seychellesartprojects.org

Mis on kassapõhine raamatupidamine?

Kassapõhine raamatupidamine on arvestusmeetod, kus ettevõtte kõiki tulusid kajastatakse siis, kui sularaha on tegelikult laekunud, ja kõiki kulusid kajastatakse siis, kui need tegelikult makstakse ning meetodit järgivad üldjuhul nii eraisikud kui ka väikeettevõtted.

Seda meetodit järgivad üldjuhul üksikisikud ja väikeettevõtted, kellel pole varusid. See on lihtne meetod ja seda saab hõlpsasti jälgida. Selles käsitletakse ainult kahte tüüpi tehinguid, sularaha sisse- ja väljavoolu. Selles meetodis järgitakse ühekordset raamatupidamissüsteemi, kuna iga tehingu jaoks tehakse üks tehingukirje kirje. Kuna sellel konkreetsel aruandeperioodil ei ole tulude ja kulude vahel ühtlust, ei ole eelmiste perioodide võrdlemine võimalik.

Kassapõhise raamatupidamise näide

Näiteks omab Ramesh väikeettevõtet, mille kohta ta on neljapäeval kliendile arve välja saatnud. Kuid ta saab arveldussumma alles pühapäeval, seega kajastatakse tulud raamatupidamisraamatutes pühapäeva kuupäeva vastu. Seega ei hõlma Ramesh krediitkaardiga või krediidikontolt tehtud müüki, välja arvatud juhul, kui makse laekub sularahas.

Funktsioonid

Järgnevad on peamised omadused -

• See järgib ühekordse sissekande süsteemi (vaadake ka kahekordse kirjendamise raamatupidamissüsteemi)
• Arvestatakse ainult saadud sularahamaksed ja tasutud sularahakulud.
• Lihtne protsess.
• Pole hea raamatupidamisvahend.
• Vigade kontrollimise tööriista pole sisse ehitatud.
• Peamiselt keskendutakse ainult kuludele ega ühti kulude ja tuludega.

Kus kasutatakse raamatupidamise kassapõhist alust?

Seda kasutatakse järgmistel juhtudel:

• Kui ettevõte kasutab ühekordset süsteemi;
• Seda kasutatakse juhul, kui ettevõte ei müü oma krediidiga, st alati, kui klient ostab või toodet müüakse, tuleb tasuda kohe sularaha, tšeki, pangaülekande või kolmanda osapoole krediit- / deebetkaardiga.
• Ettevõttes töötab väga vähe töötajaid.
• Kui ettevõttel on vähe (odavam ettevõte, mis toetab materiaalset vara) või puudub varud, st ettevõttel pole hooneid, massiivset kontorimööblit, ulatuslikke arvutiandmebaasisüsteeme, tootmisseadmeid jne.
• Ettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja või eraettevõtja ega oma sidemeid kasumiaruannete, bilansside ega muude finantsaruannete avaldamiseks.

Kassapõhine raamatupidamine - väikeettevõte

Raamatupidamisraamatu kassapõhi - ajakirjade kanded

Eelised

• Kuna see on ühekordne süsteem ja lihtne, saavad sellest kergesti aru inimesed, kellel on väga vähe või puuduvad teadmised ja taust rahanduse ja raamatupidamise alal.
• Selle süsteemi juurutamiseks ja hooldamiseks pole vaja koolitatud raamatupidajat ega raamatupidajat.
• See ei vaja keerukat raamatupidamistarkvara. Seega saab ettevõte hõlpsasti hoida kassapõhist ühekordse sisestamise süsteemi märkmikus või lihtsas tabelis.
• Kuna ettevõte jälgib sularaha sisse- ja väljavoolu, teab ettevõte, kui palju tal on konkreetsel perioodil tegelikult sularaha.
• Ettevõtted saavad maksustatava kasumi vähendamiseks kiirendada makseid, lükates seeläbi maksukohustuse edasi.

Puudused

• See annab meile vähem täpseid tulemusi, kuna rahavoogude ajastused ei anna ettevõtte finantsseisundi muutuste täpset ajastust.
• Seda tüüpi raamatupidamistulemusi saab manipuleerida, kui mitte tasuda saadud tšekke ega muuta oma kohustuste makseteavet.
• See meetod ei genereeri täpseid finantsaruandeid; seetõttu keelduvad laenuandjad raha laenamisest ettevõtetele, kellel on kassapõhine raamatupidamine.
• Audiitorid ei auditeeri ega aktsepteeri selle raamatupidamisega tehtud finantsaruandeid.
• Kuna tulemused on sageli ebatäpsed, ei saa ettevõtted sellist raamatupidamist kasutades juhtkondade aruandeid avaldada.
• See meetod ei suuda anda omanikele ja juhtidele olulist teavet ettevõtte finantsseisundi hindamiseks.
• Kuna tal pole sisseehitatud vea kontrollimise süsteemi, jääb viga märkamatuks seni, kuni ettevõte saab ootamatult madala konto saldoga või ülekantud kontoga pangaväljavõtte.

Kassapõhine raamatupidamine vs tekkepõhine raamatupidamine

Siin käsitleme nelja erinevust kassapõhise ja tekkepõhise arvestuse vahel

Lihtne süsteem, mis peab arvestust ettevõtete rahavoogude üle;	Keeruline meetod.
Sobib väikeettevõtetele, füüsilisest isikust ettevõtjatele, kes tegelevad enamasti sularahas tehingutega.	Sobib ettevõtetele, kes praegu palka ei saa.
Annab selge pildi sularahasummast ja pangakontolt;	Annab selge pildi ettevõtte õigest finantsseisundist;
See ei kajasta teile võlgu olevat raha ega teistele võlgu olevat raha.	See kajastab teile võlgu olevat raha ja teistele võlgu olevat raha.

Järeldus

Raamatupidamise kassapõhine meetod on raamatupidamistehingute kajastamine tulude ja kulude osas, mis tehakse sularahas, st kas laekub raha või makse tehakse sularahas. See sobib ideaalselt väikeettevõtetele. Selle konkreetse raamatupidamismeetodi mitmete puuduste tõttu, mida me eespool käsitlesime, lähevad ettevõtted tavaliselt kassa baasil arvestusest tekkepõhise arvestusmeetodi juurde pärast nende kasvu algsest stardist. Lõpuks, olenemata sellest, millist arvestusmeetodit ettevõte järgib (sularaha või tekkepõhine), peaks see lähtuma nii raamatupidamise kui ka maksustamise eesmärgil.