Viitlaekumised (määratlus) Näited päeviku kirjetega

Mis on viitvõlad?

Viitlaekumised on kohustused kulude katteks, mis ettevõttel tekivad ühe aruandeperioodi jooksul ettevõttel, kuid selle eest ei ole ettevõte tegelikult samas raamatupidamises tasunud ja need kirjendatakse kohustusena bilansi bilansis. ettevõte.

Need on need kulud, mida ei ole veel tasutud võlgnevuste all. Teisisõnu on see ettevõtte kohustus maksta saadud kaupade ja teenuste eest, kuid arved nende eest pole veel laekunud.

See eksisteerib ainult tekkepõhises arvestusmeetodis ja seda ei eksisteeri kassapõhise arvestusmeetodi all. Need kajastatakse ühe perioodi finantsaruannetes ja järgmisel perioodil tühistatakse. See võimaldab tegelike kulutuste täies mahus tasumisel arvestada täpse hinnaga.

Kogunenud kohustused on tavaliselt perioodilised ja makstakse tagantjärele, st pärast tarbimist. Näiteks saab ettevõte veearve pärast kuu lõppu, millal vett tarbitakse. Veekulude arvestamine ajavahemikul, millal vesi tarbitakse, on hädavajalik, tehes asjakohased raamatupidamiskanded selle konkreetse arvestusperioodi lõpus. Kulude laekumise tulemusena kajastatakse viitlaekumisi kasumiaruandes vastavate kontopeade all ja bilansis viitlaekumisi.

Viitlaekumiste näide

  • Kogunenud intressid: tasumata laenu intressid, mida ei ole aruandeperioodi lõpuks arveldatud;
  • Kogunenud palgaarvestus: töötajate töötasu maksud, mis kuuluvad tasumisele järgmisel perioodil;
  • Kogunenud teenused: teenus, mis saadi praeguse perioodi jooksul, kuid mille eest võetakse arve järgmisel perioodil;
  • Kogunenud töötasud: töötajad teenivad teenuse eest palka praegusel perioodil, kuid neile makstakse järgmisel aruandeperioodil.
  • Kogunenud kommunaalteenused: teie ettevõtte jaoks kasutatud kommunaalteenused, kuid arve selle eest pole laekunud;

Kogunenud kohustuste ja võlgnevuste vahel on väike, kuid oluline erinevus. Kuigi sellised kohustused kirjendatakse iga arvestusperioodi lõpus ja hõlmavad märkimisväärset hinnangut, kirjendatakse võlgnevused tavaliselt tarnijate nõuetekohaste arvete põhjal tavapärase äritegevusena.

Starbucksi näide

allikas: Starbucks SEC Filings

Starbucksi kogunenud kohustuste loend on -

  1. Kogunenud hüvitis ja sellega seotud kulud
  2. Kogunenud hõivatuskulud
  3. Kogunenud maksud
  4. Kogunenud dividendid
  5. Kogunenud kapital ja muud tegevuskulud

Kogunenud kohustuste ajakirja kirje

Kulu debiteeritakse kogunenud kulu kajastamiseks kasumiaruandes ning bilansi kohustuste poolele luuakse vastav tasumisele kuuluv summa. Seetõttu on raamatupidamiskanne järgmine:

1. samm: - kui kulu tekib

Organisatsioonidel tekivad kulud kindlal aruandeperioodil ja neil on oma võlg, kuid neile pole veel arveid esitatud. Peame tegema selle kulu kui kogunenud kohustuse raamatupidamisarvestuses. Peame kulukonto debiteerima. See deebetkanne suurendab kulusid.

Samuti peame looma kogunenud kohustuste kulukonto ja kandma sellele sama summa. See suurendab meie vastutust.

Deebetkulu

Maksmisele kuuluvad krediidikulud

2. samm: - kui makse on tehtud

Järgmisel arvestusperioodil, kui makse sooritatakse, peate tühistama algse kande, mis on raamatupidamisraamatutes varem kantud. Tehingu tühistamiseks debiteerige kogunenud kohustuste konto. Deebet vähendab kohustusi ja krediidi sularaha või pangakontot, kuna maksite kulu sularahas. See vähendab ka vara.

Tasumisele kuuluv deebetkulu

Krediidi sularaha

Näited

Ettevõtte aastane üürihind on 12 000. Omanikult arvet see siiski ei saanud ja seega ei kajastunud rendikulud raamatupidamisraamatutes.

Võti eeldus

  • Periood = 12 kuud
  • Aasta üür = 12 000
  • Arvestusperiood = 1 kuu
  • Perioodi kogunenud kulu = 12 000 x 1/12 = 1 000

Võlg / Krediit

Eespool näidatud kogunenud kohustuste ajakirja kirjed debiteerivad üürikulude kontot, mis kajastab konkreetse kuu äritegevuse kulusid ruumide kasutamisel. Krediidikirje, mis kajastab kohustust maksta tarnijale (hoone omanikule) perioodil tarbitud teenuse summa eest, krediteeritakse tekkepõhised kulud.

Eelarve

Vastavalt raamatupidamise võrrandile on  varad = kohustused + omakapital . Selle tehingu korral on raamatupidamise võrrand näidatud järgmises tabelis.

Sel juhul tekkis kasumiaruandes rendikulud 1000 ja bilansi kohustusi (viitlaekumistena) suurendati 1000 võrra. Kasumiaruande kulu vähendab kasumit pärast maksustamist, jaotamata jaotamata kasumi sulgemist ja seega ettevõtte omakapitali.

Tähtsus

Kui ettevõte koostab raamatupidamisaruandeid tekkepõhise raamatupidamise abil, on koostatud finantsaruanded täpsemad, kuna see on iga perioodi tehingute ja sündmuste täielik mõõdik.

See täielik pilt aitab analüütikutel paremini mõista ettevõtte praegust finantsseisundit ja paremini prognoosida selle tulevast finantsseisundit. See on erinevalt kassapõhisest arvestusmeetodist, mis kajastab finantstehinguid ja sündmusi ainult siis, kui raha vahetatakse, mille tulemuseks on tulude ja konto saldode alahindamine ja ülehindamine.

Kuidas see erineb sularahaarvestusest?

ABC Inc. kaks nädalat maksev periood lõpeb 30. septembril ja töötajatele makstakse palka kaks päeva hiljem ehk 2. oktoobril. 30. septembril lõppeva perioodi töötajatele võlgu olevate palkade summa on 15 000 dollarit .

Kassapõhine raamatupidamine

Kuna viimane kahe nädala tagant makstav palganumber 15 000 dollarit tekkis septembris, kuid seda ei makstud sel kuul ise, ei arvestata seda summat septembri kasumiaruandesse. See põhjustab ettevõtte kogupalga alahindamist septembris tegelikult makstavast, mis omakorda põhjustab ettevõtte kasumi tegelikust kõrgema.

Tekkivate kohustuste arvestus

Kanne tehakse septembri lõpus järgmiselt: - Krediidipalk makstav 14 000 dollarit - Deebetipalk 14 000 dollarit. Selle kirje tulemuseks on ettevõtte kohustuste ja kulude täielikum ja täpne esitamine septembri raamatupidamise aastaaruandes võrreldes kassapõhise arvestusmeetodiga.