Protsentide täitmise meetod (valem, näide, päeviku kirjed)

Kui suur on lõpetamise meetodi protsent?

Valmidusprotsendi meetod on arvestusmeetod mitte ainult ühe aruandeaasta pikkuste pikaajaliste projektide tulude, vaid ka kulude kajastamiseks. Selles meetodis kajastatakse tulu aastas protsendina selle aasta jooksul tehtud tööst.

Konkreetse aasta tulud arvutatakse järgmiselt:

Tunnustatav tulu = (antud perioodil tehtud töö protsent) * (lepingu koguväärtus)

Siinkohal on suurim väljakutse välja arvutada tehtud töö protsent.

Kuidas arvutada tehtud töö protsent?

Töö edenemise või lõpetamise protsendi hindamiseks saavad ettevõtted kasutada ühte kolmest meetodist:

# 1 - kulu meetod

Suurte projektide korral hinnatakse projekti kogukulusid projekti alguses, et ettevõte saaks vastavalt sellele ka tasu maksta. Nimetatud kulu võib aluseks võtta valmidusprotsendi arvutamise meetodi, kuna eeldatakse, et tulud lähevad käsikäes tekkivate kuludega.

Lõpetatud töö protsendi määramiseks võite kasutada järgmist valemit:

Tehtud töö osakaal = (Projektiga seotud kulud kokku kuni aruandeperioodi lõpuni) ÷ (Lepingu eeldatav kogukulu)

Ülaltoodud valem annab aruandeperioodi lõpuni tehtud tööde kumulatiivse protsendi. Sellest peate lahutama viimase arvestusperioodini tehtud töö protsendi, et jõuda jooksval aruandeaastal lõpetatud töö protsendini.

Näide 1: 

Roads & Bridges nimeline ettevõte on võitnud lepingu jalgsiilla ehitamiseks rahvarohke raudteejaama lähedal. Hinnanguliselt on selle projekti kogumaksumus 10 000 000 dollarit. Ettevõtte poliitika on lisada oma kuluprognoosile 20% marginaal. Nii et selle projekti lõplik pakkumine, mille mõlemad pooled kokku lepivad, on 12 00 000 dollarit. Hinnanguliselt suudab ettevõte projekti lõpule viia kolme aasta pärast.

Ettevõttel on projekti jooksul olnud järgmised kulud:

  • 1. aasta: 1 000 000 dollarit
  • 2. aasta: 3 50 000 dollarit
  • 3. aasta: 4 755 000 dollarit
  • 4. aasta: 1 000 000 dollarit

Täitmise protsendi soetusmaksumuse meetodi alusel saab tulu kajastada järgmiselt:

Aasta Maksumus Kogunenud kulud Kumulatiivne% lõpetamisest Aasta aastalt % Kajastatav kumulatiivne tulu Aastatulud
1 1 000 000 dollarit 1 000 000 dollarit 10,00% 10,00% 1 200 000 dollarit 1 200 000 dollarit
2 3 50 000 dollarit 4,50 000 dollarit 45,00% 35,00% 420 000 dollarit 3 20 000 dollarit
3 4,75 000 dollarit 9,25 000 dollarit 92,50% 57,50% 6,90 000 dollarit 2 70 000 dollarit
4 1 000 000 dollarit 10,25 000 dollarit 102,50% 102,50% 12 30 000 dollarit 5 40 000 dollarit
Kokku 10,25 000 dollarit 12 30 000 dollarit

Kui olete kindlasti märganud, ületab tunnustatud tulu projekti lepingu koguväärtust, mis viimistleti. Seda seetõttu, et Roads & Bridges on ületanud kulusid 25 000 dollari võrra ja tulud ületavad täpselt 25 000 dollarit + 20% = 30 000 dollarit

Kuid tulusid ei saa ületada rohkem kui lepingu väärtus, kuna lepinguline ei maksa rohkem kui 12 000 000 dollarit.

Seega on ülaltoodu peamine võte see, et lepingu viimasel aastal tuleks tulusid kajastada ainult lepingu koguväärtuse ulatuses ja kumulatiivne lõpetamise protsent ei tohi ületada 100%. Järgmine on ülaltoodud muudetud töö:

Aasta Maksumus Kogunenud kulud Kumulatiivne% lõpetamisest Aasta aastalt % Kajastatav kumulatiivne tulu Aastatulud
1 1 000 000 dollarit 1 000 000 dollarit 10,00% 10,00% 1 200 000 dollarit 1 200 000 dollarit
2 3 50 000 dollarit 4,50 000 dollarit 45,00% 35,00% 420 000 dollarit 3 20 000 dollarit
3 4,75 000 dollarit 9,25 000 dollarit 92,50% 57,50% 6,90 000 dollarit 2 70 000 dollarit
4 1 000 000 dollarit 10,25 000 dollarit 100,00% 100,00% 12,00 000 dollarit 510 000 dollarit
Kokku 10,25 000 dollarit 12,00 000 dollarit

# 2 - kulutatavate jõupingutuste meetod

See meetod sarnaneb kulude meetodiga; ettevõtted saavad aga kulude kasutamise asemel kasutada projekti lõpuleviimiseks vajalikke jõupingutusi. Selles meetodis nimetatud jõupingutused tähendavad järgmist:

  • Otsesed inimtunnid, mis on vajalikud projekti lõpuleviimiseks - seda tuleks kasutada juhul, kui projektis domineerib tööjõud, suuremad kulud on ka tööjõud ja projekti saab jagada mitmeks inimtunniks.
  • Tööaeg, mis on vajalik projekti lõpuleviimiseks - Erinevalt ülaltoodust tuleks masinatunde kasutada protsentuaalse täitmise meetodi aluseks, kui projekt on oma olemuselt automatiseeritud ja projekti lõpuleviimiseks on vaja masinaid. Sel juhul on suuremad kulud seotud masinaga.
  • Tarbitav materjal võib olla ka üks projekti peamisi nõudeid. Sel juhul võetakse aluseks tarbitud materjali kogus.
Näide 2

ABC Company on võitnud maa-ala kaevetööde lepingu, mille valmimine võtab aega kaks aastat. Kaevetööd tuleb teha käsitsi, kuna tegemist on arheoloogilise leiukohaga, mille tõttu on projekti lõpuleviimise põhikulu tööjõukulu.

Ettevõtte hinnangul kulub töö lõpetamiseks 50 000 töötundi. Samuti on komisjon otsustanud arvutada valmimisprotsendi kulutatavate jõupingutuste meetodi abil.

Projekti hinnanguline kogumaksumus = 5,00 000 dollarit

Aasta Töötunnid Kumulatiivsed töötunnid Kumulatiivne% lõpetamisest Aasta aastalt % Kajastatav kumulatiivne tulu Aastatulud
1 17 000 17 000 34,00% 34,00% 1 70 000 dollarit 1 70 000 dollarit
2 13 000 30 000 60,00% 26,00% 3,00 000 dollarit 1 30 000 dollarit
3 18 000 48 000 96,00% 36,00% 4,80 000 dollarit 1 80 000 dollarit
Kokku 48 000 4,80 000 dollarit

Eeltoodud juhul on tegelikud inimtunnid hinnangulisest inimtunnist väiksemad. Vastavalt lõpetamise protsendi meetodile peab ettevõte arvestama ainult 4 80 000 dollarit. Kuid vastavalt lepingule saab ettevõte 5 000 000 dollarit. Nii et ettevõte saab projekti viimase aasta jooksul kajastada tasakaalustavat tulu ja lõpetamise kumulatiivne% peaks olema 96% asemel 100%.

Muudetud tulude kajastamine on järgmine:

Aasta Töötunnid Kumulatiivsed töötunnid Kumulatiivne% lõpetamisest Aasta aastalt % Kajastatav kumulatiivne tulu Aastatulud
1 17 000 17 000 34,00% 34,00% 1 70 000 dollarit 1 70 000 dollarit
2 13 000 30 000 60,00% 26,00% 3,00 000 dollarit 1 30 000 dollarit
3 18 000 48 000 100,00% 40,00% 5,00 000 dollarit 2 000 000 dollarit
Kokku 48 000 5,00 000 dollarit

# 3 - tarnimisühikute meetod

Mitu korda saab pikaajalise lepingu jagada mitmeks väiksemaks üksuseks, mis tarnitakse kliendile ning iga eraldi üksuse hind, tarnegraafik, ühikud jms on mainitud lepingus endas.

Näide 3 

Järgnev on väljavõte lepingust, mille töövõtja on seotud teatud ehitustegevusega ettevõtluses:

Vanem nr Andmed Tähtajad valmimiseks Summa ühiku kohta Ühikute arv Kogu summa
A.1 Õhu puhastamise süsteem 01. veebruar-18 1 000 000 dollarit 5 5,00 000 dollarit
A.2 Liftid 01-märts-18 2 22 000 dollarit 10 20,22 000 dollarit
A.3 Drenaaž 15. aprill-18 3,00 000 dollarit 15 45,00 000 dollarit
A.4 Tulekaitsesüsteem 31. mai-18 1 60 750 dollarit 2 3 211 500 dollarit
A.5 Avariisignalisatsioon 31. juuli-18 11,00 367 dollarit 2 22 00 734 dollarit
A.6 Muu mitmesugune varustus 31. august-18 53,00 000 dollarit 1 53,00 000 dollarit
A.8 Generaatorid ja trafod 31. detsember-18 2 65 700 dollarit 7 18,59 900 dollarit
A.9 Telekommunikatsioonisüsteem 15. jaanuar-18 8,18,550 dollarit 8 65,48,400 dollarit
A.10 Puhastatud veesüsteem 01. mai-18 5 90 000 dollarit 12 70 80 000 dollarit
Kokku 305 30 534 dollarit

Eeltoodust lähtuvalt on tegelik tarne eelarveaastal jaanuar 2017 kuni detsember 2017:

Vanem nr Andmed Summa ühiku kohta Tarnitud ühikud Kogu summa
A.1 Õhu puhastamise süsteem 1 000 000 dollarit 2 2 000 000 dollarit
A.2 Liftid 2 22 000 dollarit 3 6 666 000 dollarit
A.3 Drenaaž 3,00 000 dollarit 3 9,00 000 dollarit
A.4 Tulekaitsesüsteem 1 60 750 dollarit 1 1 60 750 dollarit
A.5 Avariisignalisatsioon 11,00 367 dollarit - -
A.6 Muu mitmesugune varustus 53,00 000 dollarit - -
A.8 Generaatorid ja trafod 2 65 700 dollarit 4 10 622 800 dollarit
A.9 Telekommunikatsioonisüsteem 8,18,550 dollarit 2 16,37,100 dollarit
A.10 Puhastatud veesüsteem 5 90 000 dollarit - 2 000 000 dollarit
Kokku 46,26 650 dollarit

Vastavalt tarnimise ühikute meetodile täitmise protsent, saab ettevõte kajastada antud majandusaasta tuluna 46 266 650 dollarit.

Eeldused lõpetamise protsendi meetodi jaoks

Raamatupidamise üks konservatiivsuse põhiprintsiipe on ettevaatlikkus. See raamatupidamispõhimõte nõuab tulude raamatupidamisarvestusse kandmisel teatavat ettevaatlikkust.

Seda põhimõtet silmas pidades tuleks raamatupidamisarvestusse laekuvate tulude kirjendamiseks kasutada protsendimäära meetodit ainult siis, kui lepingu kohta võib olla kindel:

  1. Tagatud on lepinguga seotud kogud. Selle tagamiseks küsivad ettevõtted võlgnikult pangagarantiisid, täitmistagatisi. Samuti saavad nad enne nendega lepingu sõlmimist kontrollida ettevõtte krediidivõimet.
  2. Ettevõte saab õiglaselt kindlaks määrata lepinguga tehtud töö edenemise. See on oluline, kuna tulud on otseselt seotud edusammudega. Kui edusammud on valed, on finantsaruannetes esitatud tulud valed. Pettusteks on tõenäosus, kui tippjuhtkond seda osa korralikult üle ei vaata.
  3. Mõlemad lepingupooled peaksid olema lepinguliste kohustuste täitmiseks riigis. Töövõtja (tulusid kajastav ettevõte) peaks olema projekti lõpuleviimiseks korras. Lepinguvõtja (ettevõte, kes soovib töö tegemist) peaks olema võimeline lisaks maksmisele ka projekti täieliku vastutuse võtma, kui töö on lõpule viidud ja risk neile üle kantud.

Protsendi täitmise meetodi päeviku kirjed

Selle alusel kajastatud tulu kliendile ei esitata. Sellisel juhul tuleks tulude kajastamine suunata teisele kontole - „Arveldatud lepingunõuded”.

Näide 1 (jätkub):

Ettevõtte teed ja sillad täidavad oma raamatupidamisraamatus järgmisi sissekandeid tulude kohta, mida kajastatakse valmidusprotsendi meetodi järgi:

1. aasta

Arveldamata lepingunõuetele A / c 1 200 000 dollarit
Lepingu järgi teenitud tulu A / c 1 200 000 dollarit

2. aasta

Arveldamata lepingunõuetele A / c 3 20 000 dollarit
Lepingu järgi teenitud tulu A / c 3 30 000 dollarit

3. aasta

Arveldamata lepingunõuetele A / c 2 70 000 dollarit
Lepingu järgi teenitud tulu A / c 2 70 000 dollarit

4. aasta

Arveldamata lepingunõuetele A / c 510 000 dollarit
Lepingu järgi teenitud tulu A / c 510 000 dollarit
Nõuded ostjate vastu / c 12,00 000 dollarit
Arveldamata lepingunõuete järgi A / c 12,00 000 dollarit

Lepingu lõppedes koostab ettevõte arve ja saab seejärel arveldamata lepingu nõude A / c üle kanda arvete laekumisele. Kuni selle ajani näidatakse bilansis varana näidatuna arveldamata lepingulist nõuet A / c.

Kui lepingu alusel laekub ettemakse, võib raamatupidamisse kanda järgmise kande:

Pank A / c 2 000 000 dollarit
Saadud ettemaks A / c 2 000 000 dollarit

Seda saab bilansi koostamise ajal vähendada arveldamata lepinguliste nõuete kliendina.

Järeldus

Lõpetamise protsendi meetodit kasutavad äriüksused, kelle ettevõte aktsepteerib pikaajalisi projekte, kui nad kirjendavad selle konkreetse projektiga seotud tulud ja kulud rohkem kui ühe aruandeaasta jooksul, võttes projekti lõpetamise protsendi aluseks kriteeriumiks või alusena projekti tulud ja kulude broneerimine.