seychellesartprojects.org

MS Exceli intervjuu küsimused ja vastused

Kui olete numbrilugeja või andmeanalüütik või aruandlusanalüütik või kandideeriv kandidaat, siis peate kõigepealt oma tööriistaks olema MS Excel. Peate juba oma töökohal Exceli kasutama, nii et kui soovite vahetada töökohta ühelt ettevõttelt teisele, proovige intervjueerija kindlasti oma oskusi ja teadmisi MS Exceli kohta. Niisiis, pidades seda selles artiklis silmas, pakume teile kümmet MS Exceli intervjuu küsimust ja vastust.

Top 10 Exceli intervjuu küsimust ja vastust

Järgnevad on 10 kõige paremat intervjuuküsimust ja vastust, mis on seotud ms exceliga.

1. küsimus: mis on funktsioon VLOOKUP ja selle piirang?

Vastus:

See on kindel küsimus, mille kõik Exceli intervjueerijad esitavad. Vastus peab olema „ VLOOKUP on Exceli otsingufunktsioon, mida kasutatakse andmete hankimiseks ühest tabelist teise tabelisse, lähtudes saadaolevast otsingu väärtusest . Tabelid võivad olla erinevas töölehel või ka teises töövihikus, nii et pole tähtis, millises Exceli töölehes see on, VLOOKUP saab andmed tuua, kui otsingu väärtus on mõlemas tabelis saadaval. "

Funktsiooni VLOOKUP piirang on "see saab andmeid tuua ainult vasakult paremale". Kui vajalik veerg asub otsinguväärtuse veerust vasakul, ei saa VLOOKUP andmeid tuua paremalt vasakule.

2. küsimus: kas VLOOKUPi piiramiseks on olemas alternatiive?

Vastus:

Jah, sellele piirangule on saadaval alternatiiv.

Alternatiive on mitu, kuid levinud ja sageli kasutatav alternatiiv on Exceli funktsiooni „Index MATCH” kombinatsioon. Nii et selle kombinatsioonifunktsiooni jaoks pole vahet, kus on tulemuste veerg, olgu see siis otsinguväärtuse veerust paremal või vasakul otsinguväärtuse veerust, see funktsioon võib meie jaoks tulemuse tuua.

Vaadake ka seda artiklit - VLOOKUPi alternatiivid

3. küsimus: mis on Exceli tabelid ja kuidas need erinevad tavalistest andmetabelitest?

Vastus:

Exceli tabelid ei ole lihtsalt andmeid sisaldav lahtrivahemik, vaid see on struktureeritud viideobjekt, mis paljastab kasutajale mitmesuguseid funktsioone.

Tabelid on erinevalt tavalistest juhuslikest andmekogumitest, kuna Exceli tabelite abil mõjutab andmete lisamine või kustutamine automaatselt valemitele ja pöördtabelitele antud andmevahemikku, mistõttu ei pea kasutaja muretsema oma valemite ja pöördtabelite viite muutmise pärast.

Tabeli loomiseks võime lihtsalt vajutada Exceli kiirklahvi „Ctrl + T”, nii et see loob meile tabeli.

4. küsimus: mis on loogiline funktsioon ja nimetage kõik kolm ja nende funktsionaalsus?

Vastus:

Loogilisi funktsioone kasutatakse arvutuste tegemiseks, mis peavad vastama mitmele kriteeriumile. Niisiis, enne arvutuste tegemist peame rakendama loogilise testi ja kui loogiline test on TÕENE, võime rakendada ühte arvutushulka ja kui loogiline test on VALE, siis saame teha veel ühe arvutuste komplekti.

Kolm olulist loogilist funktsiooni on “ IF, AND, OR ”.

KUI loogiline funktsioon on teha kriteeriumipõhine arvutus.

AND-funktsioon Excelis kasutatakse kõigi loogiliste testide sobitamiseks.

VÕI funktsioon, mida kasutatakse vähemalt ühe loogilise testi sobitamiseks.

5. küsimus: mis on Paste Special ja nimetage mõnda sageli kasutatavat meetodit?

Vastus:

Spetsiaalne kleepimine on meetod, mida kasutatakse Excelis kopeeritud andmete kleepimiseks mitme valikuga. Sageli kasutatavad pasta erimeetodid on järgmised.

• Kleebi väärtustena: kui kopeerime valemiraku, kui vajate ainult valemi tulemust, saame kasutada valikut „kleebi väärtustena”.
• Kleebi jaguna: Kui soovime teisendada kõik väärtused lakideks, võime lihtsalt sisestada ükskõik millisesse lahtrisse 1 Lakh ja kopeerida lahtri, valida lahtrite lakh'i konversioonivahemiku ja kleepida jagamiseks ja kõik väärtused teisendatakse lakhidele.
• Kleebi ülekandena : kui soovime andmete ridu ja veerge vahetada, võime spetsiaalses kleepimisel kasutada valikut „Transpose”.

6. küsimus: mis on pöördtabel?

Vastus:

Pivot Table on tööriist, mida kasutatakse Excelis andmete kiireks kokkuvõtmiseks. Pivoti tabeli abil saame andmete lohistamise lihtsate lohistamisvalikutega rääkida, kõik koondatud aruande kuvamiseks liidetakse kõik mitmed sisestusüksused, mis on koondatud ühte vastavate reaüksuste koguarvu.

Kokkuvõtte saame ka järgmiselt: “SUM, AVERAGE and COUNT” jne.

7. küsimus: mida teksti funktsioon teeb?

Vastus:

Exceli funktsiooni TEXT kasutatakse valitud väärtuse teisendamiseks erinevateks vormindamisvalikuteks.

Funktsiooni TEXT abil saame muuta kuupäeva vormingut, muuta ajavormingut, muuta numbri vormingut ja sarnaselt rakendada vastavatele lahtritele vajalikku vormingut.

8. küsimus: mis on CSE-valem Excelis?

Vastus:

CSE tähistab Excelis „Control Shift Enter“. Neid võtmeid kasutatakse valemi rakendamiseks massiivivalemitena. Kui massiivi valemit on kasutatud, saame keerukaid arvutusi teha ühes lahtris.

Kas valem on tavaline valem või massiivvalem, saame valemit vaadates tuvastada, kui valemi lõpus on lokkisulgud ({}), siis võime seda pidada massiivivalemiks.

9. küsimus: mis on Excelis nimega vahemik?

Vastus:

Excelis nimetatud vahemik pole midagi muud kui lahtrivahemikule ainulaadsete nimede andmine, et saaksime lahtrivahemikku hõlpsasti kasutada, kasutades nime ennast, muretsemata vastavasse lahtrivahemikku mineku pärast ja kasutades vahemikku.

10. küsimus: eristage Exceli COUNT ja COUNTA funktsioone?

Vastus:

COUNT & COUNTA kaks identset funktsiooni, mis võivad kasutajaid segadusse ajada. Põhiline erinevus nende vahel on järgmine.

COUNT: funktsioon Excelis loendab ainult arvväärtusi, näiteks numbreid, kuupäevi, välja arvatud tühjad lahtrid.

COUNTA: Funktsioon CountA loendab kõik lahtrid, mis pole tühjad. Seega pole vahet, kas tegemist on arvude või tekstiväärtustega, loendatakse mis tahes tühi lahter.