Kassaraamat (määratlus, tüübid) Kassaraamatu raamatupidamisvorm

Mis on kassaraamat?

Kassaraamat on see, kus kõik sularahalaekumised ja sularahamaksed, sealhulgas pangas hoiustatud rahalised vahendid ja pangast välja võetud rahalised vahendid, kajastatakse vastavalt tehingu kuupäevale. Kõikidel kassaraamatus kajastatud tehingutel on kaks poolt, st deebet ja krediit.

Deebet- ja krediidipoole saldode summa vahe näitab kassas oleva raha või pangakonto saldot. Kassaraamatul on kahekordne roll, kuna see on nii ettevõtte algse sissekande kui ka viimase kande raamat

Kassaraamatu vormingute tüübid

Sularaharaamatute vorme on kolme tüüpi:

# 1 - üks veerg

Ühe veeru kassaraamat sisaldab ainult ettevõtte tehtud sularahatehinguid. Ühes veerus olevas kassaraamatus on deebetil ainult üks rahaveerg ja see krediteerib mõlemat poolt. Selles ei kajastata tehingutega seotud probleeme, mis hõlmavad panku või allahindlusi. Krediidiga tehtud tehinguid ei kirjendata ühe veeru kassaraamatu koostamise ajal.

# 2 - topeltkolonn

Kaheveerguline kassaraamat sisaldab kahte raha veergu nii deebet- kui ka krediidipoolel. Üks veerg on sularahaga seotud tehingute ja teine ​​veerg ettevõtte pangakontoga seotud tehingute jaoks. Nii et kaheveerulises kassaraamatus registreeritakse lisaks sularahatehingutele ka äri panga kaudu. Krediidiga tehtud tehinguid ei kirjendata kaheveerulise kassaraamatu koostamise ajal.

# 3 - kolmekordne veerg

Seda nimetatakse ka kolmes veerus sularaharaamatu vorminguks ja see on kõige ammendavam vorm, millel on kolm veergu raha nii kviitungi- kui ka maksepoolel ja kus registreeritakse sularaha, panga ja allahindluste tehingud. Seda raamatut haldavad tavaliselt suured ettevõtted, kes teevad sularahas ja panga kaudu tehinguid ning lubavad ja saavad sageli sularahasoodustusi.

Sularaharaamatu vorming

Hr X alustas äritegevust juunis-2019. Ta investeeris 200 000 dollari suuruse kapitali, milleks rahaline sissemakse on 100 000 dollarit, ja ülejäänud 100 000 dollarit pani ta ettevõtte pangakontole. 19. juuni jooksul toimusid ettevõttes järgmised tehingud. Valmistage vajalik kaheveeruline kassaraamat, kasutades allpool toodud andmeid:

Kuupäev Tehingud
1.-juuni Algkapitali sissemakse. Sularaha: 100 000 dollarit pank 100 000 dollarit
2.-juuni Makstud reklaami eest 500 dollarit tšekilt
4.-juuni Tooraine osteti hr A-lt 10 000 dollarit sularaha maksmisega
4.-juuni Ostis kirjatarbeid sularaha eest 550 dollari väärtuses
7.-juuni Hr B-lt ostetud tooraine 20 000 dollarit krediiti
9.-juuni Kaup müüdi kliendile sularahas 15 000 dollari eest
10.-juuni Tasus kontorikulude eest 200 dollarit sularahas
13.-juuni 11 000 dollari väärtuses krediiti müüdud kaubad hr C.
15.-juuni Sain tšeki väärtusega 11 000 dollarit kauba eest, mis müüdi 13. juulil 2019 hr.
18. juuli Tooraine ostis tšekiga tasudes 10 000 dollarit
21.-juuni Ettevõtluseks võttis pangast välja 15 000 dollarit
25.-juuni Krediidiga müüdud kaubad väärtusega 5000 dollarit
30. juuni  Tasutud üür tšekiga 7500 dollarit
30. juuni Maksis töötajatele palka 17 000 dollarit sularahas

Lahendus:

Eelised

  • See aitab säästa aega ja tööjõudu, kuna sularahatehingute päevikusse kandmise korral on vaja tohutult aega ja tööjõudu, samas kui kassaraamatute puhul registreeritakse sularahatehingud kohe pearaamatu kujul.
  • Juhtkond saab igal ajal teada sularaha ja panga saldosid. See aitab tõhusal sularaha haldamisel.
  • Kassaraamat on regulaarselt tasakaalus, mis aitab pettusi vältida. Samuti võib leida vastuolusid, kui neid esineb, need kõrvaldada.

Piirangud

  1. Selle raamatu alustamine ja ülalhoidmine võib võtta palju aega.
  2. Suure organisatsiooni puhul kaasnevad selle ülalpidamisega suured kulud.

Olulised punktid

  • Sularaharaamatul on kahekordne roll, kuna see on nii ettevõtte algse sissekande kui ka viimase kande raamat.
  • Sellel on kaks identset külge, st vasakpoolne külg (deebetpool) ja parem pool (krediidipool)
  • Mõlema poole summa vahe annab sularaha käes või pangakonto saldo.
  • Krediidiga tehtud tehinguid selles raamatus ei kajastata.

Järeldus

Kassaraamat on eraldi raamatupidamisraamat, kuhu on kantud kõik ettevõtte sularahatehingud vastava kuupäeva kohta, ja see erineb päevaraamatust kassakontol, kuhu postitatakse. Saldode ülekandmist pearaamatusse ei nõuta, mis on vajalik sularahakonto puhul. Seejärel postitatakse kanded vastavasse pearaamatusse.

Sularaharaamatul on kaks külge, see tähendab vasakut ja paremat kätt, kus vasakul poolel on kirjas kõik sularahalaekumised, paremal aga kõik sularahas tehtud maksed. Kassaraamat aitab tõhusat sularahahaldust, kuna juhtkond saab igal ajal teada sularaha ja panga saldosid ning vastavalt sellele vajalikke otsuseid vastu võtta.