsess, kus ettevõte tuvastab, analüüsib ja uurib kõigepealt tegevused, mis määravad ettevõtte maksumuse, ja pärast seda koostab tulemuste põhjal eelarve.

Valem on esitatud järgmiselt:

Tegevuspõhine eelarvestamise valem = kulude kogum määratud sukelduja / kulujuht ühikutes

Näited tegevuspõhisest eelarvestamisest

Selle tegevuspõhise eelarvestamise Exceli malli saate alla laadida siit - tegevuspõhise eelarvestamise Exceli mall

Näide 1

Washington Inc. on otsustanud minna üle traditsiooniliselt eelarvestamissüsteemilt tegevuspõhisele eelarvestamisele. Alloleva teabe põhjal peate eelarvestatud kulud arvutama nende draiverite põhjal.

Lahendus

Ettevõte on liikunud traditsiooniliselt tegevuspõhiselt eelarvestatud tegevusele ja seega näeme siin, et kulusid tõstab kaks tegevust

Kasutades ABC-valemit: Kulude kogumaht / Kuludraiver, saame arvutada üldkulud

 Meil on = masina seadistamise maksumus / masina seadistuste arv ja ülevaatuse maksumus / kontrolltunnid

Masina seadistuse arvutamine ühiku kohta

= 400000/700

• = 571,43

Kontrolli maksumuse arvutamine ühiku kohta

• = 280000/15500
• = 18,06 tunnikontrolli maksumus

 Seega määratakse ABB-s kulud aktiivsuse tasemel, mitte ad-hoc määr, mida tehti traditsioonilisel meetodil, kus arvestati ainult inflatsiooni.

Näide 2

Vista Inc kaotas oksjonil oma kaaslastega võrreldes kõrgemate kulude tõttu. Seejärel otsustas juhtkond hakata oma uute tellimuste maksumust eelarvestama, kasutades tegevuspõhist eelarvestamist.

Lahendus

Järgmise tellimuse eeldatav tegevus on antud ja selle põhjal peate hindama kogumaksumuse, mida saab pakkumisena pakkuda.

Selles näites on meile antud kõik tegelikud kulud ja draiverid ning saame kasutada allpool toodud valemit kulude arvutamiseks, mis tekkisid viimases järjekorras, ja eeldatakse, et sama jääb samaks ja seega saame hinnang ka uuele tellimusele.

Kasutades tegevuspõhist eelarvestamise valemit: Kulude kogumaht / Kuludraiver

Allpool on esitatud iga tegevuse arvutused ja need vastavad viimase tellimuse andmetele.

Uue tellimuse ja eelarvestatud kogukulu on -

Eeltoodu kajastab tegelikku maksumust traditsioonilise viisi asemel.

Eelised

• Eelarve koostamise protsess saab paremini kontrollida, kui ettevõttes kasutatakse tavapärase eelarvestamise viisi asemel tegevuspõhise eelarvestamise (ABB) süsteeme.
• Kulud ja tulude planeerimine toimub täpsel tasemel, mis annab olulist teavet prognoositud ja tulevaste finantsprognooside kohta.
• Viimane, kuid mitte vähem oluline on see, et ettevõttel on parem kontroll ja ta saab oma aastaeelarve viia kokku ettevõtte üldiste eesmärkidega, rakendades tegevuspõhist eelarvestamist.
• See aitab äriprotsessi parandada, tuvastades mittevajalikud tegevused, mis toob kaasa kulude kasvu, kuna siin tehakse palju uuringuid.

Puudused

• Tegevuspõhise eelarvestamise peamine puudus on see, et selle rakendamine on kallim ja suhteliselt kulukam kui tavapärane eelarvestamise viis.
• Lisaks on kulude kindlal tasemel hoidmiseks vaja tehnilisi üksikasju.
• See protsess hõlmab ka palju eeldusi, mis võtavad rohkem aega haldamiseks ja võivad teatud aegadel põhjustada ka kulude ebatäpsust, mis näitab toote valet maksumust.
• See nõuab ka protsessi põhjalikku mõistmist.

Olulised punktid

Lihtsamalt öeldes toimub tegevuspõhine eelarvestamine allpool kolme etappi:

• Tehke kindlaks tegevused üksikasjalike uuringute abil ja koos sellega tuleb välja selgitada ka nende kulumõjurid, mis nõuab jällegi protsessi põhjalikke teadmisi.
• Nüüd kas prognoosige järgmiseks perioodiks toodetavate ühikute arvu või võib tekkida uus tellimus ja arvutage ka selles etapis üldkulud juhi kohta.
• Viimases etapis tuleb arvutada kulujuhtide määr ja korrutada see sama uue tellimuse või uute tootmisüksuste puhul ning see annab ühele hinnangulise või eelarvestatud kogukulu.
• Kuid enne ülaltoodut tuleb kindlaks teha, kas nõutav aeg ja maksumus on juhtkonna või ettevõtte jaoks piisavalt kättesaadavad.
• Kas ettevõttel on sama päeva salvestamiseks vaja ressursse ja tarkvara ning tööjõudu?
• Enne selle rakendamist tuleb teha tasuvusanalüüs, kuna juhtkond peaks olema selline, et tulud kaaluvad kulud üle.
• Kas operatiivjuhte saab värvata mõistliku tasu eest?

Järeldus

Traditsiooniline viis kulude või eelarve määramiseks oli võtta eelmise perioodi üldkulud ja korrigeerida neid vastavalt inflatsioonile ning arvutada uue tellimuse kogumaksumus ja seega eirati tegevuskulusid, kusjuures protsessis ei tohi osaleda , ja ikkagi laeti.

Seega saab tegevuspõhise eelarvestamise abil juhtkond tuvastada tegevused, mis on tõepoolest seotud tootmisprotsessiga, ning vastavalt sellele toote hinda ja kulusid kokku hoida ning seega ettevõtte tulusid suurendada.