seychellesartprojects.org

Mis on fondi raamatupidamine?

Fondide arvestus on meetod, mida mittetulundusühingud ja valitsused kasutavad üksikisikutelt, toetuse väljaandmise eest vastutavatelt asutustelt, valitsustelt või muudelt organisatsioonidelt jne saadud vahendite või toetuste aruandekohustuse täitmiseks, kes on kehtestanud piirangud või tingimused toetustest saadud vahendite kasutamiseks tingimusel, et seda saab rakendada kogu rahast või selle osast vastavalt doonorile).

Selgitus

Mittetulundusühingute ja valitsuste puhul erinevad finantsaruandluse reeglid ja nõuded teistest organisatsioonidest, kuna need üksused ei ole kasumile orienteeritud. Seega on põhirõhk majandusüksusele saadaolevate rahaliste vahendite erinevate kasutuste jälgimisel ja valideerimisel. Mittetulundusühingud saavad kahte tüüpi rahalisi vahendeid, üks on toetus, mille kasutamisel ei ole piiranguid, ja teised on rahaliste vahendite kasutamisega teatud piirangutega. Seetõttu kasutatakse seda nende vahendite aruandekohustuse täitmiseks.

Seega annab see mõlema toetuse liigi käsitlemisel hargnemise ja võimaldab jälgida rahastajate spetsiifiliste piirangute või tingimustega vahendite kasutamist.

Eesmärgid

• Fondi raamatupidamise põhieesmärk on tagada üldotstarbelise fondi ja sihtotstarbelise fondi eraldi vastutus, võimaldades summa jälgitavust.
• See jälgib kulutusi, mis tekivad vahendite kasutamisest, ja kui kasutamine toimub sellises valdkonnas, oli see vastuolus nende vahenditega (tingimused, mille pakuvad annetaja).
• Seda kasutatakse majandusüksuse finantsseisundi hindamiseks ja majandusüksuse kohta usaldusväärse finantsteabe kuvamiseks finantsaruandluse jaoks.
• See annab põhjendatud aluse mis tahes kapitaliprojektide jaoks saadud sihtotstarbelise toetuse kulude katmiseks.

Kuidas töötab fondide raamatupidamine?

• Mittetulundusühingud või valitsusorganisatsioonid kasutavad seda. See on doonorilt konkreetsel eesmärgil saadud ressursside registreerimine. Fonde võib olla kahte tüüpi: üks on piiratud ja teine ​​on piiranguteta. Piiratud fondi kasutatakse kindlal eesmärgil, kuid piiranguteta fonde võib kasutada mis tahes või üldotstarbeliseks otstarbeks.
• Mittetulundusühing kasutab sama standardit, mida kasutab kasumiorganisatsioon. Sellegipoolest on mittetulundusühingute tingimused erinevad, näiteks kasumiaruande koostamise asemel teeb MTÜ makse- ja kviitungikonto, tulude ja kulude konto ning bilansi.
• Makse- ja kviitungikonto - kõik organisatsiooni summa laekumised arvestatakse kviitungi poolel ja kogu tehtud makse kuvatakse makse poolel.
• Tulude ja kulude aruanne - mittetulundusühing koostab tulude ja kulude aruande, et näidata nende vahendite kasutamist, millele nad on fondi eraldanud. Kui saadud tulu on suurem kui tehtud kulutused, siis nimetatakse seda ülejäägiks ja kui kulud on enam kui tuludeks, siis defitsiidiks.
• Finantsseisundi aruande bilanss - mittetulundusühingu bilanss on sama mis kasumit teeniv organisatsioon. See näitab MTÜ vara ja kohustuse väärtust.

Näide

• Kool töötab mittetulundusühinguna. See on saanud annetuse hoone remondiks. Samuti said nad ettevõttelt vahendeid õpilastele hea toidu pakkumiseks. Kool sai annetuse ka üldotstarbeliste vahendite jaoks, mitte mingil konkreetsel eesmärgil.
• Nüüd kasutatakse annetust remondiks ainult hoonete remondiks. Kuni kulusid ei toimu, hoitakse annetus kõrvale. Toiduks saadud annetus kulutatakse samaks otstarbeks. Kuid üldotstarbelisi annetusi saab kasutada mis tahes eesmärkidel, näiteks õpetajate palgaks, koolikuludeks jne.

Fondide raamatupidamine vs fondiväline raamatupidamine

• Fondide raamatupidamist kasutavad mittetulundusühingud ja valitsus. Seda kasutavad ka portfelliäri ja investeerimispanganduse äri.
• Fondiväline raamatupidamine ei tegele fondide ega sularahaga. See tegeleb võlakirjade, akreditiividega jne.
• Fondide arvestuses saab konkreetseid vahendeid kasutada selleks otstarbeks, milleks need laekusid. Organisatsiooni haldamiseks saab kasutada üldotstarbelist fondi.
• Fondivälises organisatsioonis käsitletakse äriüksust täielikult eraldi ettevõttena.
• Finantsaruanne sisaldab maksete ja laekumiste kontot, tulude ja kulude kontot ning bilanssi.
• Fondivälise raamatupidamise raamatupidamise aastaaruanne sisaldab kauplemiskontot, kasumiaruannet ja bilanssi.

Eelised

• See eraldab sihtotstarbelised fondid üldotstarbelistest fondidest.
• See eraldab fondid sõltuvalt seaduses sätestatud rahast või sihtotstarbelisest rahastajast toetuse andmise ajal. Rahaliste vahendite jagamise kaudu aitab see eelarvestamisel ja vahendite kavandamisel tulevikuks.
• Selleks on vaja koostada kviitungi- ja maksekonto, mis näitab, kui palju aastas või konkreetsel ajaperioodil kogutud summa ja kui palju maksti teatud aja jooksul. Ja kui palju on veel fondi jäänud?

Puudused

• Summa säilitamine eraldi fondides on keeruline, see tähendab, et summat on raske eraldada üldfondist sihtotstarbeliseks fondiks.
• Konto ei kajasta fondi tegelikku ja tegelikku väärtust. Mõnikord omastab mittetulundusühing fondi omastades sularaha kasutamise.
• Mõnikord toob see kaasa fondi liigse kulutamise, kuid madalama kontrolli fondi üle; enamasti juhtub see valitsuse organisatsioonis.
• Fondi raamatupidamine ei anna mittetulundusorganisatsioonide ega valitsusasutuste tegevuse kvaliteedianalüüsi. See keskendub ainult erinevate fondide raamatupidamisele.
• Toetuste või fondide liikide suurenemise ja erineva vastutuse haldamise tõttu muutuvad fondide arvepidamine ja jälgimine lõpuks liiga keeruliseks.

Järeldus

Fondide raamatupidamine pakub mittetulundusühingutele ja valitsustele olulisi raamatupidamismeetodeid oma teistelt osapooltelt saadud vahendite ja toetuste (mis tahes toetus - üldotstarbeline või sihtotstarbeline toetus) kajastamiseks. See tagab kirjendatud rahaliste vahendite ja nendega tehtavate tehingute aruandekohustuse (majandus) üksuste suhtes kehtivate kohustuslike kohustustega. Aitab audiitoritel, tagades annetajatelt saadud erinevate vahendite või toetuste ning juhtkonna poolt nende vahenditega tehtud tehingute või kulude jälgitavuse.